Die 20 besten Geschäftsreise-Apps

Die Welt der Geschäftsreisen erholt sich langsam von den Auswirkungen der Pandemie und Unternehmen beginnen wieder, Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu schicken. Reisepläne sind wieder da, allerdings mit abgespeckten Budgets und dem Wunsch nach mehr Effizienz. 

Die Planung der nächsten Geschäftsreise kann nun komplizierter erscheinen als zuvor – doch keine Angst, die Technologie ist auf Ihrer Seite! Gibt es einen besseren Ausgangspunkt als jenes Gerät, das Ihr Reisebegleiter und Ihre Lebensader ist: Ihr Smartphone? Egal, wohin Sie Ihre nächste Geschäftsreise führt, die folgenden Geschäftsreise-Apps bringen Ordnung in das Chaos, sodass Sie für Ihre nächste Reise bestens gerüstet sind.

TravelPerk

Die beste Möglichkeit, um Geschäftsreisen zu buchen und zu verwalten.

TravelPerk ist die am schnellsten wachsende Reisemanagement-Plattform der Welt. Sie bietet den Benutzern ein nahtloses, durchgängiges Reisemanagement-Erlebnis – von der Buchung bis zur Berichterstellung vereinfacht diese Plattform (und die mobile App) die Verwaltung von Geschäftsreisen enorm.

Sie können über TravelPerk Flüge, Hotels, Züge und Mietautos buchen, in Echtzeit Informationen zu Reisebeschränkungen auf der ganzen Welt erhalten, jeden Aspekt Ihrer Reise jederzeit ändern und 80 % des Betrags zurückerhalten sowie Ihren CO2-Fußabdruck bei jeder Reise kompensieren. Und all das an einem Ort! Doch das ist nicht alles: Die Nutzer profitieren von einem 7-Sterne-Kundendienst, bei dem echte Menschen und keine Bots antworten – und das mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden. Zudem haben Sie als Unternehmen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Reiseausgaben.

Citymapper

Der ultimative öffentliche Nahverkehrs- und Kartendienst

Citymapper ist für die größten Städte in Europa, Asien und Nordamerika verfügbar. Die mobile App bietet eine zuverlässige, genaue Routenplanung – ideal für einen Geschäftstag, bei dem Sie für Meetings, Hotelunterkunft und Essen in Restaurants durch die ganze Stadt reisen. Sie erhalten basierend auf Tageszeit, der Anzahl an Stopps/Umstiegen, die Sie bereit sind zu machen, und Ihrem bevorzugten Transportmittel verschiedene Optionen angezeigt, um von A nach B zu gelangen.

Google Maps

Online- und Offline-Navigation

Google Maps ist die Nr. 1 für Online- und Offline-Navigation, ermöglicht Ihnen jedoch auch, Orte im Voraus zu markieren, Standorte zu teilen und Transportoptionen zu vergleichen. Es ist extrem zuverlässig und unterstützt Sie vor Ort. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit der App nach allem suchen können – egal, ob vegane Restaurants, Apotheken oder Cafés mit WLAN, die gerade geöffnet sind.

Expensify

Foto aufnehmen, importieren und schon sind die Spesenabrechnungen fertig!

Mit Expensify müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, wo Sie Ihre gedruckten Belege aufbewahren. Laden Sie sie sofort hoch, wodurch stundenlanges Sortieren alter Belege und Rechnungen entfällt!

Expensify ist einfach, kostenlos und für Geschäftsreisende konzipiert. Es gibt eigentlich keinen Grund, es nicht auszuprobieren – und das schon bevor sich Ihr Unternehmen entscheidet, diese Lösung einzuführen.

Wir lieben die Software so sehr, dass wir mit Expensify zusammenarbeiten. Wir teilen nicht nur Kunden, sondern auch eine Produktphilosophie: für den Endbenutzer entwickelt, einfach zu nutzen und darauf ausgerichtet, das Vertrauen der Nutzer zu gewinnen.

CamCard

Karte scannen anstatt Visitenkarten verteilen

Auf Konferenzen ist es oft schwierig, alle Themen und Personen im Gedächtnis zu behalten. Der Visitenkarten-Scanner CamCard macht genau das, was der Name vermuten lässt – mit ihm können Sie Visitenkarten scannen und alle wichtigen Details erfassen. Die gescannten Karten werden direkt in Ihr CRM, wie z. B. in unserem Fall Salesforce, hochgeladen, sodass Sie in weniger als einer Minute alle Details eintragen können.

Workfrom

Leben Sie wie ein digitaler Nomade

Mit Workfrom können Sie in jeder Stadt nach den besten Coffeeshops, Cafés und Coworking-Büros für Remote-Mitarbeiter suchen, was der steigenden Anzahl an Selbstständigen, Kreativen und digitalen Nomaden entgegenkommt. Schnelles WLAN, gutes Essen und coole Leute – was braucht man mehr?

Google Drive

Arbeiten Sie von überall aus

Wir können Google Drive gar nicht genug dafür danken, dass es unsere Posteingänge und Festplatten entlastet. Die Möglichkeit, Live-Änderungen an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen vorzunehmen, ist einfach unglaublich und unschätzbar wertvoll für Geschäftsreisende. Greifen Sie auf jede benötigte Datei zu und bearbeiten Sie sie gemeinsam mit Ihren Kollegen, egal wo Sie gerade sind und egal, ob Sie auf einem Laptop oder am Smartphone arbeiten!

Busuu

Gemeinsam Sprachen lernen

Busuu ermöglicht es Ihnen, eine Sprache auf ansprechende, fortschrittliche Weise und für den echten Alltagsgebrauch zu lernen. Die Gemeinschaft ist dabei der interessanteste Aspekt der App, denn Sie schreiben und sprechen mit Muttersprachlern und lassen Ihre Übersetzungen von diesen korrigieren.

Valuta+

Kinderleichter Währungsumrechner

Wenn auch für Sie Einfachheit das Wichtigste ist, sollten Sie sich Valuta+ definitiv ansehen. Die App ist unglaublich benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre am häufigsten verwendeten Währungen zu markieren. Dadurch müssen Sie nicht ständig durch die Liste scrollen, um die richtige Währung zu finden. Die App funktioniert auch offline, was nützlich ist, wenn Sie ohne Internetverbindung unterwegs sind, vor Ort einkaufen und sich nicht genau an den Wechselkurs erinnern können.

GetYourGuide

Business und Freizeit schließen einander nicht aus

Bei einer Geschäftsreise geht es nicht nur um Unterkunft und Transport, sondern auch um Erlebnisse. Nur weil Sie geschäftlich unterwegs sind, heißt das nicht, dass das Leben stillsteht. Mit GetYourGuide können Sie Stadtführungen buchen und Ihre zwei Tage in Berlin, Dublin, London oder sonst wo bestmöglich ausnutzen.

Tripadvisor

Entscheiden Sie, wohin es als nächstes gehen soll

Bewertungen, Vorschläge, Transparenz und Bewertung mit Sternen – Tripadvisor ist eine tolle Möglichkeit, eine neue Stadt aus allen Blickwinkeln kennenzulernen. Es ist einfach zu nutzen und bietet einen großen Mehrwert für Ihre Reise, egal, wie lange Sie unterwegs sind.

Die richtige Taxi-App am richtigen Ort

Welche Taxi- und Mitfahr-Apps am besten sind, ist je nach Stadt unterschiedlich. Uber funktioniert zum Beispiel toll in Mailand, in San Francisco ist Lyft empfehlenswert und in Barcelona sollten Sie FreeNow nutzen. FreeNow ist in vielen europäischen Städten führend, unter anderem an Orten, an denen andere Apps wie Uber nicht verfügbar oder illegal sind.

Apple Wallet

Karten, Tickets und Boarding-Pässe auf Ihrem Smartphone

Verwandeln Sie Ihr iPhone in eine digitale Brieftasche, in der Sie all Ihre Kreditkarten, Tickets und sogar Hotelbuchungen aufbewahren können! Das Beste an dieser App für iOS-Nutzer ist, dass Sie ganz einfach auf alles Nötige zugreifen können – mit einen wenigen Fingertipps können Sie mit Ihrer Kreditkarte bezahlen, ohne dass Sie die tatsächliche Karte dabeihaben müssen, oder Ihren Boarding-Pass abrufen und schneller ins Flugzeug einsteigen. 

Google Pay

Smartphone-Wallet von Android

Als Android-Nutzer können Sie Google Pay für alle kontaktlosen Kreditkartentransaktionen und zum Einchecken verwenden sowie Ihre Reservierungen, Boarding-Pässe und sogar bestimmte Arten von Ausweisen speichern. Google Pay nutzt wie auch Apple Wallte die kontaktlose NFC-Technologie (Near Field Communication).

Croissant

Finden Sie Ihren nächsten Coworking-Space oder Besprechungsraum

Möchten Sie auf Reisen arbeiten, jedoch nicht in Ihrem Hotelzimmer? Mit der App von Croissant finden Sie weltweit eine Vielzahl an Coworking-Spaces und Besprechungsräumen, die Sie mit einer einzigen Mitgliedschaft nutzen können. Die App bietet verschiedene Mitgliedschaften von 10 bis 120 Stunden pro Monat, die jederzeit gekündigt werden können.

Google Übersetzer

Überwinden Sie Sprachbarrieren

Egal, ob Sie eine lange E-Mail oder einen kurzen Satz in verschiedene Sprachen übersetzen müssen: Mit der App des Google Übersetzers haben Sie quasi einen Dolmetscher in der Tasche. Die App verfügt auch über eine nützliche Bildfunktion, mit der Sie ein Foto aufnehmen und den darauf zu lesenden Text automatisch übersetzen lassen können. Übersetzungen waren noch nie so einfach!

ClassPass

Finden Sie Fitnessstudios auf der ganzen Welt

Dank ClassPass haben Sie nie wieder eine Ausrede dafür, warum Sie Ihre Einheit im Fitnessstudio oder Ihren wöchentlichen Pilates-Kurs auslassen müssen. Mit dieser App haben Sie Zugang zu Fitnesskursen, Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen in über 2.500 Städten auf der ganzen Welt. Fitnessbegeisterte werden diese App lieben!

Zoom

Die weltweit beliebteste Videokonferenzplattform auf Ihrem Handy

Laden Sie die Zoom-App herunter und verpassen Sie nie wieder wegen „fehlender Laptops“ oder WLAN-Problemen Ihre nächste Konferenz. Die App ist eine tolle Möglichkeit für alle, die auch unterwegs an den Telefonkonferenzen ihres Unternehmens teilnehmen möchten und über alle Neuheiten im Unternehmen auf dem Laufenden bleiben möchten.

Flio

Flugaktualisierungen und Flughafenführer 

Die App von Flio ist ein toller Reisebegleiter, der Sie in Echtzeit über Flüge und deren Verspätungen, Änderungen von Gates, Boarding-Zeiten und Gepäckausgabebändern informiert. Dank der interaktiven Flughafenführer in der App finden Sie ganz einfach Gates, Restaurants, Shops, Transportmöglichkeiten und Karten der Terminals.

LoungeBuddy

Einfacher Zugang zu Flughafenlounges

Erhalten Sie Zugang zu allen Flughafenlougnes im Netzwerk der App  – ganz ohne Mitgliedschaft, Elite-Status oder Ticket für die erste Klasse. Ab 25 US-Dollar können Sie über die App den Zugang zu einer Lounge erhalten und sich sofort dorthin begeben, um vor Ihrem nächsten Flug zu arbeiten, zu entspannen, sich zu erfrischen und sich auf Ihre Reise vorzubereiten. Auch Last-Minute-Reservierungen sind möglich.

Airbnb

Buchen Sie alle Arten von Unterkünften und lokalen Entdeckungen

Wenn ein Hotel nicht die beste Idee oder gar nicht verfügbar ist, kann die große Auswahl an Unterkünften auf Airbnb Ihre Geschäftsreise wirklich retten. Neben Unterkünften finden Sie auf Airbnb auch eine sehr interessante Möglichkeit, eine Stadt zu erkunden, nämlich mit den sogenannten Entdeckungen auf Airbnb. Unternehmen Sie mit freundlichen Einheimischen Stadtführungen, Fotografie-Touren, Verkostungen und sogar Workshops. Das ist definitiv eine der besten Möglichkeiten, wenn Sie eine Stadt erkunden und Geschäftliches mit etwas Sightseeing verbinden möchten!

Als Team sind wir gespannt, wohin Ihre Reise geht! Wir setzen alles daran, Geschäftsreisen zu modernisieren und es Reisenden und Administratoren gleichermaßen einfach zu machen, Reisen zu verwalten und Kosten zu senken. Entdecken Sie, wie wir Ihnen helfen können, und buchen Sie Ihre nächste Geschäftsreise bei uns.