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Solutions de devoir de diligence pour les voyages d’affaires

Offrez-vous ainsi qu’à vos voyageurs, une sérénité absolue et une gestion complète de la sécurité avant, pendant et après le voyage.
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Qu’est-ce que le devoir de diligence ?

Les entreprises ont l’obligation légale de protéger leurs employés et de les garder en sécurité. C’est ce qu’on appelle avoir un « devoir de vigilance ». À mesure que nous avançons dans un monde post-COVID, les voyageurs d’affaires seront confrontés à de nouveaux risques, comme contracter le coronavirus, lorsqu’ils reprendront la route. Garder vos voyageurs d’affaires en sécurité devrait être votre priorité numéro un.

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Commencez dès aujourd’hui à réserver des voyages d’affaires en toute sécurité avec TravelPerk

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Une solution intégrale en matière de devoir de diligence

Nous vous aidons de bout en bout à gérer les besoins de vos voyageurs et de l’entreprise.

Avant le voyage

Des rapports détaillés sur le voyage

Obtenez des informations à échelle mondiale concernant les itinéraires de vos voyageurs, ainsi que des rapports sur chacune des destinations. Comprenez facilement qui se trouve à quel endroit et quelles restrictions peuvent affecter leur voyage.

Alertes de voyage

Gardez vos voyageurs au courant et en temps réel sur les niveaux de transmission du COVID-19, l’évolution des restrictions de voyage, les directives locales, etc

Profil du voyage

Gérez et mettez à jour les informations/profile de tous les employés pour vous assurer que toutes les coordonnées essentielles soient correctes.

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Pendant le voyage

Suivi des employés

Utilisez notre carte des voyageurs pour suivre tous les voyageurs et comprendre où ils se trouvent à tout moment. Gagnez un temps précieux et agissez rapidement lorsqu’ils ont besoin d’aide.

Assistance 24h/24 et 7j/7

Contactez nos spécialistes en cas d’urgence ou pour toute demande urgente de modification d’un voyage.

Gestion de crise en cas d’urgence grave

Votre personnel en déplacement pourra être évacué, il bénéficiera de toute une gamme de services auxiliaires, et sera entièrement pris en charge, quoiqu’il arrive.

Après le voyage

Rapports

Obtenez une visibilité absolue sur tous les voyages et assurez-vous que les politiques de voyage sont toujours respectées, de la planification jusqu’à la fin du voyage.

Frequently asked questions

Comment cela fonctionne ?

Nous vous proposons une solution complète de devoir de diligence qui vous aide à gérer, éduquer, assurer le suivi de vos employés et à les garder en sécurité pendant leurs déplacements professionnels. Vous pouvez nous contacter à l’aide du formulaire ci-dessus pour parler des besoins de votre entreprise et de la façon dont notre solution de devoir de diligence peut vous aider.

Combien coûte cette solution ?

La plupart des fonctionnalités sont intégrées directement dans TravelPerk sans frais supplémentaires. La tarification de l’assistance médicale d’urgence (fournie via notre partenaire International SOS) dépend de plusieurs facteurs. Contactez-nous pour plus d’informations et notre équipe d’experts sera ravie de vous expliquer cela en détail.

Est-ce que cette solution pourra m’apporter de l’aide en cas d’urgence liée à l’épidémie de COVID-19 ?

Oui. Notre partenariat avec International SOS garantit que tous les besoins médicaux de vos voyageurs sont couverts où qu’ils se trouvent, y compris les services d’ambulance, d’évacuation et de rapatriement.

Des rapports seront-ils rendus disponibles ?

Oui, plusieurs rapports sont disponibles. Contactez notre équipe de spécialistes pour discuter de vos besoins spécifiques en matière de devoir de diligence et de rapports.

Combien de langues sont prises en charge par TravelPerk ?

Nous garantissons d’assister tous nos clients en anglais. Selon la disponibilité des agents, nous pouvons parfois également vous aider dans d’autres langues.

Combien d’employés peuvent être pris en charge par le biais de cette solution ?

Nous pouvons répondre au devoir de diligence des entreprises de toute taille.

À qui s’applique le devoir de diligence ?

Le devoir de diligence s’applique à toutes les sociétés, des start-ups aux grandes entreprises. C’est une exigence légale pour s’assurer de la santé et de la sécurité des employés, qu’ils soient au bureau ou en voyage d’affaires.

En quoi le devoir de diligence affecte mon rôle au travail ?

Le devoir de diligence est l’obligation légale de protéger vos employés. Toute pratique dangereuse devrait être reportée à votre supérieur hiérarchique. Votre société devrait faire tous les efforts possibles pour que votre environnement de travail soit aussi sûr que possible, y compris lors des voyages d’affaires.

Comment est établi le devoir de diligence ?

Les sociétés peuvent établir le devoir de diligence en créant une politique de devoir de diligence. Les entreprises collaborent généralement avec des prestataires de devoir de diligence (DD) qui s’assurent que leurs protocoles répondent aux normes nécessaires. TravelPerk utilise sa propre solution de devoir de diligence.

Quels sont quelques exemples du devoir de diligence ?

Le devoir de diligence s’applique quand les employés sont envoyés à l’étranger. Cela signifie s’assurer que les voyageurs d’entreprise se sentent en sécurité et assistés à tout moment. Parmi les exemples de devoir de diligence, on compte l’aide apportée aux employés qui manquent un vol, égarent un passeport ou un document, tombent malades lors d’un voyage d’affaires ou sont victimes de toute forme d’accident.