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Kick-offs und Konferenzen, ein Firmenjubiläum oder die alljährliche Weihnachtsfeier: Mit TravelPerk Events bringen Sie Kolleg:innen aus aller Welt zusammen und organisieren Firmenveranstaltungen, die in Erinnerung bleiben.
Eine Firmenveranstaltung für das eigene Unternehmen zu planen, bedeutet für Event-Manager:innen oft Stress pur: stundenlang telefonieren und brainstormen, unzählig viele E-Mails schreiben, Angebote vergleichen, Agenturen koordinieren und all das neben dem ganz normalen Arbeitsalltag. Höchste Zeit für ein Management-Tool, das Ihnen die Arbeit abnimmt.
TravelPerk Events greift Ihnen bei der Planung von Firmenevents jeder Art unter die Arme – ob Betriebsfeiern, Tagungen oder veranstaltungsbasierte Geschäftsreisen. Unsere Event-Expert:innen helfen Ihnen dabei, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen und Ihr Firmenevent zum Erfolgserlebnis zu machen: für Sie als Event-Manager:in, für das Unternehmen sowie nicht zuletzt für alle Mitarbeiter:innen und Gäste.
Von der Einladung der Teilnehmer:innen über die Buchung und Verwaltung von Unterkünften, Veranstaltungsorten und Geschäftsreisen bis hin zum Feintuning samt Catering, Dresscode, Mobiliar und Programm in der Eventlocation: Mit TravelPerk Events genießen Sie maximalen Support bei jedem einzelnen Step. So einfach war die Eventplanung noch nie!
Grundsätzlich gilt jede betriebliche Veranstaltung, bei der die Belegschaft eines Unternehmens zusammenkommt, als Firmenevent – ob Face-to-Face, hybrid oder sogar komplett remote. Trotzdem lassen sich die Events durchaus kategorisieren: zum Beispiel mit Blick auf den Anlass beziehungsweise den Nutzen der Zusammenkunft.
Zu den Geschäftsveranstaltungen mit einem stärkeren Fachbezug zählen zum Beispiel Konferenzen, Tagungen, Seminare, Offsite Meetings und Kickoffs. Sie dienen verschiedenen betrieblichen und fachlichen Zwecken, wie zum Beispiel der Weiterbildung von Mitarbeiter:innen, der Einführung oder dem Abschluss eines Projektes sowie der Strategiefindung, dem Networking und der Kompetenzerweiterung.
Genauso gut können Firmenevents aber auch von der Arbeit losgelöst stattfinden, zum Beispiel als Weihnachtsfeier oder Sommerfest, als Firmenjubiläum oder ohne konkreten Anlass als Betriebsfeier, Teamevent, Betriebsausflug oder Incentive-Reise. Derartige Ausflüge und Firmenfeiern dienen nicht nur als Belohnung, sondern stärken auch das Teambuilding, die Motivation und die Bindung zum Unternehmen.
Von der ersten Idee über die Suche nach dem Veranstaltungsort bis hin zur Nachbereitung bietet TravelPerk Events Ihnen eine schnelle und einfache Abwicklung aller To-dos und Zwischenschritte auf Ihrer Checkliste – und zwar zentral in einem einzigen Tool.
So finden Sie alles, was es für die Planung und Durchführung einer Veranstaltung braucht, gesammelt an einem Ort und können jederzeit und von überall aus auf die wichtigsten Daten, wie den aktuellen Stand der Zusagen und Buchungen sowie Rechnungen und Co., zugreifen. Das spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe und grandiose Veranstaltungen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören zum Beispiel:
Einladungen
Erstellen Sie eine Gästeliste und laden Sie Ihre Kolleg:innen sowie besondere Gäste zu Ihrer Firmenveranstaltung ein.
Buchungen
Behalten Sie den Status der Buchungen aller Teilnehmer:innen im Blick und verknüpfen Sie die Eventplanung mit Ihrer Reiserichtlinie.
Kollaboration
Teilen Sie Reisedetails wie Namen der Teilnehmer:innen, Logistik, Tagesordnungen und den weiteren Reiseplan mit den Teilnehmer:innen.
Kommunikation
Halten Sie Ihre Gäste mit zusätzlichen Details oder Änderungen am Plan auf dem Laufenden und ermöglichen Sie so eine bestmögliche Vorbereitung – und Nachbereitung.
Transparenz
Erhalten Sie Einsicht in die Reisepläne der Teilnehmer:innen, einschließlich Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie Unterkunftsdetails.
Extras
Ob Eventlocation, Mobiliar oder Stadtführung – erzählen Sie uns von Ihren Ideen und Wünschen und wir helfen Ihnen, sie umzusetzen und mit den Kolleg:innen zu teilen.
"Als internationales Team mit Kollegen, die sich in verschiedenen Ländern Europas befinden, war es mit TravelPerk Events ein Leichtes, alle notwendigen Schritte zu planen, zu koordinieren und im Auge zu behalten, um unser Team zusammenzubringen und sicher nach Hause zu bringen."
Jillian Wührer
Teamleiterin
Gehören auch Sie zu den Tausenden von Unternehmen, die mit uns reisen
Bei Betriebsausflügen, Konferenzen und Geschäftsveranstaltungen, die Sie mit TravelPerk Events planen, gelten keine Personenbegrenzungen. Die Anzahl der eingeladenen Gäste und der finalen Teilnehmer:innen ist komplett flexibel. Einzige Voraussetzung: Die Teilnehmer:innen müssen Teil Ihres Unternehmenskontos sein – dieses können Sie jedoch nach Belieben erweitern.
Jede Person, die Teil Ihres Unternehmenskontos ist, kann Veranstaltungen erstellen, planen und Teilnehmer:innen dazu einladen. So können Sie problemlos Verantwortung an die Belegschaft abgeben.
Bei TravelPerk Events können Sie auch externe Gäste zu Ihrer Geschäftsveranstaltung einladen – zum Beispiel Dienstleister:innen, Mitarbeiter:innen aus kooperierenden Agenturen oder Redner:innen. Fügen Sie die Personen dafür zunächst zu Ihrem Unternehmenskonto hinzu. Auf diese Weise stellen Sie zudem sicher, dass Ihre Gäste alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung erhalten und in der Planung voll und ganz berücksichtigt werden.
Im Sinne des Teambuildings und der Kollaboration setzen wir bei TravelPerk Events auf Transparenz und Kommunikation. Deshalb können die Teilnehmer:innen einer Feier oder Konferenz bereits im Voraus sehen, wer außer ihnen an der Geschäftsveranstaltung teilnehmen wird. Das erleichtert das Networking und kann zudem die Vorfreude steigern. Die Privatsphäre der Teilnehmer:innen bleibt aber dennoch oberste Priorität – sensible Daten werden deshalb natürlich geschützt und sind nicht einsehbar.