Die 6 besten Alternativen zu SAP Concur im Jahr 2023

Durchgängige Reisemanagementlösungen sind unverzichtbar für Unternehmen mit Geschäftsreiseprogrammen. Von der Genehmigung der Reise bis zur Erstellung von Berichten nach der Reise fordern Reisende und Unternehmen eine in jedem Schritt praktische, transparente Lösung. Reisemanagementunternehmen und ihre SaaS-Lösungen werden daher mit jedem Tag beliebter.

Managementsoftware für Geschäftsreisen hilft Unternehmen, ihre Ausgaben zu optimieren, ohne die Produktivität der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Solche Programme helfen Reisemanagern dabei, Richtlinien einzuhalten, Rückerstattungen an Mitarbeiter zu optimieren, die Zeiterfassung zu zentralisieren und individuelle Reiselösungen mit bahnbrechenden Funktionen zu modernisieren.

Wenn Sie für Ihr Unternehmen nach Alternativen zu SAP Concur suchen, erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die besten Software-Lösungen für Geschäftsreisemanagement, können Funktionen und Fähigkeiten bewerten und mit SAP Concur vergleichen.

Die 6 besten Alternativen zu SAP Concur

Diese umfassende Liste mit Alternativen zu SAP Concur zeigt auf, wo alternative Lösungen im Vergleich zu SAP Concur stehen und hilft Ihnen dabei, eine informierte Entscheidung zu treffen. Fangen wir an.

1. TravelPerk

TravelPerk ist eine umfassende Geschäftsreisemanagement-Plattform, mit der alle Anforderungen an Geschäftsreisen an einem Ort erfüllt werden – auch wenn Ihre Mitarbeiter auf der ganzen Welt unterwegs sind.

Die Nutzer von TravelPerk erwartet nicht nur die weltweit größte Auswahl an Reiseangeboten, sondern auch eine einfache Analyse der Daten und Vorlieben von Geschäftsreisenden.

Die Plattform bietet leistungsstarke Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Richtlinien einzuhalten, Rechnungen zu zentralisieren, Ausgaben zu verwalten, die Mehrwertsteuer zurückzufordern und die Softwarelösung in bestehende Anwendungen wie Slack, Circula, BambooHR, Expensify und viele weitere zu integrieren.

Funktionen und Lösungen von TravelPerk:

• Berichte: Treffen Sie durch umfangreiche Reisemanagement-Berichte und Dashboards, die jeden Aspekt Ihrer Geschäftsreisen darstellen, fundierte Reiseentscheidungen.
• Ausgabenoptimierung: TravelPerk macht die Nachverfolgung von Spesen zum Kinderspiel und garantiert mit FlexiPerk eine problemlose Stornierung.
• Reisenden-Tracking: Durch den integrierten Tracker von TravelPerk können Sie Ihre Reisenden im großen Maßstab einfach nachverfolgen und verwalten.
• TravelCare: Mit TravelCare können Sie Geschäftsreisen sicher buchen und die Reiserisiken für Ihre reisenden Mitarbeiter einfach verwalten.
• Lösungen für die Sorgfaltspflicht: TravelPerk bietet außerdem umfassende Lösungen für die Sorgfaltspflicht vor, während und nach Geschäftsreisen.
• Echtzeit-Warnungen: Mit Benachrichtigungen in Echtzeit zu gesundheitlichen Notfällen und anderen Risiken bleiben Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden.
• Event-Management: Mit TravelPerk Events können Sie hybride Teams auf Veranstaltungen wie Kickoffs oder Events abseits des Büros nahtlos vernetzen.
• Support rund um die Uhr: TravelPerk unterstützt Unternehmen rund um die Uhr innerhalb von 15 Sekunden.
• Integrationen von Drittanbietern: Durch die zahlreichen Drittanbieter-Integrationen von TravelPerk können Sie Ihre bestehenden Tools nahtlos in Ihren Reisemanagement-Workflow integrieren.

Wie schneidet TravelPerk also im Vergleich zu SAP Concur ab?

SAP Concur und TravelPerk im Vergleich

Beide Tools sind leistungsstarke Reisemanagement-Tools, doch TravelPerk hat aus mehreren Gründen die Nase vorne:

• TravelPerk hat eine höhere Gesamtbewertung auf der Bewertungsplattform G2.
• TravelPerk liefert hochwertige Lösungen zu einem günstigeren Preis.
• TravelPerk bietet eine bessere Nutzererfahrung bei der Buchung und Verwaltung von Reisen.
• TravelPerk bietet 24-Stunden-Support mit einem Team, das innerhalb von 15 Sekunden verfügbar ist.
• Die Berichtfunktionen von TravelPerk sind einfacher zu nutzen und umfassender.

Geschäftsreisende sind eher überzeugt, dass TravelPerk ihre Anforderungen erfüllt als SAP Concur. TravelPerk ist im Vergleich zu SAP Concur, das nur großen Unternehmen zur Verfügung steht, sowohl für mittelständische Firmen als auch größere Unternehmen geeignet.

2. Webexpenses

Webexpenses ist eine Online-Plattform für das Spesenmanagement mit einem Produktportfolio, das Lösungen für Geschäftsreisen, die Rechnungsbearbeitung, die Zahlung und die Rechnungsprüfung umfasst. Dieses Buchungs- und Managementsystem für Geschäftsreisen hilft Unternehmen dabei, Richtlinien einzuhalten, eine überragende Mitarbeitererfahrung mit Prämien zu bieten und Reisemanagementprozesse zu optimieren.

Funktionen und Lösungen von Webexpenses:

• KI-fähige Reisebuchung: Unternehmen können maschinelles Lernen nutzen, um die Vorlieben von Reisenden automatisch zu erkennen und individuelle Reisepläne zu erstellen.
• Vorab genehmigte Workflows: Unternehmen können durch Vorabgenehmigungen und die automatisierte Verifizierung von Reisen Zeit bei der Genehmigung von Reisen sparen.
• Compliance-Management: Diese Reisemanagementlösung verfügt über ein integriertes Compliance-Management-Modul, mit dem ganz einfach sichergestellt wird, dass Reisen den vorgegebenen Regeln entsprechen. Unternehmen können Mitarbeiter, die Geschäftsreisen unter Einhaltung des Budgets buchen, mit Prämien belohnen.
• Reiseberichte: Webexpenses bietet durch detaillierte Berichte umfassende Transparenz über die Reisekosten.
• Support rund um die Uhr: Das Supportteam von Webexpenses ist in 50 Sprachen und rund um die Uhr für Anfragen verfügbar.

SAP Concur und Webexpenses im Vergleich

Es gibt einige Bereiche, in den SAP Concur besser abschneidet als Webexpenses. Werfen Sie einen Blick darauf.

• Kreditkartenintegration: einfache Integration von Firmenkreditkarten und privaten Kreditkarten
• Digitale Rechnungen: Umwandlung von Papierrechnungen in digitale Formate
• Spesenautomatisierung: automatischer Abgleich von Rechnungen und Spesen
• Zahlungsverfolgung: einfache Nachverfolgung von Teilzahlungen und gesamten Zahlungen
• Kontosynchronisierung: Synchronisierung von Geschäftsbankkonten, um Überweisungen für geschäftliche Rechnungen zu automatisieren

Trotz der Vorteile von SAP Concur lassen Benutzerberichte darauf schließen, dass Webexpenses ein besseres Benutzererlebnis bietet. Zudem bietet Webexpenses eine kostenlose Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, sodass die Lösung vor dem Kauf getestet werden kann.

In allgemeinen Bewertungen rangiert Webexpenses vor SAP Concur, wobei die einfache Einrichtung, Nutzung und Administration von Webexpenses als entscheidende Faktoren angegeben werden.

3. Zoho Expense

Zoho Expense ist eine weitere Alternative zu SAP Concur und bietet Unternehmen Reisekostenmanagement und -kontrolle, Berichte und Automatisierungen. Diese Reisemanagementplattform ist ideal für die Automatisierung von Berichten, die Anpassung verschiedener Komponenten und teamübergreifende Zusammenarbeit in Echtzeit.

Funktionen und Lösungen von Zoho Expense:

• Belege und Spesen: Vereinfachen Sie die Spesenabrechnung mit einer durchgängigen Automatisierung für das Belegmanagement, Spesenmanagement und die Kilometerverfolgung.
• Kartenmanagement: Vereinfachen Sie die Spesenabstimmung durch die Abstimmung von Firmenkarten und die direkte Feed-Integration für Unternehmens-, Privat- und Prepaid-Karten.
• Spesenabrechnung: Automatisieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Spesenabrechnungen effizient.
• Anfragemanagement: Legen Sie Richtlinien für die Freigabe von Reisen fest und machen Sie Ihren Mitarbeitern mit Offline-Ticket-Optionen das Leben leichter.
• Spesenprüfung und -Compliance: Zoho Expense ermöglicht es, doppelte Einträge zu finden, Prüfberichte durchzuführen und betrügerische Aktivitäten zu erkennen.
• Spesenrückerstattung: Erstatten Sie Ihren Mitarbeitern durch die ausgezeichnete Integration von Zoho in Gehaltsverrechnungs- und ERP-Software ihre Spesen schneller zurück.

SAP Concur und Zoho Expense im Vergleich

Basierend auf Kundenbewertungen und Produktrecherchen bietet SAP Concur in folgenden Bereichen bessere Lösungen:

• Kreditkartenintegration: Belege können einfach von Kreditkartenabrechnungen abgerufen werden
• Rückerstattungen an Mitarbeiter: einfache Integration in Gehaltsverrechnungssysteme oder Bankkonten für schnellere Rückerstattungen
• Reisemanagement: automatische Erstellung von Reiseplänen basierend auf den getätigten Buchungen
• Reisebenachrichtigungen: Kalender-Integrationen für Erinnerungen an bevorstehende Reisen
• Erweiterte Integrationen: Integrationen in Ticketsysteme von Fluglinien, Buchungssystemen von Hotels und Taxianbietern

SAP Concur ist die kostspieligere Lösung für Unternehmen, die Kontrolle über ihr Spesenmanagement haben möchten. Viele Benutzer geben an, dass Zoho Expense ihre Anforderungen besser erfüllt als SAP. Beeindruckende 99 % der Benutzer würden Zoho Expense weiterempfehlen, im Gegensatz zu 93 % der SAP-Concur-Benutzer.

4. Egencia

Egencia hilft Unternehmen dabei, durch ihre Geschäftsreiseprogramme durch einfache Funktionen und einen erstklassigen Support zu modernisieren. Die Plattform bietet neben modernsten Bericht- und Analysefunktionen Möglichkeiten zur Verwaltung von Risiken, Reisekosten und Mitarbeiterprofilen.

Funktionen und Lösungen von Egencia:

• Richtlinien-Compliance: Mit Egencia können Sie benutzerdefinierte Richtlinien für die Genehmigung von Reisen sowie mehrstufige Genehmigungs-Workflows erstellen, um die Compliance zu gewähren und Geschäftsreisen besser verwalten zu können.
• Risikomanagement: Das umfassende Reiserisikomanagement-Programm von Egencia ermöglicht es Unternehmen, ihrer Sorgfaltspflicht nachzukommen. Sie können risikoreiche Situationen einfach überwachen, Reisende nachverfolgen und diese in kürzester Zeit warnen.
• Reisekostenmanagement: Egencia erleichtert die Reisekostenabrechnung, bietet einen transparenten Überblick über die Finanzen und hilft Ihnen bei der raschen Abstimmung.
• Reiseangebote: Mit dem Savings Finder von Egencia finden Sie die besten Reiseangebote für Hotels und Flugreisen und können diese automatisch erneut buchen, wenn die Preise fallen.

SAP Concur und Egencia im Vergleich

Im direkten Vergleich der beiden Lösungen hat SAP Concur gegenüber Egencia die Nase vorne und bietet einige benutzerfreundliche Funktionen, von denen sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter profitieren.

• Digitale Belegverwaltung: automatische Beleganalyse zur Erstellung digitaler Speseneinträge
• Erstellung von Spesenabrechnungen: intuitive Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Rückerstattungen an Mitarbeiter: nahtlose Integration in Bank- und Gehaltsverrechnungssysteme für schnellere Auszahlung
• Währungsumrechnung: einfache Eingabe und Umrechnung von anderen Währungen in Berichten
• Spesenautomatisierung: elektronische Erfassung und Abgleichung der Kategorien bei Rechnungen
• Compliance: benutzerdefinierte Reise- und Compliance-Richtlinien, um die Einhaltung dieser zu garantieren
• Kilometerverfolgung: einfache Nachverfolgung der gereisten Kilometer über GPS oder Mobilgeräte

Bei großen Unternehmen ist SAP Concur beliebter als Egencia. Da es schon so lange im Bereich der Geschäftsreisen vertreten ist, ist SAP Concur besser an den Firmenmarkt angepasst als Egencia.

5. Navan (ehemals TripActions)

Navan ist eine Komplettlösung für Geschäftsreisen, Firmenkreditkarten und Spesen, mithilfe der Sie Reisekosten automatisieren, Reisebuchungen verwalten und eine komplette Übersicht über die Kosten für Ihre Geschäftsreisen erhalten können. Mit dieser Plattform können Sie ein leistungsstarkes Reise- und Ausgabenprogramm erstellen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben.

Funktionen und Lösungen von Navan:

• Smarte Karten: Navan ermöglicht es durch smarte virtuelle und physische Karten, verantwortungsbewusste Ausgaben zu tätigen und Transaktionen in Echtzeit nachzuverfolgen.
• Online-Reisebuchung: The Next Generation Storefront™ von Navan ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsreisen in weniger als sechs Minuten zu finden und zu buchen.
• Einsparungen bei Reisen: Halten Sie Ihr Reisebudget mit konsolidierten und automatisierten Finanzberichten ein. Durch Automatisierungen für nicht genutzte Tickets und Verzichtsansprüche können Sie mit Navan zukünftige Reisekosten weiter senken.
• Spesenmanagement: Navan Liquid bietet smarte Spesenfunktionen für Unternehmen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, Abstimmungen zu automatisieren und manuelle Spesenberichte obsolet zu machen.
• Ausgabenberichte: Entdecken Sie granulare Einsparungspotenziale mit Ausgabenberichten in Echtzeit.
• Reisedienstleistungen: Navan bietet verschiedene Reisedienstleistungen wie VIP-Services, Beratung und Erfolgsbeschleuniger.

SAP Concur und Navan im Vergleich

Im Vergleich schneidet Navan gegenüber SAP Concur in fast allen Bereichen besser ab:

• Navan erhält eine höhere Gesamtbewertung auf Bewertungswebsites.
• Navan ist einfacher zu verwenden, einzurichten und zu verwalten.
• Navan erstellt bessere Spesenabrechnungen.

Es ist jedoch nicht alles gut. Navan bietet keine Billiganbieter für budgetfreundliche Reisen an und hat kein umfassendes Angebot für Bahnreisen – insbesondere in Europa.

Ein großer Vorteil von SAP Concur gegenüber Navan ist seine Erfahrung und Abdeckung im europäischen Markt – Benutzer berichten, dass der Kundendienst von Navan in den USA ansässig ist und sich im europäischen Markt nicht sonderlich gut auskennt.

Beide Lösungen sind gute Unternehmen für das Geschäftsreisemanagement, doch wenn Sie eine weltweite Abdeckung suchen, ist SAP Concur die bessere Wahl.

6. Emburse Certify

Emburse Certify ist eine weitere gute Alternative zu Concur und ermöglicht Ihnen, Geschäftsreisen online zu buchen, Ausgaben zu verwalten und die Einhaltung von Richtlinien zu automatisieren. Sie können diese Plattform auch praktischerweise in Ihre bestehende Reisemanagementlösung integrieren. Emburse Certify hilft Ihnen, bei ungenutzten Tickets zu sparen und garantiert die niedrigsten Tarife.

Funktionen und Lösungen von Emburse Certify:

• Firmenkreditkarten: Unternehmen können die Ausgaben von Mitarbeitern ganz einfach mit physischen oder virtuellen Kreditkarten nachverfolgen.
• Kilometerverfolgung: Verfolgen Sie erstattungsfähige Kilometerkosten mit dem effizienten Kilometer-Tracker und dem Abrechnungssystem von Emburse Certify ganz einfach nach.
• Rückerstattungen: Emburse Certify ermöglicht es Unternehmen, Rückerstattungen an Mitarbeiter und Lieferanten schnell und unabhängig von der verwendeten Währung abzuwickeln.
• Ausgabenmanagement: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern durch vorab genehmigte Spesenanfragen eine einfache Genehmigung von Reisen und erhalten Sie umfassende Kontrolle über Kosteneinsparungen.
• Spesenabrechnungen: Mit der Spesenmanagementsoftware ReportExecutive™ von Emburse Certify können Sie die Erstellung von Spesenabrechnungen für alle Mitarbeiter automatisieren.
• Kreditorenautomatisierung: Optimieren Sie Kreditorenprozesse dank der einfachen Freigabe von Bedarfsanforderungen, elektronischen Bestellungen und nahtlosem 2- und 3-Wege-Rechnungsabgleich, d. h. dem Abgleich von Daten auf Bestellungen, Rechnungen und Verkaufsbelegen.

SAP Concur und Emburse Certify im Vergleich

SAP Concur und Emburse Certify bietet ähnliche Kernfunktionen, jedoch schneidet Emburse Certify in vielen Bereichen besser ab:

• Emburse Certify wird auf Bewertungsseiten besser bewertet als SAP Concur.
• Emburse Certify bietet einen besseren Support und ist einfacher zu bedienen.
• Emburse Certify bietet mehr Berichtsfunktionen und eine bessere Buchhaltungssoftware.

Die einzige Funktion, die Emburse Certify nicht bietet, sind Genehmigungsregeln für die Erstellung von Reisebeschränkungen und -richtlinien, durch die die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und der festgelegten Budgets gewährleistet wird.

SAP Concur ist bei großen Konzernen beliebter, während Emburse Certify lieber von mittelständischen Unternehmen eingesetzt wird. In den anderen Bereich ist jedoch Emburse Certify besser als SAP Concur und bietet die rundum bessere Spesenmanagement-Lösung.

Welche Wahl sollten Sie unter den Konkurrenzprodukten von SAP Concur treffen?

Um die beste Alternative zu SAP Concur auszuwählen, ist es unerlässlich, die Anforderungen Ihres Unternehmens an eine Geschäftsreiselösung zu kennen. Achten Sie bei Vergleich der Alternativen auf folgende Bereiche:

• Reiseangebot
• Einfache Bedienung
• Automatisierte Ausgabenberichte
• Preise
• Verfügbarkeit mobiler Apps
• Risiko- und Compliance-Management

Sowie weitere Funktionen, die für Ihren Erfolg entscheidend sind. Wägen Sie Ihre Optionen in diesen Bereichen ab – dann sind Sie in der Lage, das optimale Tool auszuwählen.

Die zukunftsfähige, innovative Geschäftsreisemanagement-Softwarelösung von TravelPerk ist die bevorzugte Wahl von Unternehmen in allen Branchen und Größen, ganz egal, ob kleines Unternehmen oder großer Konzern. Genießen Sie mit TravelPerk die volle Bandbreite an Geschäftsreiselösungen auf einer einzigen Plattform.

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