Die 21 besten Geschäftsreise-Apps

Die Geschäftswelt erholt sich langsam von den Auswirkungen der Pandemie und Unternehmen beginnen wieder, ihre Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen zu schicken. Reisepläne sind wieder da, allerdings mit abgespeckten Budgets und dem Wunsch nach mehr Effizienz.

Die Planung der nächsten Geschäftsreise erscheint jetzt komplizierter als zuvor. Doch keine Angst, die Technologie ist auf Ihrer Seite! Denn jetzt können Sie sich auf Ihr Smartphone als treuen Reisebegleiter verlassen. Egal, wohin Ihre nächste Geschäftsreise geht, die folgenden Geschäftsreise-Apps bringen Ordnung in das Chaos, sodass Sie für Ihre nächste Reise bestens gerüstet sind.

Die besten Apps für Geschäftsreisen

1. TravelPerk

Die beste Möglichkeit, um Geschäftsreisen zu buchen und zu verwalten.

TravelPerk ist die am schnellsten wachsende Reisemanagement-Plattform der Welt. Sie bietet den Benutzern ein nahtloses, durchgängiges Reisemanagement-Erlebnis – von der Buchung bis zur Berichterstellung vereinfacht diese Plattform (und die mobile App) die Verwaltung von Geschäftsreisen enorm.

Sie können über TravelPerk Flüge, Hotels, Züge und Mietautos buchen, in Echtzeit Informationen zu Reisebeschränkungen auf der ganzen Welt erhalten, jeden Aspekt Ihrer Reise jederzeit ändern und 80 % des Betrags zurückerhalten sowie Ihren CO2-Fußabdruck bei jeder Reise kompensieren. Und all das an einem Ort! Doch das ist nicht alles: Die Nutzer profitieren von einem 7-Sterne-Kundendienst, bei dem echte Menschen und keine Bots antworten – und das mit einer angestrebten Reaktionszeit von 15 Sekunden. Zudem haben Sie als Unternehmen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Reiseausgaben.

2. TripAdvisor

Entscheiden Sie, wohin es als Nächstes gehen soll

Empfehlungen, Vorschläge, Transparenz und Sterne-Bewertungen – TripAdvisor ist eine tolle Möglichkeit, eine neue Stadt aus allen Blickwinkeln kennenzulernen. Die App ist benutzerfreundlich und bietet einen großen Mehrwert für Ihre Reise, egal, wie lange Sie unterwegs sind.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, vereinfachtes Chinesisch, Slowakisch, Spanisch, Schwedisch, Thai, traditionelles Chinesisch, Türkisch, Vietnamesisch
• Preis: Kostenloses Stöbern, 5–20 % Buchungsgebühr wird automatisch mit jeder Buchung erhoben

3. Flio

Flug-Updates und Flughafen-Guide

Die Flio-App ist ein toller Reisebegleiter, der Sie in Echtzeit über Flüge und deren Verspätungen, Änderungen von Gates, Boarding-Zeiten und Gepäckausgabebändern informiert. 

Mit dem interaktiven Flughafen-Guide finden Sie ganz einfach Gates, Restaurants, Shops und Transportmöglichkeiten und haben Zugriff auf eine Übersichtskarte über die Terminals.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch, Spanisch
• Preis: Kostenlos

4. LoungeBuddy

Einfacher Zugang zu Flughafenlounges

Erhalten Sie Zugang zu allen Flughafenlounges im Netzwerk der App – ganz ohne Mitgliedschaft, Elite-Status oder Ticket für die erste Klasse. 

Ab 25 US-Dollar können Sie über die App den Zugang zu einer Lounge erhalten und sich sofort dorthin begeben, um vor Ihrem nächsten Flug zu arbeiten, zu entspannen, sich zu erfrischen und sich auf Ihre Reise vorzubereiten. Auch Last-minute-Reservierungen sind möglich.

• Unterstützte Plattformen: iOS
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: Kostenlos, für die Buchung einer Lounge wird eine Gebühr erhoben (standortabhängig)

5. Airbnb

Buchen Sie alle Arten von Unterkünften und lokalen Entdeckungen

Wenn ein Hotel nicht infrage kommt, kann die große Auswahl an Unterkünften auf Airbnb Ihre Geschäftsreise wirklich retten. Neben Unterkünften finden Sie auf Airbnb auch eine sehr interessante Möglichkeit, eine Stadt zu erkunden, nämlich mit den sogenannten Entdeckungen auf Airbnb. 

Unternehmen Sie mit freundlichen Einheimischen Stadtführungen, Ausflüge mit jeder Menge Foto-Ops, Verkostungen und sogar Workshops. Das ist definitiv eine der besten Möglichkeiten, wenn Sie eine Stadt erkunden und Geschäftliches mit etwas Sightseeing verbinden möchten!

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 45 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Portugiesisch, Russisch, Rumänisch, Französisch, Deutsch, Hebräisch, Hindi und Schwedisch
• Preis: Kostenlos, 14 % Servicegebühr (basierend auf der Zwischensumme der Buchung)

6. GetYourGuide

Business und Freizeit schließen einander nicht aus

Bei einer Geschäftsreise geht es nicht nur um Unterkunft und Transport, sondern auch um Erlebnisse. Nur weil Sie geschäftlich unterwegs sind, heißt das nicht, dass das Leben stillsteht. Mit GetYourGuide können Sie Stadtführungen buchen und Ihre zwei Tage in Berlin, Dublin, London oder sonst wo bestmöglich ausnutzen.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Norwegisch (Bokmål), Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Schwedisch
• Preis: Kostenlos

Die besten Apps, mit denen Geschäftsreisende von A nach B kommen

7. Citymapper

Der ultimative öffentliche Nahverkehrs- und Kartendienst

Citymapper ist für die größten Städte in Europa, Asien und Nordamerika verfügbar. Die mobile App bietet eine zuverlässige, genaue Routenplanung – ideal für einen Geschäftstag, an dem Sie durch die ganze Stadt reisen müssen: vom Hotel zum Meeting und zum Restaurant.

Sie erhalten je nach Tageszeit, der Anzahl an Stopps/Umstiegen, die Sie bereit sind zu machen, und Ihrem bevorzugten Transportmittel verschiedene Optionen angezeigt, um von A nach B zu gelangen.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch, Spanisch, traditionelles Chinesisch, Türkisch
• Preis: Kostenlos. Mit dem Citymapper PASS können die Inhaber:innen die öffentlichen Verkehrsmittel, Fahrräder und Taxis nutzen. Preis: 34,70 £/Woche (nur in London).

8. Google Maps

Online- und Offline-Navigation

Google Maps ist die Nummer 1 für Online- und Offline-Navigation, ermöglicht Ihnen jedoch auch, Orte im Voraus zu markieren, Standorte zu teilen und Transportmittel zu vergleichen. Google Maps ist extrem zuverlässig und unterstützt Sie vor Ort. 

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit der App nach allem suchen können – egal, ob vegane Restaurants, Apotheken oder Cafés mit WLAN, die gerade geöffnet sind.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 30 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Katalanisch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Deutsch, Hebräisch, Hindi und vereinfachtes Chinesisch
• Preis: Kostenlos

9. Busuu

Gemeinsam Sprachen lernen

Busuu ermöglicht es Ihnen, eine Sprache auf ansprechende, fortschrittliche Weise und für den echten Alltagsgebrauch zu lernen. Die Community ist dabei der interessanteste Aspekt der App. Denn Sie schreiben und sprechen mit Muttersprachlern und lassen Ihre Übersetzungen von diesen korrigieren.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Arabisch, Französisch, Deutsch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch, Spanisch, Türkisch, Vietnamesisch
• Preis: Kostenlose Optionen verfügbar mit begrenztem Zugang zu Kursmaterialien. Die Premium-Option bietet uneingeschränkten Zugang.
  • Premium: 9,99 $/Monat

10. Die richtige Taxi-App am richtigen Ort

Welche Taxi- und Mitfahr-Apps am besten sind, ist je nach Stadt unterschiedlich. Uber funktioniert zum Beispiel toll in Mailand, in San Francisco ist Lyft empfehlenswert und in Barcelona sollten Sie FreeNow nutzen. FreeNow ist in vielen europäischen Städten führend, unter anderem an Orten, an denen andere Apps wie Uber nicht verfügbar oder illegal sind.

	Uber	Lyft	FreeNow
Unterstützte Plattformen	iOS, Android	iOS, Android	iOS, Android
Verfügbare Sprachen	Über 40 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Hebräisch, Hindi, vereinfachtes Chinesisch, Russisch und Griechisch	Englisch, Französisch, Portugiesisch, vereinfachtes Chinesisch, Spanisch	Englisch, Katalanisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Spanisch, Ukrainisch
Preis	Kostenlos, kein Abonnement erforderlich. Preis pro Fahrt.	Kostenlos, kein Abonnement erforderlich. Preis pro Fahrt.	Kostenlos, kein Abonnement erforderlich. Preis pro Fahrt.

11. Google Übersetzer

Überwinden Sie Sprachbarrieren

Egal, ob Sie eine lange E-Mail oder einen kurzen Satz in verschiedene Sprachen übersetzen müssen, mit der App des Google Übersetzers haben Sie quasi einen Dolmetscher in der Tasche. Die App verfügt auch über eine nützliche Bildfunktion, mit der Sie ein Foto aufnehmen und den darauf zu lesenden Text automatisch übersetzen lassen können. Übersetzen war noch nie so einfach!

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 55 Sprachen, darunter Englisch, Russisch, Arabisch, Kroatisch, Philippinisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Polnisch
• Preis: Kostenlos

Die besten Apps zum Management der Reisekosten

12. Expensify

Foto aufnehmen, importieren und schon ist die Spesenabrechnung fertig!

Mit Expensify müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, wo Sie Ihre gedruckten Belege aufbewahren. Laden Sie sie sofort hoch, wodurch stundenlanges Sortieren alter Belege und Rechnungen entfällt!

Expensify ist einfach, kostenlos und für Geschäftsreisende konzipiert. Es gibt eigentlich keinen Grund, die App nicht auszuprobieren – und das schon bevor sich Ihr Unternehmen entscheidet, diese Lösung einzuführen.

Unterstützte Plattformen: iOS, Android

• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: Verschiedene Preisoptionen für Unternehmen, Freiberufliche, Einzelpersonen, Unternehmer:innen Die kostenlose Option bietet begrenzten Zugang zu den Funktionen. Kostenpflichtige Optionen:
  • Unternehmen:
    • Collect: 20 $/Nutzer/Monat
    • Control: 36 $/Nutzer/Monat
  • Einzelpersonen & Freiberufliche:
    • Track: Bis zu 25 SmartScans im Monat kostenlos, danach 4,99 $/Monat
    • Submit: Bis zu 25 SmartScans im Monat kostenlos, danach 4,99 $/Monat

Wir lieben die Software so sehr, dass wir mit Expensify zusammenarbeiten. Wir teilen nicht nur Kunden, sondern auch eine Produktphilosophie: für den Endbenutzer entwickelt, einfach zu nutzen und darauf ausgerichtet, das Vertrauen der Nutzer zu gewinnen.

13. Valuta+

Kinderleichter Währungsumrechner

Wenn Sie es sich auch gern leicht machen, sollten Sie sich Valuta+ definitiv ansehen. Die App ist unglaublich benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, Ihre am häufigsten verwendeten Währungen zu markieren. Dadurch müssen Sie nicht ständig durch die Liste scrollen, um die richtige Währung zu finden. 

Die App funktioniert auch offline, was nützlich ist, wenn Sie ohne Internetverbindung unterwegs sind, vor Ort einkaufen und sich nicht genau an den Wechselkurs erinnern können.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 15 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Dänisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch, vereinfachtes Chinesisch und Spanisch
• Preis: Kostenlos

14. Apple Wallet

Karten, Tickets und Boarding-Pässe auf Ihrem Smartphone

Verwandeln Sie Ihr iPhone in eine digitale Brieftasche, in der Sie all Ihre Kreditkarten, Tickets und sogar Hotelbuchungen aufbewahren können.

Das Beste an dieser App für iOS-Nutzer? Sie können ganz einfach auf alles Nötige zugreifen. Ein paar Mal wischen und schon können Sie mit Ihrer Kreditkarte bezahlen, ohne dass Sie die tatsächliche Karte dabeihaben müssen, oder Ihren Boarding-Pass abrufen und schneller ins Flugzeug einsteigen.

• Unterstützte Plattformen: iOS
• Verfügbare Sprachen: Über 30 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Katalanisch, Hebräisch, Französisch, Türkisch, Hindi, Russisch, Polnisch und Deutsch
• Preis: Kostenloser Geldtransfer und Debitkartenzahlungen, für das Senden von Geld an Freunde und Familie wird eine Gebühr von 3 % erhoben. Keine Gebühr für Kreditkartenzahlungen. 

15. Google Pay

Smartphone-Wallet von Android

Als Android-Nutzer können Sie Google Pay für alle kontaktlosen Kreditkartentransaktionen und zum Einchecken verwenden sowie Ihre Reservierungen, Boarding-Pässe und sogar bestimmte Arten von Ausweisen speichern. Google Pay nutzt – genau wie auch Apple Wallet – auch die kontaktlose NFC (Near Field Communication)-Technologie.

• Unterstützte Plattformen: Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Bengalisch, Gujarati, Hindi, Kannada, Marathi, Tamil, Telugu
• Preis: Kostenloser Geldtransfer an Freunde und Familie mit der Debitkarte, für die Verwendung einer Kreditkarte wird eine Gebühr von 2,9 % erhoben.

Die besten Apps für die Remote-Arbeit

16. CamCard

Karte scannen anstatt Visitenkarten verteilen

Auf Konferenzen ist es oft schwierig, alle Themen und Personen im Gedächtnis zu behalten. Der Visitenkarten-Scanner CamCard macht genau das, was der Name vermuten lässt – mit ihm können Sie Visitenkarten einscannen und alle wichtigen Details erfassen. 

Die gescannten Karten werden direkt in Ihr CRM, wie z. B. in unserem Fall Salesforce, hochgeladen, sodass Sie in weniger als einer Minute alle Details eintragen können.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android, Windows
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, vereinfachtes Chinesisch, traditionelles Chinesisch
• Preis: Die kostenlose Version umfasst eine begrenzte Anzahl von Scans und Werbeanzeigen. Die kostenpflichtige Version kostet 8,49 $/Monat und umfasst unbegrenzte Scans, Zugriff von mehreren Geräten und keine Werbeanzeigen.

17. Workfrom

Leben Sie wie ein digitaler Nomade

Mit Workfrom können Sie in jeder Stadt nach den besten Coffeeshops, Cafés und Coworking-Büros für Remote-Mitarbeitende suchen, was der steigenden Anzahl an Selbstständigen, Kreativen und digitalen Nomaden entgegenkommt. Schnelles WLAN, gutes Essen und coole Leute – was braucht man mehr?

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: Kostenlos, Preis ist abhängig vom ausgewählten Workspace.

18. Google Drive

Arbeiten Sie von überall aus

Wir können Google Drive gar nicht genug dafür danken, dass es unsere Posteingänge und Festplatten entlastet. Die Möglichkeit, Echtzeit-Änderungen an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen vorzunehmen, ist einfach unglaublich und unschätzbar wertvoll für Geschäftsreisende. 

Greifen Sie auf jede benötigte Datei zu und bearbeiten Sie sie gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern – egal, wo Sie gerade sind, und egal, ob Sie auf einem Laptop oder am Smartphone arbeiten.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Über 60 Sprachen, darunter Englisch, Arabisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Russisch, Spanisch, Japanisch, Hebräisch und Hindi
• Preis: Kostenlos

19. Croissant

Finden Sie Ihren nächsten Coworking-Space oder Besprechungsraum

Möchten Sie auf Reisen arbeiten, jedoch nicht in Ihrem Hotelzimmer? Mit der App von Croissant finden Sie weltweit eine Vielzahl an Coworking-Spaces und Besprechungsräumen, die Sie mit einer einzigen Mitgliedschaft nutzen können. 

Die App bietet verschiedene Mitgliedschaften von 10 bis 120 Stunden pro Monat, die jederzeit gekündigt werden können.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch
• Preis: Variiert je nach Standort. Eine Übersicht über alle Preise finden Sie hier.

20. ClassPass

Finden Sie Fitnessstudios auf der ganzen Welt

Dank ClassPass haben Sie nie wieder eine Ausrede dafür, warum Sie Ihre Einheit im Fitnessstudio oder Ihren wöchentlichen Pilates-Kurs auslassen müssen. Mit dieser App haben Sie Zugang zu Fitnesskursen, Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen in über 2.500 Städten auf der ganzen Welt. Fitnessbegeisterte werden diese App lieben!

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Dänisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Norwegisch (Bokmål), Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch
• Preis: Die Kurse werden nach Credits abgerechnet. Die verschiedenen Preisoptionen umfassen eine bestimmte Anzahl an Credits.
  • 8 Credits, 19 $/Monat
  • 23 Credits, 49 $/Monat
  • 43 Credits, 89 $/Monat
  • 80 Credits, 159 $/Monat
  • 100 Credits, 199 $/Monat

21. Zoom

Die weltweit beliebteste Videokonferenzplattform auf Ihrem Handy

Laden Sie die Zoom-App herunter und verpassen Sie nie wieder wegen „fehlender Laptops“ oder WLAN-Problemen Ihre nächste Konferenz. Die App ist eine tolle Möglichkeit für alle, die auch unterwegs an den Telefonkonferenzen ihres Unternehmens teilnehmen möchten und über alle Neuheiten im Unternehmen auf dem Laufenden bleiben möchten.

• Unterstützte Plattformen: iOS, Android
• Verfügbare Sprachen: Englisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch, Spanisch, traditionelles Chinesisch, Türkisch, Vietnamesisch
• Preis: Zoom bietet eine kostenlose Option mit Basisfunktionen und begrenzter Anrufdauer. Kostenpflichtige Optionen:
  • Pro: 14,99 $/Monat/Nutzer
  • Business: 19,99 $/Monat/Nutzer
  • Business Plus: 25 $/Monat/Nutzer
  • Enterprise: individuelle Preisgestaltung