Die 5 besten Comtravo Alternativen für Ihr Geschäftsreisemanagement

Wenn eine Geschäftsreise ansteht, gilt es eine ganze Reihe an Aufgaben zu berücksichtigen. Eine einfache und effiziente Lösung bieten hierbei Geschäftsreisemanagement-Tools.

Diese Tools decken alle Tätigkeiten ab, die mit einer Geschäftsreise verbunden sind und entlasten damit Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter. Zeitaufwendige Aufgaben wie das Ansuchen von Genehmigungen, Reisebuchungen, Buchungsänderungen etc. werden kurzerhand automatisiert.

Ein beliebtes Tool hierfür ist Comtravo – doch bietet es tatsächlich die besten Reisemanagement-Lösungen? In diesem Artikel erfahren Sie, warum es sich lohnt, sich nach Alternativen umzuschauen und in welchen Kategorien andere Anbieter besser abschneiden.

Das haben die 5 besten Comtravo Alternativen zu bieten

Comtravo bietet viele Vorteile bezüglich der Optimierung von Geschäftsreisen und aller damit verbundenen Prozesse. Doch die Liste der Alternativen ist lange und viele Anbieter punkten mit umfangreichen Funktionen, die Comtravo nicht vorweisen kann. Finden Sie hier eine übersichtliche Liste der 5 besten Comtravo Alternativen: 

 1. TravelPerk

TravelPerk ist eine zentrale Plattform für Geschäftsreisen, die alle Phasen einer geschäftlichen Reise abdeckt – von der Buchung bis zur Verwaltung.

Die Softwarelösung von TravelPerk ist ein Rundum-sorglos-Paket und beinhaltet das größte Reiseinventar der Welt. Sie genießen vollkommene Flexibilität bei Stornierungen oder Umbuchungen und einen 7-Sterne-Kundenservice.

Mithilfe integrierter Lösungen für das Reise- und Risikomanagement gestalten Sie Geschäftsreisen einfacher denn je – vor allem zu Zeiten, in denen Reisebeschränkungen zum Alltag gehören.

TravelPerk Funktionen und Dienste:

• Bestpreisgarantie: Das Reisemanagement-Tool TravelPerk liefert Ihnen garantiert die besten Preise. Hier finden Sie alle nötigen Infos auf einer zentralen Reiseplattform und können die besten Deals direkt buchen. 
• Das größte Reiseinventar: Hier wählen Sie aus dem größten Inventar an Flügen, Zügen, Hotels, Mietwagen und Airbnb aus.
• 24/7 Kundenservice: Tatsächlich erreichen Sie den Kundenservice von TravelPerk im Durchschnitt innerhalb von 15 Sekunden, was die enorme Zufriedenheit der Kunden erklärt. Außerdem besteht das Team aus echten Menschen und ist rund um die Uhr für Sie erreichbar.
• FlexiPerk: Mit dem FlexiPerk Stornierungsbedingungen können Ihre Mitarbeiter Tickets bis zu zwei Stunden vor Reiseantritt und Unterkünfte bis 16:00 Uhr am Tag der Anreise stornieren.
• TravelCare: Mit dieser integrierten Reise- und Risikomanagement-Lösung sind Ihre Mitarbeiter noch sicherer unterwegs. Sie erhalten Echtzeit-Updates über Gesundheitsnotfälle, politische Krisen oder ähnliche Ereignisse.
• Einsparpotenzial: Mit dieser Funktion verpassen Sie garantiert keine Umsatzsteuererstattung bei Geschäftsreisen innerhalb der EU. So sparen Sie bis zu 20 % Ihrer Reiseausgaben.
• GreenPerk: Dieses Programm ermöglicht es Ihrem Unternehmen, seine CO2-Emissionen für nachhaltigeres Reisen zu kompensieren.

TravelPerk vs. Comtravo

Obwohl Comtravo im deutschsprachigen Raum zu den beliebtesten Anbietern gehört, hat TravelPerk dem Unternehmen hier und da so einiges voraus.

• TravelPerk bietet vor allem international einen besseren Kundenservice. Auch in den Rubriken E-Mail/Helpdesk, FAQ und Chat schneidet TravelPerk deutlich besser ab.
• Mit dem Erwerb von FlexiPerk erstattet TravelPerk bei Reiseumbuchungen oder Stornierungen mindestens 80% Ihres Geldes zurück und punktet hier im Vergleich zu Comtravo mit jeder Menge Flexibilität.
• TravelPerk überzeugt außerdem mit einer umfangreichen Risikomanagement-Lösung, welche bei Comtravo nicht integriert ist.
• TravelPerk bietet eine Umsatzsteuerlösung, mit der Sie Ihre Rückerstattung maximieren. Eine Funktion, die bei Comtravo ebenfalls nicht verfügbar ist.
• TravelPerk ermöglicht zusätzlich eine CO2-Kompensationslösung für Geschäftsreisen, eine zukunftsorientierte Funktion die Comtravo nicht bietet.

Insgesamt zeigen sowohl diverse Vergleichsportale als auch Kundenbewertungen, dass TravelPerk die bevorzugte Buchungs- und Managementplattform für Geschäftsreisen ist. 

Hervorgehoben werden dabei immer wieder der herausragende Kundenservice und die Benutzerfreundlichkeit der Plattform. Auch das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die Übersichtlichkeit der Rechnungen sowie der besten Buchungsangebote empfinden viele Benutzer als nennenswerten Vorteil.   

Comtravo vs. Travelperk: Direkter Vergleich

Funktionen	Comtravo	TravelPerk
API	x	✓
Aktivitäts-Dashboard	x	✓
Alarmfunktion/ Benachrichtigungen	x	✓
Ausgabenanalyse	✓	✓
Belegmanagement	x	✓
Benutzer-Management	✓	✓
Budgetkontrolle	✓	✓
Compliance Management	x	✓
Dashboard	✓	✓
Drittanbieter-Integration	x	✓
Echtzeit-Aktualisierung	x	✓
Echtzeit-Benachrichtigungen	x	✓
Elektronische Zahlungen	x	✓
Kontrolle des Genehmigungsprozesses	✓	✓
Kosten-Kontrolle	x	✓
Mehrere Währungen	x	✓
Mitarbeitermanagement	x	✓
Mobiler Zugriff	✓	✓
Online-Buchung	✓	✓
Rechnungsmanagement	✓	✓
Reisemanagement	✓	✓
Reiseplan erstellen	x	✓
Risiko-Warnungen	x	✓
Rollen-basierte Genehmigung	x	✓
Self-Service-Portal	x	✓
Spesenabrechnungen	x	✓
Workflow-Management	x	✓
Zahlungsabwicklung	x	✓
Zentrales Reservierungssystem	x	✓

2. Lanes & Planes

Lanes & Planes stellt seinen Nutzern ein Online-Portal und eine mobile App für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen zur Verfügung. Diese Reisemanagement-Software bietet einen 24/7-Concierge-Service für Geschäftsreisende und eine zentrale Plattform für alle Reisebuchungen und -kosten.

Diese Alternative zu Comtravo bietet eine digitale Geschäftslösung für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem deutschen, österreichischen und schweizer Markt.

Lanes & Planes Funktionen und Dienste:

• Großkundenrabatte: Aufgrund einer Direkt-Schnittstelle zu Hotels, Fluggesellschaften und zur Deutschen Bahn sind eine hohe Verfügbarkeit und günstige Raten gewährleistet.
• OCR Texterkennung für Reisespesen: Taxi-Quittungen und andere gesammelte Belege können einfach mit dem Smartphone fotografiert und direkt an die Buchhaltung übermittelt werden.
• Mobiler Reisebegleiter: Die Lanes & Planes Dienstreise-App bietet alle Tickets, Informationen und Kundensupport in einer App
• Echtzeit-Updates: Über die mobile App werden ein Verspätungsalarm sowie Live-Updates ermöglicht
• Papierlose Reisekostenabrechnungen: Lanes & Planes wird in Ihr Buchhaltungssystem integriert und bietet ein zentrales Ausgaben- und Belegmanagement sowie revisionssichere Beleg- und Rechnungsverwaltung.

Lanes & Planes vs. Comtravo

Während sich beide Reisemanagement-Tools bei den Kunden an großer Beliebtheit erfreuen, verfügt das Online-Portal von Lanes & Planes über mehr Funktionen als das von Comtravo. Zu diesen gehören u. a.  Echtzeit-Warnungen, Integration in die Buchhaltung, Kosten-Kontrolle, Spesenabrechnungen, Workflow-Management und mehr. Lediglich bei der Budgetkontrolle, Berichterstattung und Statistik hat Comtravo einen Vorsprung.

• Lanes & Planes bietet sowohl Webinars als auch persönliche Schulungen an
• Lanes & Planes ermöglicht eine einfache Zeit- und Kostenverfolgung
• Die Software von Lanes & Planes ermöglicht eine einfache Drittanbieter-Integration

Insgesamt bevorzugen Geschäftsreisende kleiner und mittelständischer Unternehmen das Angebot von Lanes & Planes gegenüber Comtravo. Vor allem die einfache Handhabung, Kosteneinsparung und gute Betreuung im Onboarding Prozess werden von den Nutzern hervorgehoben.

3. DER Business Travel

DER Business Travel bietet maßgeschneiderte Lösungen für das Geschäftsreisemanagement. Das Unternehmen wirbt mit exklusiven Vorzugsraten bei Leistungspartnern, strategischer Beratung durch zertifizierte Account Manager und individuelles Consulting.

DER Business Travel ist vorwiegend auf dem deutschsprachigen Markt tätig und setzt auf regionale Kompetenz.

DER Business Travel Funktionen und Dienste:

• Einsparungen: Hinter DER Business Travel steht ein großer Konzern, von dessen Einkaufsvorteile Sie direkt profitieren.
• Travel-Risk-Management: Das internetbasierte Traveller Tracking Tool von DER Business Travel vereint Krisen-Prävention, Krisen-Monitoring und Krisen-Management.
• Reiseplan-App: Die mobile App von DER Business Travel bietet Ihnen ein integriertes Security & Risk Management, Push-Dienste für aktuelle Sicherheitsmeldungen und Mobile Check-in.
• Vielfältiges Leistungsportfolio: DER Business Travel stellt Ihnen nicht nur einen Online Booking Engine zur Verfügung, sondern plant außerdem Ihre Veranstaltungen, kümmert sich um Visa-Anträge, chartert Jets und unterstützt Sie bei Ihrer Reisekostenabrechnung.

DER Business Travel vs. Comtravo

2019 wurde DER Business Travel von American Express GBT übernommen. DER Business Travel ist auf keiner Software-Bewertungsseite präsent und hat im Vergleich zu Comtravo deutlich weniger Funktionen. 

4. Intertours

Intertours bietet als spezialisiertes Reisebüro ganzheitliche Geschäftsreisemanagement-Lösungen. Das Unternehmen setzt dabei auf sehr gute Erreichbarkeit, schnellen Kundenservice und bestens ausgebildete Mitarbeiter, die mit den neuesten Softwarelösungen ausgestattet sind.

Intertours Funktionen und Dienste:

• Service Go: Vereint Flug-, Hotel, Mietwagen-, Zug- und Transferservice.
• Service Independent: Ein individuell steuerbares Travel-Management
• Service Groups: Bietet Ihnen einen 360°-Service, gesonderte Konditionen und Live-Verfügbarkeiten
• Intertours Raten: Dank eines globalen Vertriebsnetzwerks kann das Unternehmen seinen Kunden Ersparnisse durch verhandelte Intertours-Konditionen anbieten.
• Budget- und Kalkulationsaufstellungen: Intertours hilft Ihnen, einen klaren Überblick über Ihr Reisebudget zu behalten.
• Travel Risk & Traveller Care: Intertours stellt Ihnen Länder- und Ereignisinformationen zur Verfügung und hält Sie während Ihrer Reise konstant auf dem Laufenden.

Intertours vs. Comtravo

Intertours wird auf keiner Software-Bewertungsseite angeführt und hat gegenüber Comtravos und ähnlichen Anbietern ein limitiertes Reiseinventar. Auch der Kundenservice für internationale Geschäftsreisen ist bei Intertours noch ausbaufähig. Insgesamt bietet Comtravo zum aktuellen Zeitpunkt ein größeres Leistungsspektrum für das Reisemanagement von Geschäftsreisen an.

5. FIRST Business Travel

FIRST Business Travel ist ein Geschäftsreisespezialist, der sich um die Buchung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen kümmert.

Das Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter und bietet einen 24 h-Kundensupport. Gemeinsam mit seinem internationalen Partner ITP betreut es Kunden in mehreren Ländern. FIRST Business Travel ist im Verbund der World of TUI und hat daher ein umfangreiches Dienstleistungsangebot.

FIRST Business Travel Funktionen und Dienste:

• Individuelle Kundenbetreuung: Ein persönlicher Ansprechpartner aus einem Geschäftsreiseteam in Ihrer Nähe übernimmt die Organisation Ihrer Reise.
• Umfangreiches Reporting: Die ausführlichen Reporting-Möglichkeiten ermöglichen Ihnen eine Auswertung, die an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst ist.
• FIRST® Mobile Traveller: Diese kostenlose App enthält alle Reiseinformationen und sicherheitsrelevanten Themen. Push-Nachrichten informieren Sie direkt über Änderungen.
• Individuelle Sicherheitspakete: Dank seiner namhaften Partner bietet das Unternehmen alles rund um Reisesicherheit und Visa-Service, darunter auch individuelle Sicherheitspakete, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
• Rundum-Buchungsservice: Buchung und Umbuchung von Unterkünften sowie Flügen, Zügen oder Mietautos mit Best-Buy-Garantie.

FIRST Business Travel vs. Comtravo

Obwohl FIRST Business Travel mit starken Partnerschaften und individuellen Sicherheitspaketen brilliert, scheinen die innovative Technologie und der persönliche Kundenservice von Comtravo bei den Kunden dennoch besser anzukommen. Ein weiterer Grund dafür könnte auch sein, dass das Unternehmen keine Kostenrückerstattung bei stornierten Buchungen anbietet.

FIRST Business Travel ist auf keinen Software-Bewertungsplattformen vertreten.

Unser Fazit zu den besten Comtravo Alternativen

Das Angebot an Reisemanagement-Tools ist groß, doch die oben beschriebenen Anbieter sind die Crème de la Crème dieser Sparte und Comtravos stärkste Konkurrenten.

Jedes dieser Unternehmen glänzt mit individuellen Leistungen und bietet Lösungen, die die Planung, den Ablauf und die Nachbereitung Ihrer Geschäftsreisen deutlich optimieren.

Erkennen Sie die Probleme und Herausforderungen von Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen und finden Sie die passende Lösung anhand der obigen Liste. Kleiner Tipp: Nutzen Sie unbedingt die kostenlose Testphase der verschiedenen Anbieter, bevor Sie sich endgültig entscheiden.

Als eines der beliebtesten Geschäftsreisemanagement-Tools übertrifft TravelPerk Comtravo in Bezug auf TravelCare, Reiseinventar, FlexiPerk, Echtzeit-Updates, persönliche Kundenbetreuung, nahtlose Integration Ihrer Tools/Workflows und umfangreiche Risikomanagement-Lösungen, um nur einige zu nennen. TravelPerk bietet ein Komplettpaket für Reisemanagement, das Ihnen dabei hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Kostenverfolgung zu automatisieren, Einblicke zu gewähren und vieles mehr.

Vereinbaren Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst von den unzähligen Vorteilen von TravelPerk – einfacher waren Geschäftsreisen noch nie.