Si vous êtes responsable de la durabilité, vous savez qu’il est crucial de surveiller la publication des nouvelles législations en la matière. Pour assurer la conformité, vous devrez effectuer des recherches afin de comprendre les exigences en matière de publication d’informations qui s’appliquent à votre situation, et comment collecter les données appropriées pour satisfaire à ces exigences.

En janvier 2024, l’Union européenne mettra en place la Directive sur la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD). Cette directive s’appliquera aux entreprises européennes, ainsi qu’aux grandes multinationales possédant des filiales en Europe. 

Quelles seront les conséquences pour votre entreprise ? Comment vous y préparer ?

Poursuivez votre lecture pour connaître les principaux éléments rendus publics concernant cette directive et ses conséquences potentielles pour votre entreprise.

Qu’est-ce que la directive CSRD ?

La Directive sur la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises est une nouvelle législation de l’Union européenne qui s’inscrit dans le cadre d’un plus vaste projet législatif connu sous le nom de Pacte vert pour l’Europe. Elle vise à faire de l’UE le chef de file des normes mondiales en matière de création de rapports de durabilité.

Toutes les grandes entreprises européennes devront publier des données sur l’impact environnemental de leurs activités, ainsi que sur les risques pour la durabilité auxquels elles sont exposées. Ces publications se fondent sur des critères communs coordonnés avec les objectifs climatiques de l’UE.

L’objectif est de lutter contre l’écoblanchiment, de renforcer l’économie sociale de marché de l’UE et d’établir un précédent pour les normes mondiales de création de rapports de durabilité. 

Comment savoir si la directive CSRD s’applique à mon entreprise ? 

Si 11 700 entreprises sont concernées par la législation européenne actuelle, quelque 50 000 le seront par la nouvelle. 

La législation en matière de durabilité actuellement en vigueur au sein de l’UE est la Directive sur la publication d’informations non financières (NFRD). Cette directive a été adoptée par l’Union européenne en 2014. Elle s’applique aux entreprises de plus de 500 employés exerçant leurs activités au sein de l’UE et impose à ces organisations de rendre compte de leurs politiques, risques et résultats en matière de durabilité et de climat.

La directive CSRD doit combler les lacunes de la directive NFRD, « considérée aujourd’hui largement insuffisante et peu fiable » par le Parlement européen.

Mon entreprise est-elle concernée par la directive NFRD, la directive CSRD ou les deux ?

Quelles seront les conséquences de ces changements sur mon entreprise ?

Vous devrez garder à l’esprit ce qui suit :

• Le champ d’application de la directive CSRD est plus large que celui de la directive NFRD.
• Les informations doivent être incluses dans le rapport de gestion de votre entreprise et fournies dans un format différent.
• Les informations seront intégrées dans une base de données numérique en libre accès pour plus de transparence.
• Vous devrez fournir des informations qualitatives et quantitatives, prospectives et rétrospectives, et couvrant le court, le moyen et le long terme.
• Votre rapport doit faire l’objet d’un audit d’assurance obligatoire réalisé par un prestataire de services tiers afin de garantir l’exactitude et la fiabilité des informations qu’il contient.
• Peut-être constaterez-vous une augmentation initiale des coûts. Cependant la législation devrait permettre de les réduire à moyen et long termes, d’après la Commission européenne

Quelles informations doivent être fournies ?

La directive CSRD impose des obligations de publication plus strictes que la directive NFRD. Votre entreprise devra fournir les informations suivantes : 

• Aspects pertinents en matière de durabilité qui ont un impact matériel (positif ou négatif sur les personnes et la planète à court, moyen et long termes, un impact financier (génération de risques ou d’opportunités susceptibles d’affecter la position financière de votre organisation) ou un double impact (matériel et financier)
• Votre modèle de gestion et votre stratégie, ainsi que leur lien avec les risques et les opportunités en matière de durabilité
• Capital intellectuel, humain, social et relationnel
• Politiques, processus et systèmes d’incitation
• Progression vers la réalisation des objectifs
• Impacts négatifs et mesures prises pour y remédier
• Risques et leur gestion
• Rôles des organes de direction et de surveillance ainsi que des parties prenantes, et expertise pertinente de ces acteurs

Quels sont les avantages de la collecte et de la publication de ces informations ?

La publication d’informations au titre de la directive CSRD représente une obligation légale, et le respect de cette obligation permettra à votre entreprise d’éviter d’éventuelles sanctions. Les entreprises qui ne s’y conforment pas peuvent se voir infliger une amende ou d’autres mesures.

Mais au-delà des sanctions, le respect de la directive CSRD offre également de nombreuses opportunités. Cette transparence permet de renforcer la confiance des investisseurs et de la clientèle. Elle peut vous aider à améliorer l’image de marque de votre entreprise, à lutter contre l’écoblanchiment et à démontrer de manière tangible votre engagement en faveur de la durabilité.

Sans compter que vous pouvez améliorer votre efficacité opérationnelle tout en agissant contre le changement climatique, ce qui peut contribuer à réduire vos coûts tout en atteignant les objectifs de votre entreprise en matière de responsabilité sociale (RSE).

Calendrier et étapes suivantes

* sous réserve de modifications

** L’International Sustainability Standards Board (ISSB)

Vous devriez à présent mieux comprendre ce qu’est la Directive sur la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises et ses conséquences pour votre entreprise. Bien que cet article puisse servir de guide officieux, vous devez vous tenir au courant des nouvelles réglementations afin d’assurer votre conformité.

Que cette législation vous concerne ou non, vous avez tout à gagner à rendre votre entreprise plus durable. En investissant dans des solutions qui vous donnent accès aux données sur vos émissions de carbone, vous pouvez élaborer des plans visant à les réduire au fil du temps. Vous pouvez également réduire l’impact environnemental de votre entreprise en travaillant par exemple à la compensation de vos émissions de carbone afin d’atteindre la neutralité climatique.

Comment TravelPerk peut vous aider à réduire les émissions de carbone liées aux voyages d’affaires

L’outil GreenPerk API de TravelPerk peut vous aider à vous rapprocher de vos objectifs de durabilité et à réduire votre empreinte carbone. Ses solutions de transparence des données et de compensation carbone peuvent révolutionner la façon dont votre entreprise gère les émissions liées à ses déplacements.

Saviez-vous qu’il est estimé que les voyages d’affaires par avion contribuent jusqu’à 15 à 20 % des émissions mondiales liées au voyage ? Heureusement, il existe plusieurs moyens de réduire l’impact environnemental du programme de voyages d’affaires de votre entreprise, vous permettant de continuer à profiter de l’ensemble de leurs avantages tout en préservant l’environnement.

GreenPerk propose un prix fixe de 10 euros par tonne métrique de CO₂, qui vous sera facturé pour chaque voyage effectué. Vous pouvez suivre vos émissions via la page d’informations sur le CO₂ de la plateforme TravelPerk et compenser les émissions générées par les voyages en train, en avion et en voiture, les hébergements à l’hôtel, etc. Votre empreinte carbone est calculée à l’aide de l’outil GreenPerk API de TravelPerk, et tous les calculs sont conformes aux normes établies par le norme sur les objectifs d’atténuation de GHG Protocol

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Imaginez : vos bagages sont faits et tout est prêt pour votre prochain grand voyage d’affaires. Vous prenez un taxi pour vous rendre à l’aéroport, mais il y a beaucoup de monde sur la route. Une fois sur place, vous apprenez que votre vol accuse un retard de plusieurs heures. Cette situation n’a rien d’exceptionnel en Europe, les voyages d’été étant souvent affectés par des mouvements de grève (en particulier depuis la pandémie de COVID-19).

Les grèves planifiées sont fréquentes et peuvent entraîner des retards, surtout lorsqu’elles concernent les contrôleurs aériens, les travailleurs des transports publics, le personnel de sécurité et d’autres travailleurs du secteur des transports.

Mais pas de panique. Un peu d’anticipation vous permet de gérer efficacement l’impact des grèves aériennes et ferroviaires ainsi que des pénuries de main-d’œuvre sur vos projets de voyage.

Dans certains pays, les travailleurs doivent observer un certain délai de préavis avant de déclencher une grève. Ainsi, vous savez à l’avance quand et où une grève aura lieu.

Vous pouvez utiliser un outil comme TravelPerk pour garder un œil sur les événements qui se produisent et à quel endroit, afin d’éviter d’éventuels retards et annulations de vols et de les gérer facilement s’ils se produisent. 

Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur l’anticipation des grèves et des circonstances inattendues, afin de pouvoir continuer à profiter de tous les avantages de fair des economies sur des voyages d’affaires et à rencontrer vos collègues.  

3 façons d’anticiper les grèves et d’assurer le maintien de vos voyages d’affaires

1. Planification proactive

Si vous connaissez les dates des grèves, vous pourrez planifier vos voyages en conséquence.

Identifiez une source d’informations fiable et consultez-la régulièrement afin de vous tenir au courant des récents événements et des dates de grève (les négociations syndicales sur les conditions de travail, les augmentations salariales, l’âge de la retraite et d’autres questions débouchant sur une grève sont parfois reportées ou annulées).

Voici quelques exemples de sources d’informations régulièrement mises à jour dans différents pays :

• Le Monde
• TF1 Info
• Le Figaro
• Le Parisien

Une fois que vous connaissez les dates des grèves, tenez-en compte dans vos préparatifs de voyage. Prévoyez suffisamment de temps pour atteindre votre destination si vous pensez qu’une grève risque de perturber votre voyage par voie routière, ferroviaire ou aérienne, surtout si vous transitez par une plateforme d’envergure comme l’aéroport d’Heathrow ou Paris-Charles de Gaulle. 

2. Exploitation de la technologie

Le suivi des mouvements de grève planifiés peut demander des efforts considérables. Pour ce faire, vous devez vous tenir continuellement au courant de l’actualité et, lorsque vous apprenez qu’une grève est prévue, vous ou votre gestionnaire de voyages pouvez être amenés à réserver de nouveaux vols ou à apporter d’autres modifications à votre itinéraire. Des retards inattendus peuvent vous prendre au dépourvu et nuire à l’objectif de vos voyages d’affaires.

Heureusement, une bonne plateforme de gestion des voyages d’affaires peut vous faciliter la tâche. Une plateforme de gestion des voyages est une solution logicielle conçue pour simplifier tous les aspects de la gestion des voyages d’affaires, y compris les réservations, la modification et la gestion des projets de voyage, la facturation centralisée, la gestion des dépenses, le recouvrement de la TVA, et plus encore.

TravelPerk est une plateforme de gestion des voyages d’affaires utilisée par des entreprises d’Europe et du monde entier. TravelPerk peut vous aider à faire face à des changements inattendus (y compris des grèves des contrôleurs aériens, des actions syndicales ou des débrayages en Europe) grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Tous les voyageurs qui réservent avec TravelPerk ont accès aux services TravelCare. Cela signifie que vous recevrez des notifications instantanées en cas de perturbations, de changements ou d’avertissements lorsque vous êtes en déplacement. Vous recevrez également un lien direct pour contacter l’équipe d’assistance à la clientèle afin d’obtenir rapidement de l’aide.
  
• Si vous choisissez de contacter l’équipe d’assistance à la clientèle, vous bénéficierez d’une assistance premium disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 par téléphone, chat ou e-mail, avec l'objectif de vous répondre dans les 15 secondes. Vous êtes ainsi assuré d’être accompagné lorsque vous en avez besoin.
  
• Grâce à FlexiPerk, vous n’aurez plus à craindre de perdre de l’argent si vos plans changent à la dernière minute. Vous pouvez réserver un vol, un hôtel, une voiture ou un train, et annuler jusqu’à deux heures avant votre départ en un clic. Vous serez remboursé à hauteur de 80 % et sans condition, et profiterez d’un tarif inférieur de 40 % en moyenne par rapport aux tarifs flexibles traditionnels.

3. Assurance voyage : quels droits?

La dernière étape permettant d’anticiper des grèves en Europe consiste à souscrire une assurance voyage. Si l’assurance voyage peut couvrir des services essentiels, tels que les soins de santé, elle peut parfois vous couvrir en cas de perturbations, telles que la perte de bagages, l’annulation d’un vol ou un retard.

Saviez-vous que dans certaines régions, vous pouvez avoir droit à une indemnisation en cas d’annulation ou de retard de votre vol ? En Europe, le Règlement CE 261/2004 protège vos droits en tant que passager d’une compagnie aérienne. Si vous voyagez au départ d’un pays membre de l’UE ou d’un pays non européen vers un pays membre de l’UE à bord d’un avion d’une compagnie aérienne européenne, vous avez droit à un repas, une boisson, une chambre d’hôtel ou une indemnisation si :

• votre vol a accusé un retard de plus de trois heures ;
• votre vol a été annulé juste avant le départ ;
• vous avez raté votre correspondance ;
• vous n’avez pas été autorisé à embarquer sur votre vol.
  

Aux États-Unis, selon le ministère des Transports des États-Unis, les compagnies aériennes ne sont généralement pas tenues d’indemniser les passagers en cas de retard ou d’annulation d’un vol. Cependant, les passagers qui n’ont pas pu embarquer sur un vol surréservé doivent être indemnisés. Les compagnies aériennes doivent également signaler les retards des vols au plus tard 30 minutes après en avoir eu connaissance. 

Dans certains cas, vous pouvez avoir droit à un remboursement de votre vol s’il a subi un « retard considérable », ou si votre vol est annulé et que vous décidez d’annuler votre voyage (même dans le cas de billets non remboursables). Ces règles s’appliquent aux vols nationaux et internationaux à destination, en provenance ou au sein du territoire des États-Unis.

Au Canada, les compagnies aériennes ont certaines obligations envers les passagers en cas de retard ou d’annulation. Selon l’Office des transports du Canada, si un vol est retardé ou annulé pour une raison relevant du contrôle de la compagnie aérienne (problème de personnel, décision de regrouper les vols en raison d’une faible demande), celle-ci est tenue de fournir une assistance, d’offrir une autre solution de voyage ou un remboursement, et de verser une indemnisation. Elles doivent également communiquer des informations clés dans un langage simple, fournir des mises à jour toutes les 30 minutes, et offrir repas, boissons et hébergement pour la nuit.

Ne laissez pas les grèves gâcher votre prochain voyage

Des grèves vont avoir lieu au moment où vous avez prévu de partir en déplacement ? Pas de panique. Une planification méticuleuse vous évitera de rester bloqué à l’aéroport ou de devoir annuler votre voyage.

Les outils logiciels peuvent vous aider à contourner les imprévus et à vous tenir informé des changements inattendus, le tout à moindre effort. Les outils de gestion des voyages d’affaires vous assurent d’être entre de bonnes mains et de bénéficier de l’aide dont vous avez besoin pour gérer les grèves et les modifications de vos déplacements.

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Ces dernières années ont montré pourquoi les réunions en face à face sont essentielles pour la plupart des entreprises. De l’acquisition de clients à la gestion d’équipes géographiquement très dispersées, 86 % des travailleurs interrogés ont affirmé que, selon eux, les déplacements étaient indispensables à leur réussite dans leurs fonctions.  

Soucieuses de conserver leur avantage concurrentiel, les organisations se sont empressées de renvoyer leurs équipes sur le terrain. Le premier trimestre 2022 a enregistré à lui seul plus de réservations de voyages d’affaires que la moitié de l’année 2021.

Mais la démarche n’est pas simple. La réalisation d'économies sur les voyages d’affaires ne concerne pas seulement les employés au plus haut niveau, elle exige la participation de l'ensemble du personnel. Du directeur financier qui cherche à réduire les coûts annuels au gestionnaire des déplacements qui doit en gérer tous les détails en tenant compte des souhaits de ses collègues, en passant par le voyageur fatigué qui a vite fait de dépenser plus que nécessaire, toute l’équipe doit y mettre du sien.

Nous avons dressé une liste de conseils clairs et utiles pour mobiliser l’ensemble de votre équipe.

1. Accédez à des vols moins chers et de meilleure qualité

L’un des meilleurs moyens de réduire immédiatement les frais de déplacement consiste à avoir accès à un meilleur catalogue de vols.

Les entreprises qui font appel à des agences spécialisées dans les voyages d’affaires ou réservent via des sites web conçus pour les voyages touristiques passent à côté de moult opportunités.  

Entre les possibilités de réserver longtemps à l’avance ou à la dernière minute et l’utilisation de compagnies abordables comme EasyJet et Norwegian, les consommateurs ne manquent pas de possibilités d’économiser de l’argent sur leurs voyages. À l’inverse, les entreprises qui s’en tiennent à d’anciennes solutions pour organiser leurs voyages d’affaires ratent des occasions de réaliser des économies.

Aujourd’hui, les entreprises ont également un atout dans leur manche : TravelPerk. TravelPerk offre le plus grand catalogue de voyages d’affaires au monde réservables à des tarifs préférentiels pour les entreprises, intégrant des centaines de réseaux de services de voyages parmi les plus performants.

2. Encouragez la flexibilité des voyages

Les dates de voyage d’un employé qui doit rendre visite à un client ou recruter du personnel pour un nouveau bureau peuvent être flexibles. Lorsqu’un gestionnaire des déplacements, un chef de bureau ou un assistant de direction réserve un nouveau voyage pour un employé, il doit savoir s’il dispose d’une certaine marge de manœuvre. Et c’est presque toujours le cas. 

Lorsque des employés demandent de nouvelles réservations, que ce soit au moyen d’un formulaire standard ou par e-mail, demandez-leur d’indiquer 3 dates d’arrivée et 3 dates de départ par ordre de préférence afin qu’ils puissent proposer des options en amont.

Cette marge de manœuvre peut permettre d’obtenir des réductions jusqu’à 50 % sur les vols et les hôtels. D’autre part, le fait de permettre aux employés de réserver leur propre voyage via un outil de réservation pour les entreprises leur donnera davantage de visibilité et de contrôle tout en les aidant à optimiser le processus sans avoir à multiplier les échanges d’e-mails.

Cependant, même avec la meilleure organisation possible, il arrive que les plans changent. Il suffit que des réunions clients soient annulées ou reportées, ou que des employés tombent malades. Une solution comme FlexiPerk, proposée par TravelPerk, offre aux voyageurs d’affaires les politiques d’annulation les plus généreuses qui soient. 

FlexiPerk propose un remboursement à 100 % des réservations de voyages. Les voyageurs peuvent annuler leur voyage d’un simple clic jusqu’à deux heures avant le départ, sans avoir à rendre de comptes. En garantissant un remboursement minimum de 80 % et en permettant aux entreprises d’économiser 40 % en moyenne par rapport à d’autres tarifs flexibles, les gestionnaires des déplacements et les équipes financières n’auront plus jamais à craindre de perdre des sommes considérables en cas de changements de dernière minute. 

3. Élaborez une politique en matière de voyages d’affaires 

Il est essentiel de mettre en place une politique en matière de voyages d’affaires. Sans ces paramètres, un employé ne peut pas savoir si l’itinéraire envisagé respecte le budget et d’autres attentes de l’entreprise.

Il peut s’avérer complexe de déterminer les éléments à inclure dans une politique cohérente en matière de voyages d’affaires. Chez TravelPerk, nous avons conçu un modèle personnalisable de politique en matière de voyages et de dépenses qui peut vous aider à élaborer votre propre politique en quelques minutes. Dans tous les cas, les politiques d’entreprise en matière de voyages d’affaires doivent définir la position de votre organisation sur certains éléments, parmi lesquels : 

• Dépenses approuvées dans le cadre des voyages d’affaires (avion, hébergement, location de voiture et autres modes de transport).
• Règles applicables aux employés qui réservent des vols en classe économique ou en classe affaires.
• Processus d’approbation des réservations d’hôtels, de billets d’avion et autres prestations dans le cadre des voyages d’affaires. 
• Dépenses quotidiennes autorisées et mise à disposition éventuelle d’une carte de crédit professionnelle. 
• Procédures relatives aux remboursements et aux notes de frais. 

Les politiques en matière de voyages d’affaires doivent être claires, concises et facilement accessibles. Mais comme toute politique d’entreprise, elles doivent évoluer et s’adapter aux besoins des organisations. 

Grâce à des outils en ligne comme TravelPerk, les directeurs financiers et les gestionnaires des déplacements peuvent désormais intégrer leurs politiques en matière de voyages dans le processus de réservation sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, contribuant à automatiser le processus d’approbation.

Alors que 72 % des employés de la génération Y réservent eux-mêmes leurs voyages d’affaires, l’automatisation des approbations leur permet de respecter plus facilement le budget tout en bénéficiant d’une certaine autonomie en termes d’organisation. 

4. Assurez votre conformité 

En intégrant les politiques d’entreprise en matière de voyages dans le processus de réservation et en automatisant les systèmes d’approbation, TravelPerk a pu aider les organisations à atteindre un taux de conformité de 95 % via sa plateforme de réservation en ligne. 

Grâce à un outil de réservation en ligne, les directeurs financiers et gestionnaires des voyages peuvent définir des processus d’approbation clairs. Peut-être souhaitez-vous garder un œil sur chaque itinéraire. Ou peut-être souhaitez-vous que les voyages qui respectent votre politique en matière de voyages soient automatiquement approuvés afin d’obtenir le meilleur prix et de dégager du temps pour les responsables. Quel que soit le niveau de contrôle visé, vous pouvez instaurer des flux de travail simples en quelques clics. 

Il arrive cependant que certains voyages d’affaires sortent du cadre d’une politique en matière de voyages. Certains déplacements sont parfois décidés à l’impromptu, lorsqu’un client important convoque une réunion de crise ou que l’équipe commerciale a l’occasion de rencontrer un client potentiel. 

Des processus automatisés peuvent faciliter l’approbation de ce type de voyage. Pour éviter que des itinéraires ne passent inaperçus dans la multitude de messages d’une boîte de réception, un outil de réservation en ligne peut signaler les voyages non conformes au personnel concerné par le biais de canaux Slack dédiés.  

5. Simplifiez vos économies de TVA

Si votre organisation est assujettie à la TVA, vous pouvez réaliser de nombreuses économies sur vos frais de déplacement. Selon votre juridiction fiscale, les billets d’avion, les chambres d’hôtel et autres moyens de transport terrestre peuvent être considérés comme des frais de déplacement. 

Cependant, le processus de recouvrement de la TVA représente souvent un aspect compliqué et fastidieux de la gestion des voyages. Il peut s’avérer cauchemardesque d’essayer d’analyser les dépenses quotidiennes de vos employés et de collecter les reçus de TVA. De nombreuses entreprises finissent par se priver de la possibilité de déduire des dépenses légitimes et de profiter des économies liées. Pour un chef d’entreprise, il n’y a rien de plus frustrant que de perdre inutilement des revenus. Un calculateur de TVA peut vous aider à déterminer le montant susceptible d’être déduit.

Chez TravelPerk, nous rationalisons le processus de récupération de la TVA et vous aidons à économiser jusqu’à 20 % sur vos frais de déplacement annuels grâce à nos rapports détaillés et à notre calculateur de TVA pratique. Demandez une démonstration dès aujourd’hui et découvrez les économies que votre organisation peut réaliser.

6. Restez informé des tendances en matière de frais de déplacement

Savoir, c’est pouvoir. À l’instar d’un consommateur qui doit identifier les catégories de dépenses affectant ses revenus pour économiser de l’argent, une entreprise doit comprendre quels aspects des voyages d’affaires font grimper la note plus que d’autres.

Voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser :

• Quels sont les voyageurs qui dépensent le plus ?
• Quelles améliorations peuvent être apportées aux frais de transport aéroportuaire, aux frais de wifi, etc. ?
• Quels changements doivent être mis en place au quatrième trimestre pour respecter le budget annuel alloué aux voyages de l’équipe X ?

Toutes les entreprises cherchent à optimiser le budget consacré à leurs voyages d’affaires et devraient pouvoir accéder facilement aux données susceptibles de les y aider.

Utilisez un outil de réservation de voyages capable de s’intégrer à votre solution de gestion des dépenses et de générer automatiquement des rapports afin de ménager le temps des employés. Utilisez ensuite ces données pour dégager les tendances et optimiser votre budget au fil du temps. Vous pouvez identifier les villes et voyages qui nécessitent des budgets moins élevés ainsi que ceux qui justifient des dépenses plus importantes, pour plus d’équité et de contrôle sur les frais de déplacement globaux.

7. Plaidez en faveur de l’utilisation des transports publics ou partagés dans la mesure du possible

Parmi les frais de déplacement les plus courants et faciles à réduire, citons la location d’une voiture dans les grandes villes. Encouragez les employés à prendre les transports publics plutôt que de conduire et de payer des frais de stationnement exorbitants ou de prendre un taxi. Vos résultats financiers et l’environnement vous en remercieront. 

Lorsque les employés partent d’un même endroit pour assister à un événement, inutile d’organiser des transports distincts. Si les transports publics ne sont pas envisageables, demandez à Uber de mettre à disposition plusieurs voitures. 

Si ces mesures ne peuvent s’appliquer, incitez dès que possible vos équipes à ne pas gaspiller l’argent de l’entreprise en frais de déplacement inutiles.  

La transition vers le huitième conseil est parfaite...

8. Soyez transparent et proposez des récompenses en cas de respect du budget

Il est important d’alléger le fardeau des employés lorsque vous cherchez à réduire les frais de déplacement. Afin qu’ils se sentent investis dans ces efforts, ils doivent savoir pourquoi.

Par exemple, une entreprise à distance qui organise des retraites annuelles en présentiel pourrait avoir besoin d’expliquer à ses employés pourquoi les voyages organisés dans le cadre de conférences doivent être aussi économiques que possible, afin que la retraite annuelle offre une expérience plus agréable pour tous.

Peut-être que chaque entreprise aura sa propre justification. Si la volonté de transparence n’est pas pertinente, peut-être des récompenses seront-elles plus efficaces. S’ils sont habilités à accorder des primes telles que des déjeuners d’équipe ou des miles aux employés qui respectent le budget, les gestionnaires des déplacements peuvent contribuer à réduire le budget de manière créative.   

9. Faites preuve d’ingéniosité pour réduire les frais d’hébergement

Si la politique de votre organisation privilégie quelques chaînes hôtelières, vous risquez de manquer des occasions de réaliser des économies considérables sur vos frais de déplacement. D’autres options telles qu’Airbnb peuvent s’avérer plus rentables et offrir une meilleure expérience de voyage à vos employés. Dans le cas de déplacements de longue durée, de nombreux voyageurs d’affaires souhaitent pouvoir disposer d’une cuisine afin de manger plus sainement, ou d’un espace de travail plus grand que celui généralement disponible dans une chambre d’hôtel. 

Cependant, les locations Airbnb ne conviennent pas à tous les voyages d’affaires. Peut-être n’y a-t-il aucune possibilité d’hébergement à votre destination, ou peut-être que le coût d’un court séjour équivaut aux tarifs des hôtels locaux. Dans ces cas-là, il peut être plus rentable de négocier un tarif de chambre d’entreprise ou de tirer parti du système de points cumulables via une carte de crédit ou le programme de fidélité d’un hôtel, surtout si vous voyagez souvent au même endroit. 

Les gestionnaires des déplacements peuvent également alléger leur charge de travail et faire économiser de l’argent à leur organisation en passant par des agences de voyage d’affaires bénéficiant d’accords avec des chaînes hôtelières. Chez TravelPerk, nous disposons du plus grand catalogue de solutions d’hébergement disponible, et nos utilisateurs peuvent télécharger leurs tarifs négociés actuels sur notre plateforme.    

En fin de compte, la réalisation d’économies sur les voyages d’affaires relève d’un travail d’équipe. 

En adoptant une approche globale et en découvrant comment chaque employé peut apporter sa contribution, il est possible d’économiser de l’argent tout en continuant à effectuer tous les déplacements indispensables aux activités de l’entreprise.

Que vous soyez gestionnaire des déplacements planifiant les déplacements de l’ensemble du personnel d’une organisation, membre d’une équipe financière se concentrant sur les résultats de votre entreprise, ou chef des opérations cherchant à simplifier les processus internes, TravelPerk peut vous aider à rationaliser chaque aspect des voyages d’affaires.

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Imaginez : vous avez enfin fixé les dates d’un voyage d’affaires à venir, créé des itinéraires et réservé des vols, et il ne vous reste plus qu’à trouver les meilleurs hôtels pour le séjour de vos employés. 

Un logiciel de réservation de chambres d’hôtel vous facilite la tâche en traitant vos réservations et en simplifiant le processus de réservation en ligne. Vous avez la possibilité de réserver vos chambres d’hôtel à des tarifs négociés sans commissions.

Face au grand nombre de logiciels de réservation de chambres d’hôtel en ligne disponibles sur le marché, il peut s’avérer difficile de choisir celui qui répondra le mieux à vos besoins. Ce guide des huit meilleures plateformes de gestion hôtelière vous aidera à prendre une décision éclairée.

Commençons par nous pencher un peu plus sur les logiciels de réservation de chambres d’hôtel et les éléments à prendre en compte avant de prendre votre décision.

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de chambres d’hôtel ?

Un logiciel de réservation de chambres d’hôtel est un portail sécurisé permettant de rechercher et réserver des chambres d’hôtel. Une fois que vous avez effectué votre réservation, l’outil traite toutes les données de manière sécurisée afin d’informer les hôtels de votre réservation. 

Les gestionnaires des voyages d’affaires peuvent filtrer les séjours en fonction de plusieurs facteurs, tels que la longueur du séjour, l’heure d’arrivée, les services supplémentaires, etc. 

Considérez votre système de réservation de chambres d’hôtel comme la version numérique de la réception d’un hôtel. Il vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour effectuer votre réservation et assurer votre tranquillité d’esprit. 

Avantages de l’utilisation d’un logiciel de réservation de chambres d’hôtel

Les logiciels de gestion hôtelière offrent plusieurs avantages aux gestionnaires des voyages d’affaires. 

En voici quelques-uns :

• Tarifs plus avantageux : par rapport aux réservations effectuées directement, un logiciel de réservation de chambres d’hôtel propose souvent des tarifs préférentiels pour les entreprises. Cette différence de tarif s’explique par les partenariats fréquemment établis entre les solutions de réservation de chambres d’hôtel et les établissements eux-mêmes. En proposant des tarifs inférieurs via ces sites, les hôtels peuvent bénéficier d’un plus grand nombre de clients.
• Efficacité supérieure : la réservation d’une chambre d’hôtel à l’aide de ce genre de logiciel est simple et rapide. Vous pouvez réserver vos chambres en fonction des disponibilités de l’hôtel, traiter les paiements instantanément et obtenir vos confirmations, le tout moyennant un temps d’attente réduit, voire inexistant. 
• Conformité améliorée : les gestionnaires des voyages d’affaires peuvent intégrer leurs politiques d’entreprise dans un logiciel de réservation de chambres d’hôtel à des fins de conformité, garantissant que les employés les respectent lors de la planification et de la finalisation de leurs voyages.

Un outil de réservation peut vous aider à rationaliser le processus de réservation, que vous souhaitiez séjourner dans de petits hôtels ou réserver un voyage dans une grande chaîne hôtelière.

À quoi devez-vous vous intéresser pour choisir un logiciel de réservation de chambres d’hôtel ?

Le choix d’un logiciel de réservation de chambres d’hôtel n’a rien de simple lorsque tant d’options s’offrent à vous. Il vous faudra effectuer des recherches approfondies et procéder à de nombreux essais avant de trouver la solution la plus adaptée à vos besoins. 

Voici une liste utile de critères à prendre en compte lors de la sélection d’un logiciel de réservation de chambres d’hôtel :

Simplicité d’utilisation

La réservation de vos voyages n’a pas à relever d’un véritable parcours du combattant. Un moteur de réservation de chambres d’hôtel peut vous faciliter la tâche et vous éviter de multiplier les recherches jusqu’à trouver l’établissement idéal. Optez donc pour un moteur de réservation convivial offrant une navigation agréable, un grand nombre de filtres et un large catalogue. 

Options de personnalisation

Toute organisation qui envoie des employés en voyage d’affaires établit une politique de conformité et un budget pour contrôler les dépenses liées. Votre système de gestion des réservations doit vous permettre d’intégrer cette politique et d’assurer la conformité. Lorsque vous effectuez une présélection, déterminez si votre outil de réservation comporte des options de personnalisation. 

Intégration simplifiée

Tout bon système de gestion hôtelière qui se respecte doit pouvoir s’intégrer à vos flux de travail. Identifiez l’outil qui peut s’intégrer à votre configuration existante et rendez votre processus de réservation de chambres d’hôtel aussi fluide que possible. 

Service à la clientèle

La réservation d’un hôtel ne consiste pas uniquement à trouver un établissement et réserver une chambre. Il est tout aussi important d’assurer la sécurité de vos voyageurs. Avant de faire votre choix, renseignez-vous sur les capacités d’assistance à la clientèle de la plateforme de réservation au cas où vous et vos employés auriez besoin d’aide. 

Les 8 meilleurs logiciels de réservation de chambres d’hôtel disponibles

Maintenant que vous connaissez les critères à prendre en compte pour sélectionner une plateforme de réservation de chambres d’hôtel, passons en revue huit des meilleures solutions du genre afin de guider vos recherches et de faciliter votre prise de décision. 

1. TravelPerk

TravelPerk est une solution de gestion des voyages tout-en-un destinée aux entreprises de toutes tailles. TravelPerk propose un vaste catalogue d’hôtels permettant de trouver des solutions rentables en matière de réservation de voyages d’affaires et d’hôtels, et éliminant les difficultés liées au processus. Mais ce n’est pas tout : TravelPerk offre également un catalogue exhaustif de solutions de voyage (vols, voitures, trains, etc.). 

De plus, vous ne payez que lorsque vous voyagez, sans frais fixes ni abonnement. 

Points forts :

• Flexibilité des voyages : FlexiPerk, l’une des principales fonctionnalités de TravelPerk, vous permet de réserver des voyages remboursables. Si vos plans changent, vous pouvez annuler vos réservations jusqu’à 2 heures avant et récupérer au moins 80 % de votre argent. 
• Solution de recouvrement de la TVA : TravelPerk simplifie comme jamais le processus de recouvrement de la TVA. Vous pouvez facilement récupérer la TVA sur l’ensemble des dépenses effectuées dans le cadre de voyages au sein de l’UE, vous permettant d’économiser jusqu’à 20 %. Vous ne savez pas vraiment combien vous pouvez économiser ? Essayez le calculateur gratuit de recouvrement de la TVA et découvrez dans quelle mesure votre entreprise peut tirer profit d’une solution de recouvrement de la TVA. 
• Solutions de gestion des risques : TravelCare vous offre une protection de haut niveau contre tous les risques ou incertitudes liés aux voyages à travers des mises à jour en temps réel, un service d’assistance facilement accessible et une visibilité totale sur les éventuels problèmes. Préservez le bien-être de vos employés et gardez un œil sur leurs déplacements grâce à un tableau de bord unique. 
• Simplicité d’utilisation : TravelPerk est à la fois simple à utiliser et facile à intégrer dans les flux de travail métier. Aucune formation n’est requise, et vous pouvez l’intégrer au flux de travail de votre entreprise dès le départ. 
• Assistance à la clientèle 24 h sur 24, 7 jours sur 7 : obtenez des conseils d’experts pour planifier des voyages optimaux pour votre équipe. Grâce à l’assistance professionnelle de TravelPerk, la planification des voyages est simple et efficace. De plus, les experts TravelPerk Notre a pour objectif de vous répondre dans les 15 secondes, offrant des services d’assistance d’une qualité inégalée au sein du secteur.

TravelPerk est un puissant outil idéal pour réserver des hôtels à des tarifs avantageux et planifier des itinéraires complets avec une grande précision. Sans compter que vous pouvez bénéficier d’un large éventail d’autres fonctionnalités simplifiant davantage votre processus de réservation de voyage d’affaires.

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2. Airbnb for Work

Comme son nom l’indique, Airbnb for Work est un moteur de réservation en ligne de logements pour les voyageurs d’affaires du monde entier. Il donne accès à une offre unique de logements pour vos employés, d’hôtels de charme à des appartements en résidence hôtelière, en passant par des locations de vacances, des auberges, des motels et bien plus encore. 

Airbnb fournit également des notes de frais et une certaine protection afin de répondre aux besoins des entreprises en matière de voyages d’affaires. 

Points forts :

• Un vaste catalogue : vous avez l’embarras du choix en ce qui concerne les options de séjour.
• Réservation en ligne simplifiée : pour des périodes prolongées, et pas seulement pour la nuit. 
• Tableau de bord Airbnb for Work : intégré au système de suivi des dépenses et à la facturation centralisée.
• Intégrations relatives à la gestion des risques : afin de garantir une expérience sûre à vos employés en déplacement. 
• Modes de paiement partagés : pour éviter que les employés ne paient de leur poche.

Airbnb for Work est une solution de réservation de chambres d’hôtel viable pour les entreprises de toutes tailles, qui répond à tous les besoins de réservation en un seul endroit. Vous en voulez toujours plus ? TravelPerk vous permet de réserver des logements Airbnb via son service de conciergerie. Tirez le meilleur parti de votre solution de voyage en choisissant un outil polyvalent.

3. Booking.com

Comptant parmi les leaders de l’industrie hôtelière, Booking.com propose une offre dédiée aux voyages d’affaires. Son outil tout-en-un permet aux agents et aux gestionnaires de voyages d’affaires de planifier des voyages de bout en bout. Quant à son système de réservation de chambres d’hôtel, il propose un catalogue exhaustif de 1,2 million d’établissements. Points forts :

• Réservations plus rapides : processus de réservation 35 % plus rapide qu’avec les outils de réservation traditionnels.
• Rentabilité : aucuns frais d’abonnement ou permanents, et aucuns frais de réservation.
• Gestion des risques : mesures de sécurité strictes appliquées par tous les partenaires.
• Diversité incomparable : choisissez un hôtel, une auberge, une chambre d’hôtes ou une location de vacances parmi les plus d’un million d’options disponibles.
• Personnalisation par l’IA : obtenez des recommandations d’hôtel personnalisées en fonction de vos préférences.

Fort d’une technologie de pointe, Booking.com a été conçu pour pallier les difficultés liées à la gestion des voyages d’affaires. Notez que TravelPerk regroupe l’ensemble du catalogue de Booking.com, et bien plus encore, dans les résultats de recherche de son application.

4. Agoda

Agoda est un outil complet de gestion des voyages doté d’une plateforme professionnelle de réservation de chambres d’hôtel. La marque offre des solutions clés en main aux gestionnaires des voyages d’affaires parmi une collection de 2,5 millions d’établissements répartis dans 200 pays. Points forts :

• API performante : permet d’accéder facilement à son catalogue et ses options d’hébergement.
• Flexibilité supérieure : effectuez des réservations pour quelques heures ou à la journée grâce à la fonction dédiée, et réduisez vos coûts.
• Application mobile intuitive : permet d’effectuer des réservations à tout moment grâce à des fonctionnalités complètes.
• Programme de fidélisation : cumulez des points à chaque réservation et doublez vos économies.
• Assistance à la clientèle : disponible 24 h sur 24, 7 jours sur 7 et dans 16 langues par téléphone et chat et via l’application.

Agoda représente l’option idéale pour les gestionnaires des voyages d’affaires qui recherchent des logements uniques à des prix raisonnables et veulent pouvoir finaliser leurs réservations sans effort.

5. Kayak

Kayak est un puissant moteur de recherche et de réservation de chambres d’hôtel qui collabore avec plus de 2 500 fournisseurs de services de voyage. Le site interroge plusieurs plateformes de réservation afin de vous proposer les meilleures offres pour chaque établissement. Vous pouvez ensuite effectuer vos réservations sans frais d’abonnement supplémentaires ou frais cachés. Points forts :

• Recherche par cartographie : simplifiez votre recherche d’hôtels en fonction de votre budget grâce à une simple carte de votre destination indiquant les établissements et les tarifs associés.
• Filtres pratiques : filtrez parmi plusieurs établissements pour obtenir les meilleurs tarifs et les meilleurs emplacements.
• Conformité aux politiques : solution tout-en-un assurant un processus d’approbation et de réservation conforme à votre politique en matière de voyage d’affaires. 
• Génération de notes de frais précises : évaluez vos dépenses liées à l’hébergement grâce à des notes de frais automatiques.
• Suivi des tarifs : gardez un œil sur les tarifs des établissements que vous avez présélectionnés avant de réserver afin de garantir que vous bénéficiez de la meilleure offre.

Kayak est un agrégateur de recherche spécialisé dans les réservations de chambres d’hôtel. Il récupère les tarifs hôteliers à travers le Web et les met à votre disposition. Sa solution professionnelle permet aux gestionnaires des voyages d’affaires de mieux contrôler leurs réservations et leur gestion.

6. Hotels.com

Hotels.com est un moteur de réservation en ligne doté de nombreuses fonctionnalités et offrant une flexibilité totale quant aux réservations de chambres d’hôtel. Outre sa politique d’annulation gratuite, la plateforme recense également plus de 3 millions d’avis afin de vous aider à prendre la meilleure décision pour vos voyageurs. Son interface épurée et ses fonctionnalités fluides en font un puissant outil pour les entreprises de toutes tailles. 

Points forts :

• Programme de fidélisation : obtenez une nuit gratuite au bout de 10 nuits réservées via Hotels.com.
• Prix plus avantageux : économisez jusqu’à 50 % grâce aux prix secrets de la plateforme, autrement dit, des tarifs inférieurs supplémentaires proposés par son intermédiaire.
• Application mobile : gérez vos réservations et accédez à toutes les informations liées même lorsque vous n’êtes pas connecté grâce à l’application mobile Hotels.com.
• Flexibilité supérieure : bénéficiez de la possibilité de réserver et payer ultérieurement, ou d’annuler et obtenir un remboursement complet si vos plans changent.

Hotels.com offre un moteur de recherche complet donnant accès aux meilleurs établissements ainsi qu’aux avis des clients pour vous aider à faire votre choix. 

7. Expedia

Grand nom du secteur du voyage et de l’hôtellerie, Expedia se développe également dans le secteur des voyages d’affaires. Fort d’un moteur de réservation de chambres d’hôtel unique doté de fonctionnalités uniques, Expedia s’emploie à trouver les meilleurs hôtels pour tous vos voyages. 

Points forts :

• Visites virtuelles des établissements : bénéficiez d’une visite complète à 360 degrés des établissements que vous avez présélectionnés avant de les réserver.
• Tarifs inférieurs : réalisez des économies maximales sur vos réservations et optimisez la gestion de vos revenus grâce aux hôtels à prix réduit d’Expedia.
• Avantages disponibles : multipliez les réservations pour obtenir des récompenses, des avantages et de meilleurs tarifs pour vos employés.
• Avis clients : découvrez-en davantage sur les établissements que vous avez choisis grâce à plus de 40 millions d’avis laissés par les clients.
• Annulation en un clic : annulez une réservation à tout moment et bénéficiez d’un remboursement intégral pour la plupart des établissements. 

Expedia est un célèbre acteur du secteur de l’hôtellerie et de la gestion des voyages qui propose une solution de planification de vos déplacements professionnels.

8. American Express Voyage

American Express Voyage propose des solutions évolutives et efficaces de gestion des voyages d’affaires, dont son moteur de réservation d’hébergement. Des nuitées aux « tracances » (contraction de « travail » et « vacances »), la plateforme de réservation de chambres d’hôtel American Express Voyage vous propose de gérer tous les aspects de vos voyages, tout en offrant une plus grande visibilité et une meilleure expérience client.

Points forts :

• Solutions personnalisées : des conseillers conçoivent des itinéraires adaptés à vos besoins.
• Solution de carte virtuelle : les paiements sont simplifiés grâce à une carte unique.
• Économies garanties : réservez des chambres à prix réduit pour 96 % de vos réservations.
• Programme EPreferred Extras : bénéficiez de réductions jusqu’à 25 % parmi d’autres avantages exclusifs.
• Assistance complète : obtenez des réponses à toutes vos questions grâce à des canaux d’assistance à la clientèle bien conçus.

American Express Voyage vous permet de réaliser d’importantes économies et d’adopter facilement des solutions adaptées à vos besoins en matière de voyages d’affaires.

Les 8 meilleures solutions de réservation de chambres d’hôtel - Conclusion

Face aux nombreuses options disponibles, il n’est pas simple de trouver le système de réservation de chambres d’hôtel approprié pour votre entreprise.

L’idéal est de trouver une solution qui ne se limite pas à la réservation de chambres d’hôtel, mais qui propose également des solutions pour chaque aspect de vos voyages d’affaires, qu’il s’agisse de la réservation de vols, de la location de voitures, de l’achat de billets de train ou de la gestion des dépenses.

Si vous recherchez une solution qui facilite l’organisation des voyages d’affaires du début à la fin, essayez TravelPerk dès aujourd’hui. Son catalogue unique vous permet de bénéficier des meilleurs tarifs pour vos voyages, et son équipe d’assistance à la clientèle, disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, veille à ce que vos employés en déplacement ne soient jamais dans le flou.

Sans compter que la solution offre des options de réservation flexibles, des capacités complètes de gestion des dépenses et des solutions de compensation des émissions de carbone pour vous aider à réduire l’impact environnemental de vos voyages d’affaires.Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment TravelPerk peut simplifier la réservation de vos chambres d’hôtel, et bien plus encore.

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Si vous êtes chef d’entreprise ou responsable des finances, vous avez déjà probablement été amené à vous interroger sur le remboursement des frais de déplacements professionnels de vos employés. En effet, ces derniers peuvent percevoir une indemnité kilométrique lorsqu’ils utilisent leur véhicule privé pour des trajets effectués dans le cadre de leur fonction, notamment pour des voyages d’affaires en Belgique ou à l’étranger.

Mais comment est fixé le montant de l’indemnité kilométrique ? Et quels sont les employés qui peuvent y prétendre ? Ce guide reprend toutes les informations importantes à connaitre concernant l’indemnité kilométrique et ses modalités de fonctionnement.

En quoi consiste l’indemnité kilométrique ?

L’indemnité kilométrique désigne le remboursement par l’employeur des frais de déplacements à des fins professionnelles de l’employé, par exemple lors d’un voyage d’affaires ou d’un rendez-vous client. En d’autres termes, lorsque l’employé utilise son véhicule privé dans le cadre de son travail, il peut se faire rembourser les frais liés à ces trajets. La somme qu’il peut percevoir est fixée par kilomètre parcouru, c’est pourquoi celle-ci porte le nom d’ « indemnité kilométrique ».

Quel est le montant de l'indemnité kilométrique en Belgique ?

Alors que le montant de l’indemnité kilométrique était indexé annuellement auparavant, il est désormais révisé sur une base trimestrielle depuis le 1^er octobre 2022. Un nouveau montant est donc annoncé tous les 3 mois. Cette règlementation doit permettre de s’adapter plus rapidement aux fluctuations des prix du carburant. Le montant de l’indemnité kilométrique varie donc en fonction du prix du carburant et des kilomètres parcourus mais, contrairement à d’autres pays, le type de véhicule utilisé n’a aucune incidence sur celui-ci.

Le montant de l’indemnité des frais kilométriques s’élève à 0,4246 €/kilomètre du 1^er avril 2023 au 30 juin 2023. Ce montant a été publié officiellement au Moniteur belge du 12 avril 2023 dans la Circulaire n^o 717.

Voici les montants de l’indemnité kilométrique de 2022 et de 2023 :

• du 1^er janvier 2022 au 28 février 2022 inclus : 0,3707 €/km ;
• du 1^er mars 2022 au 30 juin 2022 inclus : 0,4020 €/km ;
• du 1^er juillet 2022 au 30 septembre 2022 : 0,4170 €/km ;
• du 1^er octobre 2022 au 31 décembre 2022 inclus : 0,4201 €/km ;
• du 1^er janvier 2023 au 31 mars 2023 inclus : 0,4259 €/km.

Quels déplacements sont considérés comme professionnels en Belgique ?

Les déplacements professionnels renvoient aux trajets réalisés en Belgique ou à l’étranger dans le cadre de votre travail. Il peut s’agir par exemple de déplacements pour se rendre à un rendez-vous directement chez un client ou un patient, que ce soit depuis son domicile ou son lieu de travail, ou encore à une formation professionnelle si celle-ci se déroule ailleurs que sur le lieu de travail. Les voyages d’affaires sont également concernés par l’indemnité kilométrique. À noter que les trajets jusqu’au garage où les entretiens du véhicule sont réalisés sont également considérés comme des déplacements professionnels. 

Les déplacements professionnels ne comprennent ainsi pas les trajets domicile-lieu de travail, qui relèvent d’une règlementation dédiée bien distincte. Ils ne concernent bien évidemment pas non plus les déplacements réalisés à titre privé.

Quels types de véhicules sont concernés par le remboursement des frais kilométriques ?

L’indemnité kilométrique concerne bien sûr les voitures, mais également les cyclomoteurs et les motocyclettes. Le remboursement des frais kilométriques ne s’applique pas aux voitures de société. Ainsi, si le travailleur bénéficie d’un véhicule de fonction grâce à son contrat de travail, il ne pourra pas prétendre à l’indemnité de frais kilométriques. Seuls les employés qui utilisent leur véhicule personnel peuvent en bénéficier. 

Comment fonctionne l'indemnité kilométrique en Belgique ?

En théorie, l’employeur doit pouvoir prouver la nature et le montant des frais de déplacements professionnels qu’il rembourse. L’employé doit donc fournir des documents justificatifs qui démontrent qu’il s’agit de frais réels. Toutefois, cette procédure se fait de plus en plus rare et est davantage utilisée dans le cas de déplacements ponctuels. Ainsi, le plus souvent et particulièrement pour les fonctions qui entraînent des déplacements professionnels fréquents, l’Administration fiscale accepte que le travailleur bénéficie d’une indemnité kilométrique forfaitaire. Ce forfait doit correspondre au nombre de déplacements réalisés en moyenne par l’employé.

Réglementation fiscale de l'indemnité kilométrique en Belgique

L’indemnité des frais kilométriques est considérée par le SPF Finances comme une dépense propre à l’employeur. Dès lors, celle-ci est exemptée de cotisations sociales et de précompte professionnel. Le montant de l’indemnité kilométrique, indexé trimestriellement, correspond au montant maximal qui peut être accepté à titre de remboursement de frais exonéré de cotisations de la sécurité sociale.

Par ailleurs, dans le but d’encourager les employeurs à l’indemnité kilométrique, ceux-ci peuvent désormais bénéficier d’un crédit d’impôt. Ce crédit d’impôt permet de compenser les coûts supplémentaires liés au remboursement des frais kilométriques encourus par les déplacements professionnels de leurs travailleurs.

Enfin, depuis l’année de revenus 2022, il est obligatoire d’indiquer le montant total de l’indemnité kilométrique octroyée sur la fiche fiscale.

Qui a droit au remboursement des frais kilométriques en Belgique ?

Le remboursement par l’employeur des frais kilométriques liés aux déplacements professionnels n’est obligatoire que dans certains secteurs professionnels. Il est donc important de vous renseigner au préalable sur la règlementation en vigueur selon votre profession. À ce sujet, il est important de préciser également que les montants maximums en matière d’indemnité kilométrique sont fixés séparément pour les membres du personnel de la fonction publique. En outre, votre contrat de travail peut comprendre une clause destinée à préciser les modalités de ces déplacements, notamment au niveau de leur fréquence ou de leur objet. Il ne s’agit toutefois pas d’une obligation.

D’une façon générale, les travailleurs pouvant bénéficier du remboursement de leurs frais kilométriques sont ceux qui doivent réaliser des déplacements professionnels et des voyages d’affaires réguliers dans le cadre de leur fonction.

Optimisez vos voyages d’affaires grâce à TravelPerk

Connaitre les modalités et les conditions de l’indemnité kilométrique vous aidera dans la préparation de vos déplacements professionnels et de ceux de vos employés. Demandez votre démo TravelPerk afin de découvrir comment économiser du temps et de l’argent dans la gestion de vos voyages d’affaires.

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Défrayer les déplacements professionnels d’un salarié lorsqu’il utilise son véhicule personnel fait partie des obligations de l’entreprise. Si vous êtes administrateur et que vous gérez les dépenses de votre organisation, vous savez à quel point le pilotage optimal des frais professionnels est indispensable pour réduire les coûts de votre société. Or, l’indemnisation kilométrique comporte de nombreuses subtilités législatives et réglementaires et peut devenir complexe lorsqu’on n’en maîtrise pas tous les tenants et les aboutissants. Comment calculer l’indemnité kilométrique et à quels critères répond-elle ? Retrouvez dans cet article toutes les informations dont vous avez besoin pour simplifier vos démarches et être en règle avec la loi.

Comment fonctionne l’indemnité kilométrique ?

L’indemnité kilométrique vise à dédommager les employés, cadres et dirigeants qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer une mission professionnelle. Les frais professionnels relatifs à cet usage sont pris en charge par l’entreprise à condition d’apporter toutes les preuves de ces dépenses au service comptable pour le remboursement (tickets, factures, etc.).

Sur quels trajets les salariés peuvent-ils réclamer une indemnisation kilométrique ?

Les indemnités kilométriques sont valables pour tous les déplacements professionnels au départ de la compagnie, tels qu’une visite chez un client, une tournée de prospection ou encore une livraison. Les trajets entre le domicile et le lieu de travail ne sont donc pas éligibles au remboursement kilométrique.

Une exception existe néanmoins pour un trajet domicile-travail lorsque le salarié habite par exemple en zone rurale ou qu’il travaille en horaires décalés. Dans ces cas de figure, il peut être contraint de prendre son véhicule personnel pour son activité professionnelle, car les transports en commun sont absents ou que ces derniers ne desservent pas la société.

Notez que si le travailleur bénéficie d’un véhicule de fonction, les indemnités kilométriques ne s’appliquent pas.

Comment calculer le montant de l’indemnité kilométrique en France pour 2023 ?

Le remboursement kilométrique s’appuie sur le barème kilométrique établi par l’administration fiscale de l’URSSAF (et utilisé pour remplir la déclaration de revenus). Ce dernier tient compte de la puissance du moteur et du nombre de kilomètres parcourus avec le véhicule concerné. Découvrez comment évaluer l’indemnisation kilométrique pour différents moyens de locomotion en vous référant à ces grilles de déduction forfaitaire.

Barème de l’indemnité kilométrique applicable aux voitures

L’indemnisation kilométrique concerne une voiture (hors véhicules électriques) ? Le montant du remboursement des frais engagés s’appuie sur la grille suivante.

Interprétation : si vous parcourez 4 200 kilomètres dans l’année à titre professionnel avec une voiture de 5 CV, l’indemnité équivaut à : IK 2023 = 4 200 km x 0,636 € = 2 671,20 €.

En revanche, si vous passez la limite de 5 000 kilomètres par an en parcourant, par exemple, 5 500 kilomètres, c’est la méthode suivante qui s’applique : IK 2023 = (5 500 km x 0,357 €) + 1 395 = 3 358,5 €.

Barème des indemnités kilométriques applicable aux deux-roues

L’indemnité de frais kilométriques concerne une moto ? Utilisez le tableau ci-dessous pour effectuer votre calcul.  

Interprétation : si vous roulez 2 500 kilomètres à titre professionnel avec un deux-roues de 4 CV, l’indemnité équivaut à : 350 km x 0,468 € = 163,8 €.

Barème de l’indemnité kilométrique applicable aux cyclomoteurs

Le remboursement des frais kilométriques concerne un scooter ? Référez-vous à cette grille pour calculer le montant adéquat.

Interprétation : si vous parcourez 1 000 kilomètres à titre professionnel avec une motocyclette, l’indemnité équivaut à : 1 000 km x 0,315 € = 315 €.

Notez que le montant de l’indemnité kilométrique est majoré de 20 % s’il s’agit d’un moyen de locomotion électrique.

Bon à savoir : le « forfait mobilités durables » qui peut remplacer les indemnités kilométriques, mais qui n’est pas obligatoire, est autorisé dans la limite de 500 € par an et par salarié pour les véhicules suivants : vélo personnel, covoiturage (passager et conducteur), transports publics (hors abonnement) services de mobilité partagée. Cette allocation forfaitaire est exonérée de cotisations sociales. C’est un moyen de valoriser les démarches plus écologiques engagées par les entreprises.

Que couvrent les indemnités kilométriques ?

Le montant forfaitaire appliqué couvre la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d’entretien, les dépenses liées aux pneumatiques, ainsi que les frais de carburant. Le coût de l’assurance annuelle de l’auto est également pris en compte dans l’indemnité.

Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans le remboursement des frais kilométriques ?

Les frais de péage et de parking lors de l’utilisation d’un véhicule ne sont pas englobés dans l’indemnisation kilométrique. Ils font l’objet d’une note de frais à part au même titre que l’addition lors d’un déjeuner professionnel. Leurs justificatifs doivent être conservés précieusement pour que l’employé obtienne le remboursement du montant des frais de déplacement.

Remboursement kilométrique : Comment ça se passe ?

Pour pouvoir profiter de l’indemnité kilométrique, l’employé ou le dirigeant doit être propriétaire du véhicule qui figure sur la carte grise (cela ne fonctionne donc pas si vous faites du covoiturage et que vous n’utilisez pas votre propre moyen de locomotion). Les justificatifs suivants sont également demandés pour la prise en charge des frais kilométriques :

• l’objet du déplacement ;
• la date ;
• la distance parcourue en kilomètres ;
• la puissance fiscale du véhicule.

De même, le conducteur doit attester ne pas transporter dans son véhicule un autre collaborateur bénéficiant lui aussi de cette indemnité pour les mêmes dates.

Indemnité kilométrique, exonération de cotisations et contributions sociales

L’exonération de l’indemnisation kilométrique versée aux salariés, dans la limite des barèmes fiscaux, est possible dès lors que l’employeur apporte la preuve que le salarié est contraint de se servir de son véhicule personnel à des fins professionnelles. Pour les déplacements professionnels au départ de l’entreprise, l’organisation doit justifier l’existence de ces déplacements et le nombre exact de kilomètres parcourus.

Quant au salarié bénéficiant des indemnités kilométriques pour ses trajets entre le domicile et le lieu de travail, les informations justificatives qui doivent être fournies correspondent :

• au moyen de transport utilisé par le collaborateur avec la photocopie de la carte grise ;
• à la distance effective domicile/travail (déclarée par l’employé et vérifiée par la structure) ;
• à la puissance fiscale du véhicule (indiquée sur la carte grise) ;
• au nombre de trajets réalisés par mois.

Vous connaissez maintenant les règles à respecter ainsi que le barème pour calculer l’indemnité kilométrique. Le traitement des frais kilométriques peut vite devenir un casse-tête pour les administrateurs, surtout lorsqu’il s’ajoute aux autres dépenses liées aux voyages d’affaires à piloter. 

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions professionnelles pour vous simplifier la tâche et garder le contrôle sur tous les frais de déplacement de vos collaborateurs. Vous souhaitez en savoir plus ? Réservez une démo avec TravelPerk pour voir comment économiser du temps et de l’argent sur la gestion des voyages d’affaires.

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Hallo, Deutschland! L’Allemagne regorge de festivals de la bière, d’événements footballistiques et de paysages magnifiques. Elle offre aussi des villes modernes, des châteaux pleins de charme et des merveilles de la nature, véritablement Wunderschön.

C’est le pays idéal pour organiser un team-building, grâce à sa variété d’activités allant du tir à l’arc à l’œnotourisme, en passant par le parachutisme et l’Oktoberfest. 

Planifier et mettre en œuvre un événement d’entreprise peut être stressant, c’est pourquoi nous avons décidé de vous aider en vous proposant une liste des meilleurs événements de team-building en présentiel en Allemagne. Expérience d’entreprise mémorable garantie ! 

Que vous soyez basé en Allemagne, ou seulement en visite, vous trouverez forcément votre bonheur dans notre liste d’activités excitantes, conçues pour stimuler l’esprit d’équipe et construire la cohésion d’un groupe. Chaque activité offre une expérience différente et fait appel à une palette de compétences diverses. Ainsi, un grand choix s’offre à vous pour identifier l’événement de team-building qui fonctionne pour votre équipe. 

Alors, enfilez votre dirndl, prenez une bière et partons à la découverte de l’Allemagne !

Le top 10 des activités de team-building à ne pas manquer en Allemagne

1. Tir à l’arc à Berlin : touchez la cible avec cette activité de team-building originale

• Lieu : Berlin
• Durée : 1 h 30
• Taille du groupe : de 15 à 100 personnes
• Budget : $
• Réserver maintenant

Laissez les KPI au vestiaire et visez d’autres objectifs. Berlin est l’une des villes les plus vertes d’Europe, alors pourquoi ne pas profiter de ces espaces de nature pour vous essayer au tir à l’arc ? Activité adaptée à un groupe de capacités diverses, elle ne sollicite ni force ni technique particulière.

Guidés par des superviseurs expérimentés, vous apprendrez l’art du tri à l’arc, de la façon de tenir l’arc et la flèche, à la façon d’atteindre la cible. Pour ajouter une touche compétitive et encourager l’esprit d’équipe, n’hésitez pas à diviser votre équipe en petits groupes et à attribuer des récompenses à ceux qui réalisent les meilleurs scores.

Disponible toute l’année, avec des instructions disponibles en allemand et en anglais, cette expérience deviendra vite l’une des favorites de votre équipe. Les meilleures activités de team-building consistent souvent à découvrir une nouvelle compétence avec vos collègues. Vous vous offrez ainsi une expérience instructive tout en laissant la place au rire et à la détente.

2. Cours de cuisine de groupe : façonnez la communication et la collaboration en cuisine

• Lieu : Berlin
• Durée : 4 heures
• Taille du groupe : maximum 22 personnes
• Budget : $$$
• Réserver maintenant

Peu importe votre expérience en cuisine, cuisiner et apprendre avec votre équipe sera toujours une expérience enrichissante, de mille manières différentes.

Représentant 70 % des activités de team-building, la sortie au restaurant est un incontournable. Le fait de préparer ce repas tous ensemble le rendra particulièrement mémorable pour vos employés. Créer du lien avec ses collègues prend une nouvelle dimension grâce à ce cours de cuisine stimulant. Vous élaborerez un repas à quatre plats tout en découvrant la culture culinaire allemande.

Grâce à ce cours destiné aux groupes d’entreprise, vous passerez un bon moment dans un environnement relaxant, encourageant la créativité et le travail d’équipe. Vous utiliserez des produits de saison, bio ou provenant de fermes durables, et disposerez de nombreuses options végétariennes si besoin.

Vous pouvez suivre les cours en anglais ou en allemand, boissons (notamment des bières artisanales et du vin local de grande qualité) comprises.

3. Parachutisme en intérieur à Berlin : préparez-vous au décollage !

• Lieu : Berlin
• Durée : d’1 à 5 heures
• Taille du groupe : maximum 220 personnes
• Budget : $$$
• Réserver maintenant

Voici un team-building dont vous vous souviendrez longtemps. Offrez un shoot d’adrénaline à votre équipe avec ce saut en parachute sécurisé en intérieur, dans le centre de Berlin.

Le mot « saut en parachute » peut vous étonner, mais cette activité est déjà l’une des favorites des entreprises qui l’ont essayée. Facile, contrôlé et (extrêmement) hilarant, ce saut peut envoyer en l’air jusqu’à 30 personnes par heure. Idéale pour bâtir la confiance et pousser votre équipe hors de sa zone de confort, cette activité originale fera parler vos employés pendant longtemps. 

Conçue pour les groupes de grandes entreprises, la Hurricane Factory peut vous offrir des espaces de conférence ou de réunion avec air conditionné et Wi-Fi, ainsi que des espaces parfaits pour mettre de la musique, danser et organiser des buffets. Vous pourrez ainsi faire la fête après votre saut pour faire durer le plaisir.

4. Le mariage d’un voyage en bateau et d’une dégustation de vin : explorez le Rhin avec votre équipe

• Lieu : Rhin
• Durée : de 7 à 9 heures
• Taille du groupe : maximum 8 personnes
• Budget : $$$
• Réserver maintenant

Si votre équipe est plus réduite et que vous cherchez à faire une folie pour votre activité de team-building, une dégustation de vin sur le Rhin est l’option idéale. À seulement 45 minutes de Francfort, vous vivrez une expérience réellement unique : une dégustation de vin dans les règles de l’art.

Des visites de caves à vin sont incluses dans les nombreux arrêts qui ponctueront votre navigation à travers de petits villages historiques. En plus de visiter trois vignobles de premier choix, vous apprendrez tout sur les cépages locaux et les traditions viticoles spécifiques à cette région que l’on appelle la « Bourgogne du nord ».

Les plateaux de fromages fournis tout au long de votre visite en feront un moment délicieux et authentique pour vous et votre équipe.

5. Le défi urbain Go Team : explorez la ville tout en faisant travailler vos méninges

• Lieu : Berlin, Munich, Hambourg, Francfort, Cologne, Fribourg, Rothenburg, Bonn et Brême
• Durée : 2 heures
• Taille du groupe : de 10 à 100 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Conçue tout particulièrement pour être une activité de team-building efficace, ce défi urbain activera les capacités de raisonnement de votre équipe et poussera ses compétences de prise de décision au plus haut niveau.

Disponible dans toute l’Allemagne, et tout au long de l’année, cette activité est une opportunité en or pour votre équipe de découvrir une ville méconnue tout en résolvant une série d’énigmes et de devinettes.

Imaginez un mariage entre le tourisme et la chasse au trésor. La collaboration sera la clé du succès et vos groupes devront réellement travailler ensemble pour gagner des points et être les premiers à trouver le trésor. 

Cette activité de team-building extrêmement populaire maintiendra votre équipe occupée et stimulée du début à la fin.

6. Danse et fête entre collègues : créez votre propre Oktoberfest

• Lieu : Munich
• Durée : Journée entière
• Taille du groupe : minimum 20 personnes
• Budget : $$$
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L’Oktoberfest est un incontournable du calendrier allemand. Durant deux semaines, ce carnaval rassemble les foules autour de bonnes bières, de Dirndl et de Lederhose, et célèbre la culture bavaroise.

Pour vivre une célébration d’entreprise pendant au moins une journée de festival, pourquoi ne pas monter votre propre Oktoberfest ? Créez votre chapiteau en l’honneur des bières bavaroises, en y intégrant un bar, des barman et barmaid, ainsi que des performeurs comme, par exemple, des jongleurs, des échassiers et même un groupe de musique.

Franc succès garanti, vous aurez envie d’en faire une tradition annuelle : quelque chose que toute votre entreprise attendra avec impatience.

De la joie et des rires dans une ambiance décontractée permettront à votre équipe de se rassembler et se détendre pleinement. Que vos employés connaissent bien l’Oktoberfest ou pas du tout, cette activité immergera tout le monde dans la culture germanique à coup sûr. Des bières sans alcool sont également disponibles pour les personnes qui le souhaitent. Prost!

7. Escape game sur le thème du jeu Catan : creusez-vous les méninges à Francfort

• Lieu : Francfort
• Durée : de 1 à 2 heures
• Taille du groupe : maximum 8 personnes
• Budget : $
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Vous connaissez probablement Catan, l’un des jeux de plateau les plus populaires au monde, mais saviez-vous qu’il avait été inventé en Allemagne ?

Il se peut que de nombreux membres de votre équipe le connaissent, alors pourquoi ne pas en profiter pour essayer le premier escape game sur le thème de Catan, à Francfort ?

Avant que vous nous demandiez, non, vous n’avez pas besoin de connaître le jeu. À l’aide d’une série d’indices, vous devrez repousser une « Attaque de barbares » et y échapper dans les temps !

Les escape games font partie des activités de team-building les plus populaires, car elles bâtissent une vraie communication entre les individus et encouragent les leaders potentiels à se révéler.

Vous serez répartis en petites équipes de huit personnes maximum. N’hésitez pas à diviser votre groupe s’il est plus important, et à proposer des récompenses à l’équipe qui terminera le défi en premier. Si vous préférez l’expérience d’un escape game unique, vous pouvez le faire tous en même temps : essayez Escape Frankfurt qui propose une capacité de 18 joueurs en même temps, ou Room Fox qui accueille jusqu’à 26 personnes.

8. Visite de Miniatur Wunderland, le plus célèbre réseau ferroviaire miniature : suivie d’un déjeuner sur le marché

• Lieu : Hambourg
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : maximum 100 personnes
• Budget : $
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Considérée comme l’attraction de premier choix de Hambourg, avec près de 20 000 évaluations excellentes, la visite de Miniatur Wunderland est un must si vous souhaitez voir quelque chose que vous ne pourrez voir nulle part ailleurs au monde.

Cette exposition du plus grand train miniature du monde, située au centre de Hambourg, est réellement à couper le souffle. Elle comprend plus de 16 000 m de voies divisées en neuf sections, et réunit 1 300 trains, 400 000 figurines humaines et un demi-million de lumières.

Si vous voulez impliquer votre équipe dans cette expérience, vous pouvez créer une liste de lieux et d’objets à trouver sur la maquette et les cocher. Ainsi, tout le monde restera à l’affût et pourra profiter des subtilités de la maquette.

Basée au centre de Hambourg, cette visite vous permettra d’organiser ensuite un déjeuner dans l’un des nombreux marchés de rue de la ville, ce qui encouragera votre équipe à essayer certains délices allemands tels que les saucisses bratwurst, le schnitzel ou le labskaus. 

Si votre idée d’une activité de team-building est la découverte de nouveaux endroits et le partage de nouvelles expériences ensemble, c’est la journée idéale.

9. Le défi Go Give : bien faire une activité pour faire le bien pour les autres

• Lieu : dans toute l’Allemagne
• Durée : de 1 à 3 heures
• Taille du groupe : minimum 8 personnes
• Budget : $
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Dans le monde entier, les programmes de responsabilité sociale des entreprises (RSE) gagnent toujours plus en popularité, car les employeurs réalisent de plus en plus les larges bénéfices qu’ils apportent, à la fois pour la cohésion de l’équipe et pour la conscience collective de notre communauté plus étendue.

Si vous cherchez une expérience allemande qui rassemble votre équipe tout en donnant aux autres, c’est l’activité de team-building idéale pour vous.

Adaptée aux petits comme aux grands groupes, cette activité comprend une course avec différentes épreuves, des questions et des indices cryptés faisant progresser les équipes vers l’objectif final. Celui-ci se traduira par le don d’un montant choisi à un projet spécifique.

Pour chaque victoire vous pourrez par exemple planter un arbre, offrir un repas à un enfant ou l’accès à l’eau potable à une communauté qui en est privée. Vous et vos collègues pouvez choisir la cause qui signifie collectivement le plus pour vous.

Forte d’évaluations élogieuses, Go Give est une option de team-building responsable et gratifiante pour vous et votre équipe.

10. iBuild : améliorez les compétences en communication de votre équipe 

• Lieu : dans toute l’Allemagne
• Durée : de 1 h 30 à 3 heures
• Taille du groupe : minimum 4 personnes
• Budget : $
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iBuild peut être conçue comme un jeu de team-building d’intérieur ou d’extérieur, en fonction de la saison à laquelle vous souhaitez l’organiser. C’est une activité conçue pour des équipes professionnelles, ayant pour but d’impliquer chaque membre de l’équipe en se concentrant sur le langage et la façon dont les équipes communiquent.

Votre équipe sera divisée en constructeurs (« builders »), messagers (« couriers ») et architectes (« architects »). Les architectes décriront aux messagers ce qu’ils ont besoin de faire et les messagers iront expliquer ce processus aux constructeurs.

Cela vous semble un peu facile ? Voilà où ça se corse : les architectes et les messagers ne peuvent communiquer qu’avec des mots, dos à dos, sans se faire de signes ni se montrer de dessins. De plus, les messagers ne pourront pas voir ce que les constructeurs font, ils devront simplement expliquer et répondre à des questions par oui ou par non.

Cette activité est pensée pour amener les niveaux de communication de votre équipe vers de nouveaux sommets ; un investissement qui vaut son pesant d’or. Elle est suivie d’une séance de débriefing pendant laquelle les participants pourront partager leurs impressions et leurs conclusions. C’est une façon de penser différemment, en dehors du bureau, ainsi qu’un fantastique brise-glace pour les employés de différents services qui se croisent rarement.

Découvrez l’Allemagne tout en apprenant à mieux travailler en équipe !

L’Allemagne, pays des incroyables saucisses, des énormes bières et du football de haute volée. Elle a tout ce dont vous avez besoin pour créer véritablement du lien pendant un événement de team-building. 

Que vous veniez d’une autre ville d’Europe, ou d’un autre continent, TravelPerk vous aide à réaliser des voyages d’entreprise d’une façon simple, rapide et tout simplement wunderbar !

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Grüezi, Switzerland ! Vous avez envie de tenir votre prochain événement d’entreprise en Suisse ? Vous êtes au bon endroit. On peut enfin réorganiser des événements, et les activités de team-building en présentiel redeviennent de plus en plus prisées. Non seulement ces événements améliorent considérablement le moral, mais ils augmentent également la productivité et la motivation. 79 % des entreprises attribuent un budget spécifique aux événements et aux rassemblements d’équipe. 

Bénéfiques pour tous types d’équipes, qu’elles soient majoritairement à distance ou basées dans des bureaux physiques, les activités de team-building offrent des résultats tangibles sur votre lieu de travail : cohésion d’équipe améliorée, esprit critique développé et compétences de leadership déployées. 

Organiser les meilleures activités de team-building pour votre équipe n’est pas une mince affaire, c’est pourquoi nous vous avons mâché le travail et préparé une liste des dix meilleures activités dans ce magnifique pays qu’est la Suisse. 

Depuis les pentes de ski enneigées jusqu’aux plus savoureuses fondues, allons tout schuss à la découverte de ce pays !

Le top 10 des activités de team-building en Suisse

Connue pour ses montagnes et ses lacs, son fromage et son chocolat, la Suisse ne vous décevra pas en termes d’activités. Que vous cherchiez quelque chose de plus créatif, physique ou instructif, nous avons tout ce qu’il faut pour vous. 

1. Une visite en stand-up paddle : profitez du magnifique paysage urbain de Zurich depuis la surface de l’eau

• Lieu : Zurich
• Durée : de 3 à 4 heures
• Taille du groupe : de 4 à 50 personnes
• Budget : $$$
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Que votre équipe connaisse déjà Zurich ou qu’elle la découvre pour la première fois, elle adorera cette visite originale.

Cette visite guidée idéale au printemps et en été permettra à votre équipe de voir la ville depuis un nouveau point de vue : le bord de l’eau ! En plus, la visite est disponible en anglais, en espagnol et en allemand.

Parfaite pour créer un sentiment d'appartenance au groupe parmi vos collaborateurs, cette activité les aidera à se libérer du stress lié au travail. Une fois sur l’eau, votre équipe pourra profiter du calme environnant et se délecter des vues spectaculaires.

2. Dégustation de chocolat et visite de la vieille ville : goûtez du chocolat artisanal tout en explorant Genève depuis la terre et l’eau

• Lieu : Genève
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : de 2 à 85 personnes 
• Budget : $$$
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Une visite en Suisse ne serait pas complète sans tester certains des plus fameux chocolats suisses avec votre équipe. Lors de cette journée, vos employés pourront explorer la splendide ville de Genève tout en dégustant des chocolats artisanaux primés. 

Vous visiterez cinq chocolateries et pâtisseries, plus une visite surprise ! En tout, vous goûterez douze produits à base de chocolat différents. Pendant cette visite, vous traverserez le fleuve en bateau, prendrez part à la plus importante tradition genevoise en « brisant la marmite » (attendez d’être sur place pour comprendre !) et goûterez le gâteau au chocolat de l’actuel médaillé d’or de la chocolaterie. 

Passer un après-midi ensemble à se promener et à goûter du chocolat, pour finir la journée par une balade en bateau, est une excellente manière pour les membres de votre équipe d’apprendre à se connaître et de découvrir la douce Suisse. 

3. Find-the-code : mettez les compétences de résolution de problèmes de votre équipe à l’épreuve

• Lieu : Berne, Zurich, Lausanne, et d’autres villes de Suisse
• Durée : 1 heure
• Taille du groupe : idéale pour les équipes de 5 personnes ou plusieurs équipes de 5 personnes
• Budget : $$
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Les chasses au trésor font partie des activités de team-building les plus populaires, car elles favorisent une réflexion créative et une communication efficace, le tout en visitant un nouveau lieu. 

Cette proposition suisse, Find-the-code, est un mélange passionnant d’escape game et de chasse au trésor pendant laquelle vous essaierez de résoudre un mystère. Vous n’avez qu’à télécharger une application, payer le ticket pour l’événement, puis résoudre le mystère dans la ville de votre choix.

Mettez vos équipes en compétition pour voir laquelle pourra résoudre le mystère avant que le temps ne soit écoulé ! Excellente activité pour encourager les compétences de résolution de problèmes, elle poussera aussi votre équipe à s’appuyer sur ses capacités de prise de décision efficaces, de leadership et de persévérance pour remporter la récompense ! 

4. Swiss Ski Safari : l’expérience suisse hors site de premier choix

• Lieu : Anzère
• Durée : de 2 à 7 jours
• Taille du groupe : adaptée à des groupes de différentes tailles
• Budget : $$$
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Un voyage d’entreprise qui vous emmène découvrir les Alpes suisses est une façon formidable de cultiver la collaboration et la connexion, que ce soit en skiant, en faisant du snowboard ou en se lançant dans des batailles de boules de neige inopinées ! Bon moment garanti. 

Grâce aux connaissances de vos guides spécialistes de la montagne, vous pourrez choisir parmi une grande variété d’activités afin de planifier un itinéraire autour de la neige pour votre équipe. 

Conçue tout particulièrement pour des événements de team-building, cette société reconnaît le besoin de récompenser et d'impliquer les employés afin de créer des équipes heureuses et productives. Ces valeurs sont au cœur des programmes personnalisés qui visent à insuffler une nouvelle énergie dans votre équipe, en mélangeant ski, randonnée, traîneau à chiens, et nuits dans des cabanes alpines. 

Option parmi les plus onéreuses, il s’agit pourtant d’une expérience totalement immersive, idéale pour les équipes réduites. Les évaluations exemplaires de ces programmes montrent leur capacité à construire la cohésion d’équipe et la satisfaction des employés. Séjour inoubliable garanti ! Proscht !

5. Sculpture sur glace : brisez la glace et créez quelque chose ensemble

• Lieu : Zurich
• Durée : de 1 h 30 à 3 heures
• Taille du groupe : de 10 à 60 personnes 
• Budget : $$
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Apprendre une nouvelle compétence ensemble fait partie des activités de team-building les plus réussies. Tout le monde démarre sur un pied d’égalité et découvre ensemble un nouveau savoir-faire. Vos collaborateurs sont sans doute peu nombreux à connaître la sculpture sur glace, alors quoi de mieux qu'un cours d'initiation pour stimuler les interactions et déclencher des éclats de rire ? 

Un travail d’équipe efficace pourra produire des sculptures de glace uniques dont vous serez fiers. Chaque groupe décidera ce qu’il souhaite créer, les équipes devront associer créativité, esprit pratique et compétences de leadership exigeantes pour y parvenir. Vous pouvez ajouter une touche de compétition en mettant vos équipes au défi de créer la meilleure version de votre logo d’entreprise ou la plus originale !

Le cours est tenu par un instructeur, organisé par tous les temps et disponible en italien, en anglais, en français ou en allemand.

6. Cours de fondue : découvrez le plus célèbre plat suisse avec votre équipe

• Lieu : Genève
• Durée : 1 h 30
• Taille du groupe : 2 ou plus
• Budget : $$
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Situé près du lac de Genève, le restaurant Edelweiss propose des cours de fondue en français et en anglais. Ce serait un crime de passer à côté de la fameuse fondue suisse si vous visitez le pays. Grâce à un cours adapté, vous et votre équipe profiterez d’une expérience immersive pendant laquelle vous apprendrez les secrets des initiés pour recréer ce plat traditionnel chez vous. 

Partager des repas ensemble est toujours un bon choix pour un événement de team-building, mais préparer réellement le repas ensemble rend l’expérience encore plus mémorable. Les cours de cuisine collectifs permettent aux membres de votre équipe de se connecter dans un environnement détendu, et leur dur labeur est récompensé par de délicieux résultats. 

Vous commencerez par une fondue, suivie de plats typiquement suisses comme la fondue bourguignonne, le rösti et le filet de perche. Les desserts et les boissons sont également inclus. En Guete ! Bon appétit ! 

7. En rythme : lancez votre événement d’entreprise sur le bon tempo en démarrant un groupe de percussions

• Lieu : Le Châble
• Durée : de 1 à 2 heures
• Taille du groupe : toutes les tailles
• Budget : $$
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Faire de la musique ensemble est une activité de team-building amusante et unique qui encourage votre équipe à s’en donner à cœur joie et à se faire plaisir ! Vos employés apprendront à jouer de différents instruments, guidés par un musicien professionnel qui transformera votre équipe en un groupe de percussions géant.

Peu importe si vous n’avez jamais touché un tambour : vous apprendrez les bases des rythmes et des pauses après une grande variété d’exercices d’échauffement. Une fois que vous maîtriserez tout ça, vous créerez tous ensemble un magnifique spectacle, et repartirez totalement euphoriques. 

Créative, constructive et très originale, cette activité de team-building aura à coup sûr un succès retentissant (littéralement !) pour vous tous.

8. Building a dream : mobilisez votre équipe dans un projet commun qui rejaillira positivement sur la communauté

• Lieu : différents lieux dans le pays
• Durée : de 2 à 3 heures
• Taille du groupe : de 24 à 200 personnes
• Budget : $$
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Rien ne soude plus les gens que l’entraide. Récemment, l’enquête sur l’engagement de Benevity a montré que les employés qui s’engagent activement dans le don et le bénévolat ont 57 % moins de chances de quitter leur travail. Alors pourquoi ne pas essayer une activité de team-building réellement bénéfique à la fois pour votre équipe et pour la communauté au sens plus large ? 

Grâce à l’activité Buiding a Dream, votre équipe construira un vélo pour des enfants dans le besoin. Mais il ne s’agit pas juste de construire un vélo ensemble : pour obtenir les outils et le matériel nécessaire, chaque équipe devra relever un certain nombre de défis. 

Les équipes devront également présenter leur vélo au reste du groupe comme de vrais commerciaux. Un projet de team-building bien huilé grâce à un travail d’équipe de pointe et des compétences commerciales au service des autres !

9. Laser game et paintball : testez les capacités tactiques de votre équipe à Berne

• Lieu : Berne
• Durée : 2 heures
• Taille du groupe : minimum 12 personnes
• Budget : $$
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Si vous cherchez une activité un peu plus physique qui ajoutera une dose saine de compétition à votre événement de team-building, celle-ci est pour vous. Le laser game et le paintball sont deux activités de team-building appréciées qui encouragent vos équipes à mieux communiquer et à penser rapidement sur le terrain.

Poussée par une montée d’adrénaline, toute votre équipe s’engage, impulsant un esprit de camaraderie et d’équipe dans votre groupe. Rappelez-vous : ce qui compte, c’est de participer, n’est-ce pas ? 

10. The Big Picture : laissez parler votre créativité et réfléchissez aux valeurs de votre entreprise

• Lieu : dans tout le pays
• Durée : de 1 à 3 heures
• Taille du groupe : minimum 12 personnes
• Budget : $$
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De temps en temps, il est important de prendre du recul et de regarder son entreprise, ses employés, ainsi que leur façon de travailler et de communiquer, dans son ensemble. The Big Picture vous offre un moyen d’exprimer cela visuellement, via de la peinture et des toiles. 

Votre équipe sera divisée en petits groupes, et chacun d’entre eux recevra de la peinture et une toile. L’idée est de créer une gigantesque toile à partir de toutes les peintures réunies. Tout en gardant leur singularité, les équipes devront se consulter les unes les autres afin de vérifier que leurs toiles s’accordent pour créer le résultat final. 

Spécifiquement créée pour les équipes professionnelles, cette activité encourage bien évidemment la créativité, mais, surtout, la collaboration, la cohésion d’équipe et les compétences de prise de décision collaborative. Le résultat de ce travail d’équipe ? Une œuvre d’art sensationnelle que la plupart des entreprises choisissent d’installer dans leurs bureaux. Elle se veut un rappel de la « vision d’ensemble », mettant en valeur le rôle de chaque personne dans la vision partagée de l’entreprise. 

Embarquez votre équipe pour des voyages bouleversants, en toute simplicité

Hopp Schwiiz ! C’est parti pour la Suisse ! Les événements en présentiel offrent l’opportunité de rencontrer ses collègues et de construire de véritables relations en dehors du bureau. Une récente enquête a d’ailleurs montré que 79 % des employés étaient enthousiasmés par l’idée d’événements d’entreprise en présentiel, et la Suisse est une destination de choix. 

68 % des entreprises déclarent que la gestion des voyages et des logements pour les événements d’entreprise est l’un de leurs plus gros défis, alors faites-vous aider. Cet article vous donne des idées, mais grâce à TravelPerk, vous pourrez réellement leur donner vie. Grâce à la solution pour voyages de groupe de TravelPerk, vous pourrez emmener votre équipe vivre un événement de team-building exceptionnel en Suisse, ou n’importe où ailleurs dans le monde.

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¡Hola, España! L’Espagne a tout à offrir. De l’art et la culture, aux plages, en passant par les montagnes (et, bien sûr, les tapas), c’est le lieu idéal pour des événements de team-building.

Que vous cherchiez à profiter du soleil espagnol avec une paella méditerranéenne à Valence ou peut-être à explorer la gastronomie andalouse plus au sud, l’Espagne est pleine d’opportunités pour rassembler votre équipe.

Nous vous avons compilé une liste des meilleures activités de team-building dans le pays, reconnu pour son sens de la communauté et de l’unité.

Que vous soyez basé en Espagne ou que vous ayez décidé de faire un voyage d’affaires, vous trouverez forcément votre bonheur dans cette liste d’activités de groupe interactives et accessibles (promis, on ne vous parlera pas que de vin et de nourriture). 

Cette liste a pour but de vous inspirer à organiser un événement d’entreprise mémorable qui rassemblera votre équipe et améliorera l’implication de vos employés, tout en amenant votre équipe loin de ses bureaux. Une équipe soudée peut générer deux fois plus de revenus, il est donc important de mettre de côté du temps et des ressources pour des activités de team-building. 

¡Vamos!

Voici les meilleures activités de team-building à envisager en Espagne

1. Apprendre l’art de la paella : avec un cours de cuisine en équipe

• Lieu : Barcelone 
• Durée : 2 h 30
• Taille du groupe : minimum 10 personnes
• Budget : $$
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Les déjeuners ou dîners d’équipe sont les événements de team-building les plus populaires (70 %), mais, pour nous, l’expérience sera bien plus précieuse si vous et votre équipe cuisinez ce repas ensemble.

La paella, le plat à base de riz le plus célèbre d’Espagne, est légendaire tant pour son goût que pour sa difficulté de préparation. Prenez-le comme un art, et prévoyez un après-midi à apprendre comment la préparer avec votre équipe.

Cette expérience de cuisiner la paella vous offre l’opportunité de visiter le célèbre marché alimentaire de La Boqueria avec votre équipe, sur lequel vous achèterez tous vos ingrédients (voyez-le comme un cours accéléré de cuisine en Espagne) et apprendrez tout sur l’histoire de la paella. Non seulement vous apprendrez à faire une paella, mais aussi d’autres plats et tapas emblématiques d’Espagne, accompagnés de sangria faite maison.

C’est une façon formidable et enthousiasmante de plonger dans la culture espagnole tout en apprenant une nouvelle compétence. Cette expérience offre également un super rapport qualité-prix et une alternative plus rentable qu’un déjeuner ou un dîner au restaurant.

2. Cracker le code de Gaudi : dans le centre de Barcelone

• Lieu : Barcelone
• Durée : 2 heures
• Taille du groupe : de 10 à 50 personnes
• Budget : $$
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Antoni Gaudí est peut-être l’architecte catalan le plus connu par ses bâtiments et structures emblématiques dessinant Barcelone. Vous avez sûrement entendu parler de la Sagrada Familia ?

Cette activité combine compétition et réflexion originale : pensez chasse au trésor et escape game en même temps. Votre équipe sera divisée en groupes, et chaque groupe devra suivre des indices et rassembler le matériel soigneusement placé dans toute la ville.

Les équipes devront faire appel à leur inventivité afin de terminer le puzzle et de déchiffrer le « Code Gaudí ». Un carnet de route, une carte et un appareil photo numérique seront fournis à chaque équipe afin de les aider à accomplir les tâches. Brise-glace ultime pour les nouveaux membres, cette activité est à privilégier pour vos idées de team-building à Barcelone.

3. Apprendre la durabilité : lors d’une randonnée guidée au travers des terres cultivables méditerranéennes

• Lieu : Mataró, Barcelone
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : de 10 à 25 personnes
• Budget : $
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Les éco-événements à Barcelone vous permettent de créer des activités de team-building durables qui ont pour but d’éduquer et d’inspirer, tout en unifiant vos équipes. Parmi les activités les plus populaires, vous pouvez faire une randonnée guidée au nord de Barcelone, à Mataró.

Accompagnés de magnifiques vues sur la mer pendant votre marche, vous apprendrez tout sur la flore et la faune extraordinaire de la Méditerranée grâce à votre guide, et discuterez de l’avenir de l’agriculture dans la région. Sur votre chemin, vous ramasserez tous les déchets que vous rencontrerez et visiterez une ferme à œufs durable dans laquelle vous pourrez organiser des programmes de bénévolat d’entreprise si vous le souhaitez.

Cette activité offrira à vos employés inspiration et enseignement sur l’avenir de cette belle Méditerranée, et les laissera avec une conscience plus forte de l’importance de l’agriculture durable.

4. Vin et tapas à volonté : partez en voyage vers la magique Montserrat

• Lieu : Barcelone 
• Durée : 7 heures
• Taille du groupe : 16 personnes maximum
• Budget : $$
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Vous ne manquerez jamais d’opportunités de dégustation de vins en Espagne, mais si vous êtes à Barcelone, vous aurez la chance d’essayer certains des meilleurs vins catalans tout en prévoyant une visite de la fameuse abbaye de Montserrat, située sur une montagne parsemée de sommets, à seulement une heure de la ville.

Montserrat est reconnue pour ses vues époustouflantes, son architecture éblouissante et son histoire fascinante. Votre guide personnel vous racontera tout sur cet endroit pendant votre visite.

Vous visiterez ensuite le vignoble catalan local, situé dans un château millénaire impressionnant, situé à quelques minutes de l’abbaye. 

Votre équipe apprendra tout sur l’histoire de la cave, depuis la façon dont la météo influence l’arôme du vin jusqu’à la façon dont il est embouteillé. Vous goûterez ce même vin à l’issue de la visite, accompagné de quelques tapas catalanes classiques.

Une bonne planification est la clé d’un événement réussi. Grâce au modèle d’agenda pour événement hors site TravelPerk, vous ne laisserez rien de côté.

5. Cours de peinture et pause repas : dans la capitale espagnole

• Lieu : Madrid
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : de 10 à 30 personnes
• Budget : $$
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Vous sentez que votre équipe aurait davantage besoin d’une activité plus détendue et moins physique ? Essayez une séance de peinture avec pause repas. Décompressez et laissez votre créativité s’exprimer, en peignant et en bavardant dans un environnement apaisant. Vous pouvez choisir les séances incluant le brunch si vous voulez faire durer la matinée, ou bien vous retrouver pour boire un verre et manger un morceau dans la soirée.

Que vous soyez un complet débutant ou que vous marchiez dans les pas de Picasso, ces cours sont adaptés à tous et à toutes et vous pouvez prévoir des récompenses à offrir pour que toute l’équipe se sente inclue.

6. La Casa de Papel : une expérience de team-building populaire à Madrid

• Lieu : Madrid 
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : de 20 à 300 personnes
• Budget : $$$
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Peu d’équipes sont aussi connues que celle qui a cambriolé la Fabrique nationale de la monnaie espagnole dans la série télévisée La Casa de Papel. 

Vous avez probablement quelques fans dans votre entreprise vu qu’elle fait partie des séries Netflix les plus regardées de tous les temps. Alors pourquoi ne pas recréer leur ambition fougueuse et les compétences en résolution de problèmes inégalées dans la vraie vie, avec une activité de team-building Casa de Papel, dans le même décor que la série ?

Combinaison rouge et masque de Dalí en main, vous serez divisés en équipes. Une fois masqués, vous réaliserez une série de défis conçus pour les groupes d’entreprise afin de construire la cohésion de groupe et la coopération.

Que vous ayez regardé la série ou non, cette activité rassemblera à merveille vos employés et leur laissera à tous et toutes un sourire sur le visage.

7. La chasse au trésor : suivez les indices pour trouver le trésor à Tolède

• Lieu : Tolède 
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : minimum 20 personnes
• Budget : $$
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Les chasses et courses au trésor font partie des activités de team-building les plus prisées. Elles encouragent le travail d’équipe et les compétences de prises de décision, avec une touche de compétition saine.

Vous et votre équipe pouvez vous lancer dans une chasse au trésor dans la vieille ville historique de Tolède, à seulement 45 minutes de la capitale espagnole animée. Départ sous les remparts !

Les indices en lien avec la culture et l’héritage de Tolède entraîneront chaque équipe au cœur de la ville, pour finir dans une taverne espagnole dans laquelle vous serez tous et toutes récompensés par des tapas et du vin traditionnels.

8. Visite en vélo : pédalez à travers les rues de Valence

• Lieu : Valence 
• Durée : d’1 à 5 heures
• Taille du groupe : 20 personnes maximum
• Budget : $
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Valence est la ville rêvée pour les cyclistes : pas trop grande et magnifiquement pittoresque. En organisant une visite de la ville en vélo, vous pouvez être sûr que votre équipe profitera de tous les atouts de la ville tout en restant actif.

Construisez une visite adaptée à votre équipe, dans la langue que vous souhaitez, en précisant tous les lieux par lesquels vous souhaitez passer. Grâce à la Visite à vélo d’entreprise spécialement conçue pour vous, prévoyez des arrêts tapas, des visites guidées ou toute autre activité de team-building organisée.

9. Les Jeux olympiques à la plage : visez l’or sur la Costa del Sol

• Lieu : Costa del Sol, Andalousie
• Durée : de 2 à 4 heures
• Taille du groupe : de 20 à 400 personnes
• Budget : $
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Avec la mer Méditerranée en toile de fond, entraînez votre équipe dans ces activités soigneusement planifiées sur les plages d’Andalousie.

Le groupe entier sera divisé en équipes, qui se relaieront pour accomplir différents défis. Une large gamme d’activités est proposée, du beach-volley aux courses en sac, en passant par les courses en Stand-Up-Paddle. Créez un itinéraire sur mesure pour votre équipe, en vous assurant que les activités correspondent à vos exigences.

Tout comme aux vrais Jeux olympiques, des prix et une cérémonie de récompense vous attendent à la clé. Quoi de mieux que les plages ensoleillées du sud de l’Espagne pour stimuler l’esprit d’équipe et de compétition de vos employés ?

10. Flamenco caliente : découvrez vos talents cachés grâce à un cours de flamenco à Séville

• Lieu : Séville 
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : minimum 20 personnes
• Budget : $
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L’Andalousie est le centre névralgique mondial du flamenco, et Séville en est son cœur battant. Aidez votre équipe à libérer sa créativité en l’immergeant dans le folklore espagnol, apprenant auprès d’experts le flamenco pendant un après-midi.

À moins d’avoir un spécialiste du flamenco caché dans vos rangs, tout le monde se trouvera dans le même bateau, ce qui fait que vous apprendrez tous ensemble. C’est une formidable manière de faire bouger vos collaborateurs, tout en construisant un fort esprit d’équipe via la musique et la danse.

Si vous pensez que votre équipe préfèrera plutôt regarder un spectacle de flamenco, vous avez l’embarras du choix. Parmi les lieux les plus populaires, vous pouvez essayer le Teatro Flamenco Sevilla, le Tablao Flamenco Los Gallos, et La Casa del Flamenco.

Il est temps de planifier votre prochain événement d’équipe

Avec une telle variété d’activités de team-building, l’Espagne déborde de façons d’encourager la cohésion et l’implication de l’équipe, alors qu’attendez-vous ? Vous avez les idées, maintenant il ne vous reste plus qu’à planifier jusqu’au plus petit détail pour que tout roule en douceur. 

Que vous soyez basé en Espagne ou que vous visitiez le pays, l’assistance voyage d’entreprise à la demande de TravelPerk vous facilite la vie pour ce qui est de l’organisation, des réservations et de la gestion des participants pour tous vos rassemblements d’équipe à venir. 

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Salut, la France ! Vous êtes en France ou en visite dans le pays et vous cherchez les meilleures activités pour consolider votre équipe ? Vous êtes au bon endroit. Nous vous avons préparé une liste des dix activités les plus stimulantes et variées en France afin de permettre à votre équipe de rester engagée et motivée. 

La France ne manque pas d’activités culinaires, donc si vous avez envie de vous réunir autour de bon vin et de fromage, vous serez servis. Mais pour permettre aussi à votre équipe de se consolider tout en bougeant, nous avons aussi sélectionné quelques activités légèrement plus sportives. 

Paris est une ville incroyable, connue dans le monde entier pour sa beauté, son charme et sa culture, mais la France a tant à offrir ! C’est pourquoi nous avons aussi sélectionné des activités de la Normandie, à la Dordogne en passant par Toulouse. 

Grâce à ces activités de team-building, vous profiterez de ce pays magnifique tout en permettant à votre équipe de tirer profit d’activités conçues pour développer la cohésion et l’esprit d’équipe. 

Bienvenue en France !

Les meilleures activités de team-building en France

1. Faire une balade à la découverte des rues parisiennes : avec des guides locaux et des employés ravis

• Lieu : Paris 
• Durée : de 2 à 9 heures
• Taille du groupe : jusqu’à 50 personnes
• Budget : $-$$

Parfois, rien ne vaut la simplicité. Si vous êtes en visite à Paris avec votre équipe, la meilleure manière de découvrir la ville est sans conteste de se promener. Et vous profiterez davantage de votre séjour si vous prévoyez de vous arrêter manger ou boire un verre sur le chemin. Le team-building d’entreprise n’a jamais été aussi culturel.

Vous passerez probablement par ces endroits magnifiques à visiter : la cathédrale Notre-Dame de Paris, le Louvre, l’Arc de Triomphe, et, cela va sans dire, la Tour Eiffel. Mais, au-delà de ces monuments, la magie de Paris se ressent principalement en déambulant dans ses rues.

Vous découvrirez la ville avec votre équipe comme un vrai Parisien en compagnie de guides locaux avisés qui vous offriront un tour instructif et amusant de la ville des amoureux. Il existe un nombre impressionnant de visites privées à pieds ; voici celles que nous avons choisies pour vous.

1. Walks : avec un accès coupe-file vous permettant d’éviter les files d’attente et un choix de balades allant de 3 à 9 heures, Walks vous offre une vue inégalée de Paris. Elle fait partie des options les plus coûteuses, mais elle est considérée comme nécessaire d’après de nombreuses critiques.
2. Le Vrai Paris : si vous cherchez une visite moins chère et légèrement plus courte (de 2 h à 2 h 30), cette option est faite pour vous. L’entreprise propose des découvertes de quartiers précis comme Montmartre ou le Quartier Latin, parfaites si vous cherchez à caser une petite balade dans une journée déjà bien remplie.
3. Visite gastronomique à Paris : si vous pensiez que visiter Paris à pied était déjà le summum, essayer de combiner ça avec une visite culinaire ! Cette visite vous propose une balade ponctuée d’arrêts vous permettant de goûter à la gastronomie française. Imaginez tous les plats traditionnels français, comme les escargots, la soupe à l’oignon ou la tarte Tatin. Option un peu plus coûteuse, mais qui selon certains, vous offrira une expérience beaucoup plus complète.

2. Planer au-dessus de Paris : grâce à un simulateur de jetpack utilisant la technologie de réalité virtuelle

• Lieu : Paris 
• Durée : de 1 à 4 heures
• Taille du groupe : de 12 à 30 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Si vous n’avez pas le temps de planifier une visite à pieds, ou s’il pleut des cordes, pas de panique. Vous avez peut-être l’occasion d’offrir à votre équipe une expérience encore plus inoubliable avec FlyView. Que ce soit réellement sur vos deux jambes ou via un casque de RV, visiter Paris est un incontournable.

Vous voulez connaître la cerise sur le gâteau des événements de team-building de FlyView ? L’entreprise offre un espace d’événement professionnel conçu pour des groupes allant jusqu’à 150 personnes, qui associe un espace de réunion à des expériences de réalité virtuelle. Le lieu propose des séances photos, de la nourriture et des boissons, ainsi que d’autres services en option, spécifiquement conçus pour votre entreprise.

Concept unique dans le centre de Paris, ne manquez pas cette activité ayant reçu des commentaires extrêmement positifs de la part des entreprises clientes.

3. Partir à la recherche de La Nuit étoilée : au musée d’Orsay

• Lieu : Paris 
• Durée : 2 heures
• Taille du groupe : minimum 10 personnes
• Budget : $
• Réserver maintenant

Si vous cherchez une activité plus interactive dans Paris, quoi de mieux qu’une chasse au trésor dans le célèbre musée d’Orsay, situé au cœur de Paris ?

Les courses au trésor font partie des activités les plus populaires en termes de team-building. Elles encouragent le leadership, la communication et l’esprit d’équipe, le tout dans des interactions en face à face, de plus en plus rares avec l’avènement des réunions en ligne et des outils comme Slack et Zoom.

Foisonnant d’art, d’Histoire, de recoins cachés et de passages secrets, le musée d’Orsay est le lieu idéal pour une chasse au trésor en équipe. Les groupes suivront une série d’indices menant à la peinture cachée, La Nuit étoilée de Van Gogh, en s’appuyant sur leur travail et leur cohésion d’équipe afin de trouver la récompense et gagner la course. 

L’entreprise propose aussi des chasses au trésor au Louvre, à Montmartre et dans d’autres lieux. Vous n’avez plus qu’à choisir celui qui vous plaît le plus !

4. Essayer une dégustation de fromages : avec des maîtres fromagers expérimentés à Paris

• Lieu : Paris 
• Durée : 2 heures
• Taille du groupe : maximum 10 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Ce serait un crime de ne pas prévoir une dégustation de fromages avec votre équipe. Officiellement « capitale mondiale du fromage » (bien que ce titre soit contesté par la Suisse), la France est l’endroit idéal pour faire une dégustation.

Évalué cinq étoiles un grand nombre de fois, ce lieu propose deux heures de dégustation de fromages avec un guide spécialisé parlant anglais qui associe cours théorique et pratique. Vous goûterez six différents types de fromages fermiers et découvrirez que le fromage, ce n’est pas un aliment, mais un art. 

Des vins, des cidres, des pains et des confitures de la plus haute qualité vous seront offerts tout au long de ce « Tour de France » du fromage, et votre équipe découvrira comment on fabrique, stocke et mange le fromage de chaque région.

5. Un après-midi de Jeux olympiques : dans un château bordelais

• Lieu : Bordeaux 
• Durée : 3 heures
• Taille du groupe : minimum 20 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Si vous voulez mettre votre équipe en mouvement, voici l’activité idéale pour vous : une version drôle et allégée des Jeux olympiques dans l’une des plus belles régions de France.

Construction de tonneaux, courses de relais, dégustation de vins, etc. ; votre équipe participera à une grande variété d’activités stimulantes, avec une touche de compétition saine afin d’alimenter l’esprit d’équipe.

Activité de team-building idéale en France, cette option encourage les compétences de réflexion rapide, de bonne prise de décision et d’esprit d’équipe, le tout dans la campagne magnifique autour de Bordeaux.

Si vous cherchez une option moins physique, l’entreprise offre des ateliers de dégustation de vins, des rassemblements de 2 CV et des visites en vélo du vignoble de Saint-Émilion.

6. Participer à un cours de cuisine : dans le territoire du Calvados et du camembert

• Lieu : Saint-Philbert-des-Champs
• Durée : une demi-journée
• Taille du groupe : maximum 20 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Région plutôt sous-estimée de France, le nord de la Normandie a beaucoup à offrir, et en premier lieu sa gastronomie.

Les cours de cuisine font partie des options les plus populaires parmi les expériences de team-building proposées. Les équipes doivent se concentrer, tout en laissant parler leur créativité. Alors, quoi de mieux qu’un atelier de cuisine d’équipe en Normandie ?

Diverses options s’offrent à vous : du menu normand autour d’un feu de bois, aux ateliers spécial dessert, en passant par les cours démarrant par le marché du coin, vous et votre équipe apprendrez d’un chef expérimenté et pourrez déguster vos créations à la fin. Bon appétit !

7. Se lancer dans un accrobranche et du rafting : en Dordogne

• Lieu : Dordogne
• Durée : journée entière
• Taille du groupe : de 10 à 200 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Si votre intention est réellement de mettre votre équipe en mouvement, cette journée 100 % aventure en Dordogne est faite pour vous.

Vous commencerez par un accrobranche qui durera trois heures. Perchés sur les passerelles, les ponts suspendus et les tyroliennes, les membres de votre équipe pourront laisser sortir leur Tarzan intérieur en toute sécurité, car ils seront entourés de superviseurs expérimentés les guidant pas à pas.

Vous profiterez ensuite d’un bon pique-nique, que vous pouvez réserver en option auprès de l’organisation. Votre prochain arrêt se fera sur la rivière Vézère, pour une descente en rafting qui durera une heure et demie. Sur l’une des plus belles rivières de France, élue la meilleure pour le rafting en eau vive, votre équipe partagera des bateaux de 6 à 8 personnes, avec un guide par bateau.

Chaque étape peut être adaptée pour correspondre aux différentes possibilités au sein de votre équipe, avec les options Débutant, Intermédiaire et Avancé à votre disposition.

8. Fabriquer des sachets de lavande : dans les champs violets de Provence

• Lieu : Nîmes, Provence
• Durée : 1 heure
• Taille du groupe : maximum 20 personnes
• Budget : $
• Réserver maintenant

Si vous vous trouvez en Provence entre avril et octobre, ne manquez pas ses champs de lavande mondialement connus. Pour une expérience pleinement inoubliable avec votre équipe, découvrez aussi les secrets de l’extraction des huiles de lavande et de la cueillette des fleurs.

Dans cette ferme biologique, vous apprendrez l’histoire des champs de lavande et les méthodes artisanales utilisées pour distiller l’huile essentielle.

Expérience multisensorielle nécessitant patience et esprit d’équipe, cette activité est parfaite si vous cherchez un événement de team-building calme et instructif, avec de belles créations à ramener chez vous !

9. Faire équipe en canoë et en kayak : à Toulouse

• Lieu : Toulouse
• Durée : une demi-journée
• Taille du groupe : de 10 à 200 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Avec cette activité de team-building spécialement conçue pour les entreprises, vous et votre équipe profiterez d’une matinée de kayak dans les environs de Toulouse, sur la Garonne et l’Ariège, avec un barbecue en prime sur le retour.

Les guides expérimentés mèneront votre groupe en toute sécurité sur l’eau, vous aidant à naviguer tout en vous partageant leurs connaissances de la vie sauvage. À faire idéalement au printemps ou en été.

La descente sera parsemée de jeux, rendant l’activité amusante et interactive, avec une dose saine et légère de compétition ! Très bien notée, cette activité s’adapte à tout le monde.

10. S’attaquer à un escape game urbain : à Marseille

• Lieu : Marseille
• Durée : de 3 à 4 heures
• Taille du groupe : minimum 4 personnes
• Budget : $
• Réserver maintenant

Les escape games font partie des meilleures activités de team-building. Non seulement ils favorisent la cohésion et la dynamique de groupe, mais, surtout, ils offrent à votre équipe un super moment de jeu ! Et, pour couronner le tout, vous découvrez la ville historique de Marseille par la même occasion.

Grâce à une grande variété d’énigmes et d’activités, votre équipe devra se creuser les méninges pour surmonter différents obstacles au cœur de Marseille.

Votre groupe sera divisé en petites équipes de 5 à 6 joueurs, afin de permettre à ceux qui ne travaillent pas ensemble ou aux nouveaux arrivés, d’apprendre à mieux se connaître. Aucun équipement n’est nécessaire, excepté un smartphone par équipe. De plus, les jeux sont disponibles en plusieurs langues.

Commencez à planifier votre prochain événement de team-building 

La France est un puits d’idées pour renforcer la cohésion de vos employés, grâce à une multitude d’expériences mémorables pour vous et votre équipe. Nous espérons que notre liste saura vous inspirer. Il ne vous reste plus qu’à planifier ! 

TravelPerk Events peut prendre en charge toute la logistique nécessaire pour faire de votre événement une superbe réussite. Du voyage au logement, TravelPerk vous garantit une expérience sans stress pour votre prochain team-building en France.

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Ciao, Italia! 

Habituellement, les activités de team-building d’entreprise comprennent des jeux, des cours de cuisine, des escape games et d’autres options. Cependant, si vous envisagez d’organiser un événement de team-building en Italie, oubliez tout ça. Nous vous avons concocté une liste des activités de team-building les plus inoubliables du pays. 

En 2023, 81 % des personnes ayant répondu à une récente enquête de TravelPerk organisent davantage d’événements en présentiel comparé aux douze derniers mois. L’Italie est un lieu formidable pour rassembler votre équipe et construire un engagement unique de la part de vos employés. 

Un événement de haute qualité vous aidera à améliorer le travail d’équipe, à tisser des liens parmi vos membres et peut avoir un effet important sur la productivité, la rentabilité et la réussite globale de votre entreprise. Dans la réalité, 86 % des cadres dirigeants sentent que les échecs de leur entreprise sont dus à un manque de collaboration et de synergie d’équipe. L’incapacité à travailler en tant qu’équipe peut avoir un impact sur les recettes. C’est pourquoi, en organisant un événement de team-building, vous allez déjà dans la bonne direction ; vers un groupe d’employés engagés et une équipe soudée.

Prêts à dire « Buon giorno » à l’Italie ? Ou bien, vous êtes déjà basés en Italie et vous cherchez à élargir votre recherche ? Partons à la découverte de certaines des meilleures activités de team-building du pays des pâtes, de la pizza et de la peinture.

Dix activités de team-building en présentiel en Italie

Florence, Milan, la Toscane, Venise et Rome font partie des plus belles et célèbres villes et régions du monde. Cependant, elles offrent beaucoup plus que des vins raffinés, des vues splendides et une architecture riche : ce sont également des lieux parfaits pour expérimenter des activités de team-building pour les équipes de multinationales.

Certes, certaines des activités de team-building impliqueront la cuisine et la dégustation d’authentiques pâtes italiennes - comment s’en passer - mais l’Italie a quelque chose à offrir à chaque équipe - qu’elle mange du gluten ou pas !

Nous savons que planifier un événement d’entreprise mémorable n’est pas tâche facile, mais nous avons déblayé le terrain pour vous. Nous vous avons préparé une liste des dix meilleures activités de team-building en Italie pour différents budgets, tailles de groupe, lieux, etc.

Consultez cette liste et trouvez les activités les plus adaptées à vous et à votre équipe, celles qui développeront l’esprit de compétition et les compétences en communication de votre équipe, vous garantissant ainsi une expérience unique. 

Voici les dix idées de team-building idéales pour votre événement.

1. Urban Gaming : appuyez sur les bons boutons à Venise

• Lieu : Venise, Bologne, Cagliari, Florence, et bien d’autres villes en Italie
• Durée : de 2 heures à 2 jours
• Taille du groupe : de 5 à 2 000 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Grâce au jeu Pursuit de Urban Gaming, vous aurez la chance de voir Venise d’une façon vraiment unique.

Une tablette sera donnée à chaque équipe de 5 à 10 personnes qui aura un seul but : gagner. Comment gagner ? Arrivez à tous les points d’intérêt notés sur la carte, décodez leurs énigmes, relevez les défis spécifiques à chaque lieu et répondez aux petites questions sur la ville des gondoles.

Le temps écoulé, un débriefing aura lieu. Tout le monde pourra voir les défis créatifs des autres équipes - avec quelques souvenirs mémorables - et lever ensuite son verre en l’honneur de l’équipe gagnante. Saluti!

Cette activité développera les compétences de communication, de créativité, de leadership, d’écoute et même d’orientation si votre équipe en a besoin ! En plus, elle convient parfaitement à des groupes de toutes les tailles.

2. Construction de bateaux en carton : lancez votre équipe dans la construction d’un bateau et voyez si ses idées prennent l’eau

• Lieu : partout en Italie
• Durée : de 2 à 3 heures
• Taille du groupe : de 2 à 100 personnes
• Budget : $
• Réserver maintenant

Dans cette activité, les équipes devront construire un bateau qui doit passer certains tests : flottabilité, vitesse et créativité/singularité de la conception. Cela vous semble facile ? Voilà le défi : vous n’avez le droit d’utiliser que du carton et du scotch isolant. 

Cette activité stimule vraiment la créativité et fait émerger certaines compétences de résolution de problèmes. Et ça ne sera pas chose facile : le radeau devra être utilisable. Scusi!? Oui, vous avez bien lu, ces jolis petits bateaux en carton ne sont pas seulement faits pour aller sur l’eau, mais pour accueillir un vrai équipage !

Non seulement cette expérience poussera vos employés à dépasser leurs limites, mais elle leur créera des souvenirs incroyables.

Vous pouvez faciliter la planification de votre voyage en lançant votre organisation à l’aide de l’agenda d’équipe pour événements hors site.

3. Les machines de Léonard : mettez votre équipe à l’épreuve et construisez des catapultes, des ponts et bien plus encore

• Lieu : Rome
• Durée : de 3 à 4 heures
• Taille du groupe : jusqu’à 100 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Léonard De Vinci n’était pas seulement un grand artiste, c’était aussi un talentueux ingénieur. Il a conçu et construit des machines ingénieuses et, maintenant, c’est à votre équipe de se lancer et d’entrer dans le laboratoire de Léonard.

Pendant cette activité, vos participants seront divisés en petits groupes et des instructions leur seront données pour construire certaines des meilleures idées de Léonard de Vinci. Vous pouvez passer à la vitesse supérieure et ajouter une chasse au trésor. Ici, votre équipe devra trouver des indices dans tout le lieu afin de mener à bien sa construction.

Les machines que vos employés construiront dépendront du type d’événement que vous voulez organiser. Une fois que les machines sont finies, il sera temps de les tester et de voir si elles fonctionnent. Léonard serait-il fier de votre travail d’équipe ? Il est temps de le découvrir. 

4. Visite de Milan avec questionnaire sur la ville : découvrez les perles et joyaux cachés de la capitale européenne de la mode

• Lieu : Milan
• Durée : de 2 à 3 heures
• Taille du groupe : maximum 20 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Des balades en vélo, au pub, en passant par la chasse au trésor : voilà ce qui vous attend avec cette visite unique de la magnifique ville de Milan.

Dans cette activité, la visite de Milan se fait au détour d’une petite sueur en vélo et de l’utilisation de vos connaissances et votre créativité pour répondre à un questionnaire sur le chemin.

Vous passerez par la Piazza del Duomo, la Piazza della Scala, la Basilica di San Simpliciano et tant d’autres lieux incontournables de cette ville majestueuse. Il y a même des récompenses à gagner dans cette visite disponible en russe, en anglais, en italien ou en français. 

5. Balade à cheval en Toscane : en selle pour une aventure de quatre jours à cheval

• Lieu : Toscane
• Durée : 4 jours
• Taille du groupe : maximum 8 personnes
• Budget : $$$
• Réserver maintenant

Voici l’activité idéale en été pour les équipes qui aiment le grand air et veulent essayer quelque chose de vraiment différent. Elle est conçue pour les personnes n’ayant jamais monté à cheval : les débutants auront la possibilité de prendre des leçons afin de se mettre à niveau. 

L’offre inclut aussi l’hébergement pour trois nuits, l’accès à une piscine, un spa, une table de ping-pong et un vaste jardin. Elle fait partie des options plus coûteuses, mais si vous cherchez une expérience relaxante qui aidera réellement votre équipe à décompresser loin du bureau, celle-ci est pour vous. L’expérience est disponible de mi-avril à la fin octobre.

6. Cours pour apprendre à cuisiner le risotto et les pâtes : apprenez à concocter de la cuisine italienne délicieuse et faites un tour du marché alimentaire de Milan

• Lieu : Milan
• Durée : 5 heures
• Taille du groupe : maximum 20 personnes
• Budget : $$$
• Réserver maintenant

Si vous visitez l’Italie, ce serait dommage de partir sans quelques recettes italiennes et astuces du métier pour frimer à la maison. Grâce à cette activité, votre équipe pourra développer une nouvelle compétence et apprendre à cuisiner un risotto et des pâtes alléchantes tout en s’amusant.

Suite au cours, à la fin duquel vous serez devenus des experts de la cuisine, vous ferez un tour au célèbre marché alimentaire central de Milan pour acheter quelques ingrédients à ramener chez vous ou au bureau.

Ne manquez surtout pas cette expérience, que nombre d’évaluations exceptionnelles décrivent comme « un incontournable de Milan ». En Italie, cuisiner les pâtes et le risotto, c’est plus que de la cuisine, c’est de l’art. Et, avec en plus des experts qui vous guident, vous êtes sûrs d’apprendre à les faire comme un vrai Milanesi. Avec du bon vin et de la bonne chère, vous êtes certains de proposer une activité de team-building que vos employés adoreront. Buon appetito!

7. Go-karting à Rome : accélérez le rythme cardiaque de votre équipe, en kart à Rome

• Lieu : Rome
• Durée : 2 heures
• Taille du groupe : d’1 à 50 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Tre, due, uno, Vai! La compétition fait partie intégrante du monde professionnel et de la construction d’une équipe ambitieuse et engagée. Stimulez l’esprit de compétition des membres de votre équipe et faites-les courir pour le podium.

Go-karting donnera à coup sûr à votre équipe un shoot d’adrénaline en la poussant à utiliser ses compétences de pilotage pour conquérir la piste. Faites grimper très haut le taux de camaraderie de votre équipe grâce à cette activité qui vous offrira de nombreux éclats de rire. 

Bien qu’elle semble à haut risque, et tout aussi gratifiante, n’ayez aucune crainte. Les conducteurs débutants auront droit à un cours d’introduction et tout le monde sera équipé d’un équipement de protection afin d’assurer sa sécurité. Ce parcours sinueux de 900 mètres est parfait pour les amateurs de sensations fortes au sein de votre entreprise. Go, go, go !

8. Rafting à Florence : découvrez la ville de l’architecture d’un nouvel œil

• Lieu : Florence
• Durée : de 2 à 3 heures
• Taille du groupe : maximum 20 personnes
• Budget : $$$
• Réserver maintenant 

Faire du lien pendant le happy-hour c’est une chose, mais faire du lien pendant une expérience de rafting à travers la ville de Florence, riche d’histoire, c’est tout autre chose.

Grâce à cette activité, votre équipe découvrira Florence sous un nouveau jour en pagayant à l’unisson entre collègues sur la pittoresque rivière Arno.

Sans que cela soit trop exigeant physiquement, vous vous mettrez en mouvement tout en profitant de points de repère visuels impressionnants ponctuant le célèbre fleuve, tels que le Ponte Vecchio, la Galerie des Offices et bien plus encore.

Pendant cette visite, votre équipe apprendra comment naviguer tout en découvrant l’histoire et l’art de cette ville mondialement connue. Un gilet de sauvetage, une rame et un sac waterproof pour appareil photo seront fournis à tous les participants Un moment éclaboussant garanti ! 

9. Peinture et dégustation de vin : plongez dans l’un des passe-temps favoris des Romains

• Lieu : Rome
• Durée : 2 h 30
• Taille du groupe : maximum 16 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Envie de mettre Michelangelo au défi ? Dans un splendide atelier d’art du XVII^e siècle situé au cœur de Rome, vous allez créer votre propre œuvre d’art.

Guidé par des professeurs d’art, votre équipe aura la liberté de peindre et de créer, individuellement et ensemble, tout en dégustant des vins italiens et en savourant de délicieux fromages et prosciutto locaux.

Tout le matériel vous sera fourni. Même les complets débutants qui n’ont jamais tenu un pinceau pourront ramener une peinture originale à accrocher chez eux ou au bureau. Ce sera un très joli rappel d’une activité emplie de rires et baignée d’une inspiration créative renouvelée.

Comme dit le dicton : « à Rome, sirotez du vin et peignez de l’art ». Ou quelque chose dans le genre. 

10. Dégustation de vins dans une ferme : vai for vino entourés de la campagne italienne 

• Lieu : Près de Milan
• Durée : de 1 à 2 heures
• Taille du groupe : de 10 à 100 personnes
• Budget : $$
• Réserver maintenant

Déguster du vin dans une ferme italienne ; comment résister ? En plus, cet événement ajoute une touche de compétition saine à une expérience de dégustation de vins classique. Como?

Votre équipe suivra un cours de dégustation de vins avec un sommelier et se laissera tenter par un éveil des papilles. Ensuite, chaque équipe devra goûter un vin mystère et tenter de le reconnaître. L’équipe gagnante recevra une récompense spéciale, et vainqueur ou pas, tout le monde repartira avec un certificat de participation, car l’important c’est toujours de participer.

Activité unique pour tester des vins italiens, elle vous permettra aussi d’atteindre vos objectifs hors site grâce au team-building créé. Cette expérience est un brise-glace idéal pour les nouveaux arrivés dans une équipe. Ils pourront faire connaissance rapidement et confortablement dans un environnement intime.

Créez une expérience de team-building exempte de stress grâce à TravelPerk

Des États-Unis au Brésil en passant par le Mexique, peu importe où vous vous trouvez dans le monde, l’Italie est toujours une idée géniale pour vivre une expérience de team-building unique. Épargnez-vous les inconvénients de l’organisation des voyages d’équipe grâce à une solution de voyage d’affaires : TravelPerk. 

Embarquez vos équipes locales et à distance en voyage pour profiter d’un événement de team-building mémorable, et créez ainsi des relations impossibles à créer au bureau ou via Slack.

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Qu'est-ce que Pleo ?

Pleo est une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises à gérer, suivre, contrôler et optimiser les dépenses professionnelles. 

L'offre de la plateforme comprend des cartes de paiement physiques et virtuelles (émises par Mastercard), une gestion automatisée des dépenses, la capture de reçus numériques, une application mobile (Android et iOS), un tableau de bord analytique et un large éventail d'intégrations tierces pour aider les entreprises à mieux gérer les finances de l'entreprise.

À qui s'adresse Pleo ?

Pleo convient aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent mieux contrôler leurs processus de gestion des dépenses, qu'il s'agisse de start-ups, de petites entreprises ou d'entreprises. Bien que Pleo puisse être utilisé par des entreprises multi-entités avec des opérations sur différents sites et départements, ce sont les start-ups et les PME qui sont les plus à même d'utiliser Pleo.

Principales fonctionnalités de Pleo

• Cartes virtuelles et physiques avec des limites de dépenses individuelles.
• Fonction "Pocket" pour la gestion automatisée des dépenses, y compris les factures, les dépenses personnelles, le kilométrage et les remboursements.
• Tableau de bord pour la gestion des factures, la facilitation du processus des comptes fournisseurs et la programmation des paiements. 
• Tableau de bord analytique pour la création de rapports et une vue d'ensemble en temps réel des dépenses de l'entreprise.
• Intégration disponible avec des solutions comptables, des systèmes ERP, des plateformes de gestion des voyages, des logiciels de comptabilité, des services de taxi et de transport, et des solutions d'authentification unique (SSO).
• Jusqu’à 1 % de cashback basé sur le total de vos dépenses mensuelles par carte.

Modèle de prix de Pleo

Pleo propose trois niveaux de prix :

• Starter: gratuit pour un maximum de trois utilisateurs. Idéal pour les entrepreneurs et les petites entreprises. 

• Essential:  39 €/mois. Destiné aux entreprises qui ont besoin d'une solution de dépenses tout-en-un. 

• Advanced: 79 €/mois. Idéal pour les entreprises ayant plus d'entités et/ou celles qui ont besoin d'une configuration personnalisée.

Pour commencer, il est préférable de demander une démo.

Intégrations Pleo 

Pleo s'intègre à un certain nombre d'outils puissants pour permettre une communication transparente entre des systèmes logiciels importants. Outre les systèmes comptables et les ERP, Pleo s'intègre également aux services de taxi et de transport, aux solutions d'authentification unique (SSO) et aux logiciels de comptabilité.

Systèmes comptables 

Pour réduire le temps et les ressources nécessaires au transfert manuel des données entre les systèmes, Pleo s'intègre à plusieurs logiciels de comptabilité, notamment QuickBooks, Xero, Sage 50 et Holded. 

Systèmes ERP 

Les utilisateurs peuvent également profiter de l'intégration de Pleo avec les systèmes ERP NetSuite et Microsoft Dynamics 365 Business Central pour connecter leur pile technologique et gérer les flux de travail de l'entreprise. 

Solutions de productivité d'entreprise 

Pour la productivité de l'entreprise et la simplification des approbations de dépenses, Pleo s'intègre à Slack pour notifier les bonnes personnes lorsqu'une nouvelle dépense est créée. 

Plateformes de gestion des voyages 

Pleo s'intègre également à la plateforme de gestion des voyages TravelPerk.

Pour les entreprises dont les employés voyagent régulièrement pour le travail, une solution de gestion des voyages est essentielle pour les aider à gérer leurs frais de voyage d'affaires, tout en gagnant du temps et en réduisant les coûts de déplacement. En fait, les plateformes de gestion des voyages éliminent une grande partie des processus manuels fastidieux impliqués dans la plupart des processus liés aux voyages et aux dépenses. 

Par exemple, si vous avez l'habitude de passer des heures à vous débattre avec des centaines de factures et à vous occuper des reçus manquants à la fin de chaque mois, ces plateformes offrent une fonctionnalité de facturation mensuelle consolidée. Cela signifie que les employés n'ont plus besoin de payer à l'avance et de demander ensuite des remboursements.

L'intégration entre Pleo et TravelPerk permet aux employés utilisant une carte Pleo de faire correspondre automatiquement les reçus TravelPerk avec les dépenses Pleo afin de faciliter le processus de gestion des dépenses.

TravelPerk possède d'un vaste inventaire de fournisseurs de services de voyage sur le marché et offre une solution tout-en-un pour simplifier la façon dont vous réservez, gérez et rendez compte de vos voyages d'affaires. La plateforme offre une facturation centralisée pour faciliter la gestion du budget, un support client 24/7 assuré par de vrais humains et des rapports de dépenses en temps réel pour accéder à des informations approfondies sur vos dépenses. 

Pour en savoir plus sur la façon dont TravelPerk s'intègre à Pleo pour faciliter la gestion des frais professionnels, cliquez ici.

Pays et langues pris en charge par Pleo  

Les entreprises des pays suivants peuvent utiliser Pleo : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Irlande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Royaume-Uni et Suède. L'Italie et la Norvège suivront bientôt. 

Pleo prend en charge les langues suivantes : anglais, danois, néerlandais, estonien, finlandais, français, allemand, irlandais, portugais, espagnol et suédois.

Un guide pas à pas de la plateforme Pleo (avec des captures d'écran)

Si vous êtes un nouvel administrateur, vous devez créer votre compte avant de pouvoir inviter l'équipe et commander des cartes. Mais dès que vous avez terminé, vous pouvez commencer à profiter des fonctionnalités de Pleo et accéder à toutes les fonctions disponibles pour votre entreprise en fonction du plan tarifaire sélectionné.

La première chose à faire est probablement de commander des cartes virtuelles ou physiques (ou les deux) pour vos employés.

Une fois qu'elles ont été émises, vous pouvez bien sûr gérer votre propre carte :

Dans la section Dépenses (Expenses), en tant qu'administrateur, vous pouvez voir le solde disponible du portefeuille de l'entreprise et les dépenses récentes.

Vous pouvez également ajouter manuellement une dépense en ajoutant un reçu.

Les administrateurs peuvent étudier en détail les dépenses de leurs employés et attribuer des catégories aux dépenses - par exemple, Abonnements et logiciels (pour les produits SaaS que vous utilisez), ou Matériel (si quelqu'un a acheté un ordinateur portable, par exemple), ou Internet et téléphone (si votre entreprise couvre la facture Internet de quelqu'un).

La section Analytique (Analytics), accessible uniquement aux clients payants de Pleo, fournit des rapports sur les dépenses de votre entreprise, que vous pouvez organiser comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez savoir combien d'argent votre entreprise dépense en marketing, ou quel type de dépenses un certain employé déclare.

Dans Factures (Invoices), vous pouvez rechercher et trier les factures qui nécessitent un paiement, qui sont programmées ou qui ont déjà été payées. Et vous approuvez ou rejetez les factures en attente d'approbation. Il existe de nombreuses options de tri pour les factures - par exemple, vous pouvez les trier par statut.

Vous pouvez également gérer les abonnements de votre entreprise dans une section commodément séparée dans le menu principal pour vous donner un aperçu des paiements récurrents qui peuvent être effectués sur vos comptes.

Ensuite, il y a le Portefeuille (Wallet). Les administrateurs peuvent consulter l'historique des transactions et recharger leurs portefeuilles.

Vous pouvez également rechercher des transactions par période et télécharger le relevé de solde.

Vous pouvez recharger le Wallet par virement bancaire ou par prélèvement automatique. Vous pouvez également mettre en place un rechargement automatisé si vous souhaitez le faire régulièrement, mais que vous ne voulez pas le faire manuellement à chaque fois.

Vous pouvez choisir de recharger auprès de n'importe quelle banque de premier plan disponible dans votre pays.

Il existe également une fonction de Poche (Pocket) qui vous permet de suivre les dépenses personnelles, les frais kilométriques ou les dépenses payées à l'aide de l'argent retiré de la société. Les employés peuvent ajouter des dépenses manuellement à l'aide des applications de bureau et mobiles de Pleo.

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer le répertoire des employés, ajouter et supprimer des utilisateurs et définir les limites de dépenses de leur carte individuelle.

Vous pouvez ajouter des personnes manuellement ou en masse en téléchargeant un fichier. Vous pouvez également donner accès à Pleo à un comptable externe.

Dans Exportation (Export), vous pouvez configurer l'exportation des reçus dans votre système comptable.

En ce qui concerne les systèmes de comptabilité, Pleo s'intègre à 30 d'entre eux :

Vous pouvez connecter Pleo à des logiciels de comptabilité tels que Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics 365, Billy, Datev, Dinero, Fortnox, Inventio et bien d'autres. Il est intéressant que Pleo soit intégré à certains outils de comptabilité locaux utilisés dans certains pays.

Le système de comptabilité peut être configuré dans les Paramètres (Settings) :

Dans Réglages (Settings), vous pouvez masquer de nombreuses autres fonctions de Pleo, mais surtout, vous pouvez gérer la facturation de votre compte ici.

Dans la section Général (General), vous pouvez également inviter des personnes et gérer les informations relatives à l'entreprise.

Dans la section Révision (Review), les administrateurs et les comptables peuvent approuver les dépenses par carte et par Pocket pour l'ensemble de l'entreprise.

Comme indiqué sur la plateforme Pleo, l'examen par l'entreprise peut être activé en même temps que l'examen par l'équipe pour un processus d'examen en plusieurs étapes. En activant à la fois la révision par l'entreprise et la révision par l'équipe, toutes les dépenses et tous les remboursements de poche nécessiteront deux séries d'approbations.

Dans les Paramètres (Settings), vous pouvez également définir des allocations de prestations (Benefit allowance) et les personnaliser pour chaque membre de l'équipe.

Vous disposez également d'une section distincte pour les frais kilométriques (Mileage), dans laquelle vous pouvez définir des taux kilométriques, télécharger des demandes d'indemnisation et consulter les frais kilométriques.

Dans les Paramètres (Settings), vous trouverez Power-ups qui vous permettront d'activer les intégrations avec les outils (autres que les ERP) avec lesquels Pleo est intégré.

TravelPerk est fier d'être l'un d'entre eux. Avec Pleo, TravelPerk constitue une solution complète de gestion des frais de voyage d'affaires.

TravelPerk est une plateforme de gestion des voyages d'affaires de premier ordre qui aide les clients à réserver et à gérer facilement les voyages d'affaires. La solution s'intègre à d'autres outils, y compris à de nombreuses solutions de gestion des dépenses, dont Pleo.

Comment cela fonctionne-t-il ?

1. Un utilisateur réserve un voyage d'affaires sur TravelPerk en utilisant une carte Pleo.
2. Pleo récupère une facture et l'ajoute aux dépenses dans Pleo.
3. Pleo reçoit les données de la transaction directement de l'émetteur de la carte et attribue une catégorie à la dépense.
4. Les frais de voyage peuvent être simplifiés dans votre système comptable.

Pour en savoir plus sur l'intégration de TravelPerk avec Pleo, cliquez ici.

Les Paramètres (Settings) donnent également accès à OpenAPI pour les cas où votre entreprise souhaite créer sa propre intégration personnalisée avec Pleo et d'autres outils dans votre flux de travail, afin de réduire la quantité de travail administratif manuel.

Applications mobiles de Pleo

Pleo propose des applications mobiles pour iOS et Android. Les applications sont extrêmement pratiques pour les notes de frais des employés, car elles leur permettent de soumettre des reçus en déplacement.

Par exemple, un employé achète un déjeuner en utilisant sa carte Pleo d'entreprise (qui peut également être ajoutée à Apple Pay ou Google Pay). Le système Pleo remarque automatiquement une nouvelle dépense et envoie une notification rappelant à votre employé de soumettre correctement sa demande de remboursement.

Ils peuvent prendre une photo du reçu et lui attribuer la catégorie de dépense directement dans l'application.

Ils peuvent même associer la dépense à un de leurs clients, ce qui permet aux comptables et aux responsables financiers, ainsi qu'aux responsables de vos employés, de garder un œil sur les dépenses globales et le retour sur investissement.

Avantages et inconvénients de la plateforme Pleo 

Avantages de la plateforme Pleo

• Pleo propose un essai gratuit de trois semaines du plan Essentiel de la plateforme afin d'aider les utilisateurs à déterminer s'il répond à leurs besoins en matière de gestion des dépenses. 
• Les utilisateurs bénéficient des catégorisations de dépenses automatiques de Pleo qui facilitent un processus de dépenses simplifiées.   
• Pleo prend en charge les portefeuilles numériques tels que Google et Apple Pay, facilitant ainsi les paiements marchands en un clic. 
• L'interface simplifiée de Pleo offre une excellente facilité d'utilisation, mais si vous avez des questions, vous pouvez contacter l'équipe Pleo.

Les inconvénients de la plateforme Pleo

• La plateforme ne prend pas actuellement en charge les entreprises situées en dehors de l'Europe. 
• Pleo peut facturer des frais de transaction à l'étranger. 
• Les cartes prépayées Pleo doivent être rechargées, ce qui signifie moins de flexibilité qu'une carte de crédit lorsqu'il s'agit de gérer les flux de trésorerie quotidiens.
• L'onboarding n'est proposé qu'avec les plans les plus chers.

Comment commencer avec Pleo

1. Pour commencer à utiliser Pleo, vous devez d'abord vous inscrire via le site web avec votre adresse électronique professionnelle. Pleo accepte également les connexions via des comptes professionnels basés sur Gmail (G-suite).
2. Vous recevrez ensuite un lien par courrier électronique qui vous demandera de configurer vos identifiants de connexion et de sélectionner votre entreprise dans une liste synchronisée avec le registre des entreprises de votre pays. 
3. En tant que personne chargée de créer le compte, Pleo vous demandera également d'entrer quelques données de vérification personnelles (date de naissance, justificatif de domicile, photo d'identité, etc.) 
4. Une fois le compte Pleo de votre entreprise officiellement vérifié, vous pouvez commencer à approvisionner votre portefeuille, à inviter des collègues et à commander des cartes d'entreprise Pleo.

Aperçu vidéo de Pleo

Pour vous aider à voir Pleo en action, regardez cette courte vidéo (en anglais) qui explique comment les cartes virtuelles et physiques Pleo fonctionnent et comment administrer votre compte Pleo. 

La vidéo vous explique comment effectuer des achats en personne et en ligne, télécharger des reçus et comment les administrateurs gèrent les dépenses des employés.

Alternatives à Pleo

Pleo offre un large éventail de fonctionnalités pour aider les entreprises à automatiser leurs dépenses et à rationaliser leurs processus globaux de gestion des dépenses. Toutefois, si vous avez lu cet avis sur Pleo et que vous ne pensez pas qu'il convient aux besoins uniques de votre entreprise, il existe de nombreuses alternatives à Pleo sur le marché européen :

• Payhawk
• Rydoo
• Expensya
• Yokoy
• Circula
• Soldo
• Declaree 

De plus, tous les systèmes de gestion des dépenses ci-dessus s'intègrent à TravelPerk pour aider les entreprises à simplifier les dépenses de voyage et les processus de dépenses du début à la fin. 

Que pensent les clients de Pleo ?

"Il devait s'agir d'une solution temporaire", explique Byron Cowie, responsable des rapports de contrôle chez Luno, "mais avec Pleo, c'est devenu tellement transparent que nous n'avons pas ressenti le besoin de changer quoi que ce soit. Cela a changé la donne pour nous, car dès que nous avons eu la plateforme TravelPerk et toutes les approbations mises en place, il nous a suffi d'ajouter une carte de crédit Pleo, et c'est tout".

FAQ (QUESTIONS FRÉQUENTES)

Pleo est-il sûr ?

Oui, Pleo est certifié par la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS). Pleo affirme également qu'ils effectuent régulièrement des tests de pénétration afin de détecter et de corriger les éventuelles failles de sécurité.

Pleo est-il une banque ?

Non, Pleo est une solution de dépenses d'entreprise.

Combien coûte Pleo ? Pleo prélève-t-il des commissions ?

Le modèle de tarification de Pleo est transparent et vous pouvez le consulter sur son site Web. Pour résumer, les frais de Pleo dépendent du plan auquel votre entreprise a souscrit, et les frais dépendent du nombre d'utilisateurs que vous allez avoir. Vous pouvez également économiser de l'argent en optant pour une facturation annuelle.

Où Pleo a-t-il été créé ?

Pleo est né à Copenhague en 2015, cofondé par les entrepreneurs fintech Jeppe Rindom et Niccolo Perra. Pleo possède une présence au Danemark, en Suède, au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne.

Comment rechargez-vous les cartes Pleo ? Est-ce centralisé ou devez-vous recharger une carte pour chaque employé ?

Vous pouvez fixer des limites de dépenses individuelles et des politiques d'entreprise, mais vous pouvez effectuer un rechargement centralisé du portefeuille Pleo, à partir duquel les fonds seront distribués. Vous pouvez effectuer des recharges automatiques ou manuelles, en fonction de vos besoins. Les comptes peuvent être rechargés par prélèvement bancaire ou simplement à partir des cartes bancaires de votre entreprise.

Quelles sont les entreprises qui utilisent Pleo ?

Pleo compte parmi ses clients Unity, HelloFresh, Lyst, Blinkist, Too Good To Go, Patch, IDC, Soho House, Luno, Essential Living, Perky Blenders, Cookson Adventures, Techspace, Cobee, Budbee, Motatos, Tidler, Ninjas in Pyjamas, Nodes, TerminusDB, Convivio, Startle, Trickle, Kinnevick, Reelworld Production, LetsBuild, Actimo, Houst et bien d'autres encore.

Quelle est la taille de Pleo ?

Selon LinkedIn, Pleo compte plus de 800 employés, dont la plupart sont basés au Danemark. Cependant, Pleo dispose également d'un grand bureau au Royaume-Uni.

Qui est l'émetteur des cartes Pleo ?

Les cartes virtuelles et physiques de Pleo sont émises par Mastercard.

Pleo est-il adapté à votre entreprise ? 

Pleo est un outil de gestion des dépenses robuste doté d'un ensemble complet de fonctionnalités qui s'adressent aux entreprises de toute l'Europe. Si vous recherchez un outil qui s'intègre également à une plateforme de gestion des voyages pour vous aider à gérer les processus complexes liés à la planification des voyages d'affaires, Pleo est un choix solide.

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L'article est également disponible en anglais et en espagnol.

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