Die 5 besten Alternativen zu Egencia, die Sie 2022 in Erwägung ziehen sollten

Unternehmen, deren Mitarbeiter international unterwegs sind, stehen vor einer endlosen Liste an Aufgaben und Kosten, die verwaltet und nachverfolgt werden sollten – Flugbuchungen, Unterkünfte, Mietautos, Projektmanagement, Genehmigungen vor der Reise, Tagespauschalen, Mitarbeitersicherheit, Stornierung von Reisen und vieles mehr.

Reisemanagementlösungen helfen Unternehmen dabei, all diese Aspekte von Geschäftsreisen zu verwalten und eine bleibende, positive Erfahrung für die Mitarbeiter zu schaffen. Managementtools für Geschäftsreisen erleichtern dies, indem die Genehmigung von Reiseanfragen, Reisebuchungen, Inventaraspekte, die Einhaltung von Reisevorschriften und Änderungsanfragen automatisiert werden.

Diese Reisemanagementlösungen optimieren auch Reise- und Spesenabrechnungen und bieten oft ein hervorragendes CRM sowie Berichte in Echtzeit, die den Beteiligten und Finanzteams im Unternehmen sofort zur Verfügung stehen. Sie sind im Grunde ein modernes Reisebüro.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Alternativen zu Egencia vor und erläutern deren wichtigste Funktionen, die Hauptservices sowie die Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer Softwarelösung für Ihr Geschäftsreisemanagement achten sollten.

Die 5 besten Alternativen zu Egencia

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Alternativen zu Egencia sind, finden Sie auf dieser umfassende Liste die perfekte Software für die Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

1. TravelPerk

TravelPerk ist eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Geschäftsreisen und erleichtert diese durch Online-Buchung, Risikomanagement, Mehrwertsteuer-Rückerstattung, Stornierung und 24-Stunden-Support. Über die Reisemanagementplattform von TravelPerk können Sie die Spesenabrechnung verwalten, Reisen freigeben und die Einhaltung von Reiserichtlinien durchsetzen.

TravelPerk bietet Ihren Mitarbeitern nicht nur ein nahtloses Erlebnis, sondern unterstützt diese durch einen hervorragenden Kundensupport, der innerhalb von 15 Sekunden antwortet.

Funktionen und Leistungen von TravelPerk:

• Support rund um die Uhr: TravelPerk bietet durch sein hervorragendes internes Kundensupport-Team beste Unterstützung rund um die Uhr und ist innerhalb von 15 Sekunden für Sie da.
• Online-Buchungstool: Vergleichen und buchen Sie mit TravelPerk Flüge, Züge, Hotels oder Mietwagen, die Sie aus dem weltweit größten Reiseinventar auswählen können.
• Risikomanagement: Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflicht mit Echtzeit-Warnungen zu gesundheitlichen Notfällen, politischen Krisen und ähnlichen Ereignissen.
• FlexiPerk: Mit den Stornierungsbedingungen von FlexiPerk bieten Sie Ihren Mitarbeitern flexiblere Geschäftsreisen. Stornieren Sie Tickets bis zu 2 Stunden vor der Reise sowie Hotels bis 16:00 Uhr am Tag des Check-in.
• Mehrwertsteuer-Rückerstattung: TravelPerk hilft Finanzteams, mit mehrwertsteuerkonformen Rechnungen für alle Reisebuchungen über die TravelPerk-Plattform Zeit und Geld zu sparen.
• GreenPerk: Reduzieren Sie den CO₂-Fußabdruck Ihrer Geschäftsreisen mit dem CO₂-Kompensationsprogramm von TravelPerk.

TravelPerk und Egencia im Vergleich

TravelPerk und Egencia bieten zwar ähnliche Funktionen, dennoch schneidet TravelPerk aus mehreren Gründen insgesamt besser ab:

• TravelPerk wird sowohl auf G2 als auch auf Capterra besser bewertet und ist daher der Liebling der Benutzer.
• TravelPerk bietet einen umfassenderen Support mit Live-Chat und telefonischer Unterstützung.
• TravelPerk punktet mit einem einfacheren Reise- und Reiserouten-Management – zwei wichtige Aspekte von Geschäftsreisen.
• TravelPerk bietet bessere Berichte zu Geschäftsreisen.
• TravelPerk bietet ein umfassendes Management bei der Einhaltung von Richtlinien.

Benutzerbewertungen zeigen, dass TravelPerk die bevorzugte Reisemanagementlösung für kleine und mittelständische Unternehmen ist, da es einfach zu verwenden und zu verwalten ist.

Außerdem sind die Funktions-Updates und Roadmaps von TravelPerk jenen von Egencia überlegen. Zudem bietet TravelPerk mehr Preisoptionen als Egencia.

2. BCD Travel

BCD Travel ermöglicht es Unternehmen, durch innovative Tools den ROI ihrer Geschäftsreisen zu steigern. Das Unternehmen bietet mittelgroßen bis großen Unternehmen in den USA und in Europa verschiedenste Geschäftsreisemanagement-Lösungen.

Funktionen und Leistungen von BCD Travel:

• Echtzeit-Warnungen: BCD Alert bietet Bedrohungsnachrichten in Echtzeit, die über eine mobile App (sowohl für iOS als auch für Android verfügbar) gesendet werden und die Sicherheit der Reisenden erhöhen.
• Ersparnisse bei Reisen: TripSource® von BCD Travel hilft Unternehmen dabei, ihre Reisekosten zu senken und gutes Verhalten von Reisenden zu belohnen.
• COVID-19-Informationscenter: Dieses hilft Unternehmen dank aktueller Informationen zu COVID-19, bessere Reiseentscheidungen zu treffen.
• Datenberichte: BCD Travel ermöglicht es Unternehmen, Ausgaben und wichtige Metriken nach Kategorie zu analysieren. Dies ist durch das Tool DecisionSource®, eine Business-Intelligence-Plattform, möglich.
• Sorgfaltspflichten: Sorgen Sie durch Sicherheitsprogramme und interaktive Sicherheitskarten für die Sicherheit Ihrer reisenden Mitarbeiter.
• Ausgabenverwaltung: BCD Pay, die Ausgabenverwaltungslösung von BCD Travels, bietet durchgängige Transparenz bei der Verwaltung von Reisekosten und vereinfacht die Auszahlung.

BCD Travel und Egencia im Vergleich

Obwohl beide Lösungen vergleichbare Funktionen bieten, unterscheiden sie sich in Bezug auf ihre Gesamtbetriebskosten. BCD Travel ist nicht sonderlich stark auf SaaS-Bewertungsplattformen vertreten und scheint daher keine beliebte Lösung für das Geschäftsreisemanagement zu sein. Auch die Einführung von BCD Travel ist teurer als bei Egencia.

3. SAP Concur

SAP Concur hat es sich zum Ziel gesetzt, durch erstklassige Tools für Reise-, Ausgaben- und Rechnungsmanagement die besten Geschäftsreisen zu ermöglichen. Unternehmen können mit SAP Concur ein integriertes, automatisiertes Geschäftsreisesystem aufbauen, das sowohl die Mitarbeitererfahrung verbessert als auch sicherstellt, dass die Geschäftsziele erreicht werden.

Funktionen und Services von SAP Concur:

• Automatisierte Spesenabrechnung: Mit SAP Concur Expense wird die Spesenabrechnung schnell und genau automatisch erledigt. Unternehmen können SAP Concur auch in ihr ERP-System integrieren und so einen umfassenden Überblick über ihre geschäftlichen Finanzen erhalten.
• Schnelle Kostenerstattung: Dank SAP ExpenseIt können Spesen aus den hochgeladenen Belegen einfach erstellt, kategorisiert und aufgeteilt werden.
• Übersicht über Reisekosten: TripLink von SAP Concur hilft Unternehmen nicht nur, Geld zu sparen und unsichtbare Kosten aufzudecken, sondern bietet auch Warnungen und Erinnerungen in Echtzeit für reisende Mitarbeiter.
• Einhaltung von Richtlinien: SAP Concur Request bietet verbesserte Prognosen und hilft Unternehmen, die Einhaltung von Richtlinien durchzusetzen. Sie können auch die Concur Request API nutzen, um Prozesse für verbesserte Effizienz zu erstellen.
• Mobilität: Mitarbeiter und Unternehmen können über die mobile Anwendung von SAP Concur Spesenabrechnungen hochladen, genehmigen und verwalten.

SAP Concur und Egencia im Vergleich

Bei Geschäftsreisemanagern ist Egencia aufgrund der folgenden Funktionen beliebter als SAP Concur.

• Einhaltung von PCI-Vorschriften.
• Überlegener mobiler Support.
• Benutzerfreundliche Regeln und Workflows.
• Smarte Kategorisierung von Ausgaben.
• Nahtlose Workflows für komplexe Kostengenehmigungsprozesse.
• Kreditkartenintegration für nahtlose Kostenverfolgung und Zahlungen.
• Erweiterte Integration in verschiedene Reisesysteme und Softwarelösungen.

Im Umfeld größerer Konzerne wird Egencia besser angenommen als SAP Concur. Außerdem hat Egencia im Vergleich zu SAP Concur in zahlreichen Bereichen die Nase vorne, darunter die Spesenabrechnung, Genehmigung von Reisen, Verrechnung an Kunden, Berichterstellung und Verwaltung.

4. American Express Global Business Travel (GBT)

Amex GBT ist einer der schärfsten Konkurrenten von Egencia und hat Unternehmenskunden in allen Größen und Branchen. Dieses erstklassige SaaS-Produkt garantiert Effizienz durch integrierte Funktionen für smarte Budgets, Mitarbeiter-Wohlbefinden und ein nahtloses Reiseerlebnis.

Funktionen und Services von Amex GBT:

• Ersparnisse bei Reisen: Durch die Nachkauf-Tools von Amex GBT können Unternehmen Geld sparen, indem Preissenkungen überwacht werden und Tickets mühelos umgebucht werden können.
• Aktuelle Informationen: Mit Travel Vitals™ bleiben Unternehmen zu aktuellen Ereignissen auf dem Laufenden und können so fundierte Entscheidungen treffen.
• Berichte zu Fluglinien-Guthaben: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über ungenutzte Tickets und erhalten Sie mit dem einfachen Berichts-Tool von Amex GBT den gesamten Rückerstattungsbetrag.
• Daten und Analysen: Premier Insights™ von Amex GBT bietet Unternehmen einen Einblick in Benchmarks, Datenintegrationen, Verbesserungsmöglichkeiten und potenzielle Szenarien.
• Support rund um die Uhr: Greifen Sie rund um die Uhr auf Reisepläne, Profile und Lieferantenprogramme zu.
• Persönlicher Assistent: Bewältigen Sie Herausforderungen bei Geschäftsreisen mit Unterstützung Ihres persönlichen Assistenten.

Amex GBT und Egencia im Vergleich

Amex GBT hat 2021 die führende digitale Reisemanagementplattform Egencia von der Expedia-Gruppe übernommen. Amex GBT ist nicht wirklich stark auf Software-Bewertungsplattformen vertreten und wird fast ausschließlich von großen Konzernen verwendet.

5. TravelBank

TravelBank ist eine Komplettlösung für das Reise-, Karten- und Spesenmanagement, mit der Unternehmen bis zu 40 % bei ihren Reise- und Spesenprogrammen sparen können. Die durchgängige Lösung deckt alle Bereiche von Spesen über Prämien bis hin zum Kundensupport ab und bietet sogar einen innovativen Marktplatz.

Funktionen und Services von TravelBank:

• Geschäftsreisemanagement: Buchen Sie Flüge, Hotels und Mietwagen an einem Ort und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, bessere Reisepläne zu erstellen.
• Nachverfolgung von Geschäftsausgaben: Erhalten Sie durch nahtlose Berichte einen Überblick über Ihre geschäftlichen Ausgaben. Unternehmen können auch Reisen mit einem Fingertipp freigeben und Zwischenstopps zu Fahrten erfassen, für die die Kilometerkosten aufgezeichnet werden.
• Individuelle Berichte: Erfassen Sie über das benutzerfreundliche, anpassbare Dashboards Ihre Reisekosten sowie Verluste und Trends.
• Verwaltung von Firmenkreditkarten: Überwachen Sie die Einhaltung Ihrer Ausgaberichtlinien durch einfache Bankintegrationen, die Synchronisierung des Transaktionsstatus sowie schnellere Abgleiche.
• Integrationen: TravelBank lässt sich problemlos in bestehende ERP-, SSO-, HRIS-Systeme und Karten integrieren.

TravelBank und Egencia im Vergleich

Egencia schneidet aufgrund mehrere Funktionen, die bei Geschäftsreisenden für sichere, angenehme Reisen unerlässlich sind, besser ab als TravelBank.

• Echtzeit-Warnungen für aktuelle Informationen zu den neuesten Ereignissen.
• Beschränkungsmanagement, um den Zugriff auf Benutzerebene zu steuern.
• Kundensupport rund um die Uhr.

Geschäftsreisende vertrauen aufgrund der langjährigen Erfahrungen im Bereich des Geschäftsreisemanagements und der Funktionen für nahtlose Geschäftsreisen eher auf Egencia.

Zusammengefasst: die besten Alternativen zu Egencia

Wenn Sie nach den besten Alternativen zu Egencia suchen, ist die Liste in diesem Artikel die perfekte Anlaufstelle, um Konkurrenzprodukte von Egencia zu vergleichen. Wenn Sie bereits tief in die Recherche eingetaucht sind, haben Sie festgestellt, dass alle der oben genannten Lösungen ihre eigenen, tollen Funktionen haben und eine wirkliche Alternative zu Egencia sind, die es auf jeden Fall wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Erkennen Sie die Herausforderungen, vor denen Ihr Unternehmen bei Geschäftsreisen steht, um sich für eine Lösung auf dieser Liste zu entscheiden, und probieren Sie die Software zunächst aus, bevor Sie vollständig investieren.

Sie suchen nach einer durchgängigen Reisemanagementlösung, mit der Sie fundierte Entscheidungen treffen, ihre Sorgfaltspflicht erfüllen, die Spesenverfolgung automatisieren, Einblicke erhalten und einfache Rückerstattungen an Mitarbeiter durchführen können.

Als eines der beliebtesten Reisemanagementunternehmen hilft TravelPerk zahlreichen Firmen, ihre Reiseprogramme zu modernisieren und Mitarbeiter-Nachverfolgung, Updates in Echtzeit, Geschäftsreise- und Spesenmanagmentfunktionen und noch vieles mehr einzuführen.

TravelPerk übertrifft Egencia im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport in Echtzeit, Reiseplan-Management, erweiterte Integrationen und solide Berichterstellung – um nur einige der Top-Bereiche zu nennen. Außerdem ist TravelPerk besser für mittelständische Unternehmen und große Konzerne geeignet, während Egencia nur für letztgenannte Konzerne konzipiert ist.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit TravelPerk Ihre Ausgaben für Geschäftsreisen optimieren und Ihren ROI maximieren können.