Télécharger le guide Comment obtenir des réductions sur les vols d'affaires
Les vols d'affaires peuvent être assez onéreux. Si votre entreprise s'appuie beaucoup sur les voyages d'affaires, ces coûts engloutissent rapidement une part importante du budget.
La plupart des compagnies aériennes offrent à leur clientèle une réduction d'entreprise sur la réservation de vols, surtout si vos employés sont des voyageurs fréquents. Offrir des réductions sur les vols d'affaires permet à tout le monde d'y gagner, tant la compagnie aérienne que le client.
Les compagnies aériennes bénéficient d'une meilleure fidélisation de la clientèle et d'un plus grand nombre de vols, tandis que leurs clients profitent à la fois des réductions sur les voyages aériens et de la certitude d'avoir trouvé une compagnie aérienne sur laquelle ils peuvent compter pour des offres de vol raisonnables.
Ici, nous allons passer en revue plusieurs conseils pour vous aider à obtenir les meilleurs tarifs de vol d'affaires pour vos besoins de voyage d'affaires.
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Fonctionnement des réductions sur les vols d'affaires
Une grande majorité des compagnies aériennes offrent des réductions sur les vols d'affaires aux voyageurs réguliers. Les réductions sur les vols d'affaires sont destinées aux entreprises dont les employés voyagent uniquement pour des raisons professionnelles.
Bien souvent, les compagnies aériennes proposent aux clients d'entreprise différents forfaits de vol qui incluent différents niveaux de service, et des réductions variées sur les vols d'affaires.
Par exemple, une compagnie aérienne peut fournir trois niveaux de forfaits de vols d'affaires (il peut s'agir de forfaits « bronze », « argent » et « or »). En général, plus le niveau d'adhésion de votre entreprise est élevé, plus la réduction dont vous bénéficierez sur les réservations sera importante. Niveau élevé, avantages élevés. Il peut s'agir de vols offerts après un certain nombre de réservations, ou de billets surclassés en classe affaires.
Une fois que vous avez sélectionné le niveau préféré de votre entreprise ou que vous avez négocié votre taux de réduction sur les vols d'affaires avec le responsable des voyages de la compagnie aérienne, vous recevez généralement un numéro ou un code d'adhésion, ou un accès à un portail client pour effectuer vos futures réservations.
Les programmes de voyages offrant des réductions sur les vols d'affaires permettent également aux entreprises d'obtenir un aperçu des informations sur les voyages de leurs employés, et de lancer des initiatives de réduction des coûts en améliorant leur politique en matière de frais de voyage (voir notre modèle de politique sur les frais de voyage) et leur politique sur les voyages d'affaires.
Comment obtenir d'excellentes réductions sur les vols d'affaires
Obtenir des réductions sur les vols d'affaires est un excellent moyen de maintenir les coûts à un niveau bas, surtout si vos employés prennent régulièrement l'avion pour des raisons professionnelles. Toutefois, si de nombreux programmes de réductions sur les vols d'affaires sont destinés aux grandes entreprises, les petites entreprises peuvent également en profiter.
Nous détaillons ci-dessous quelques-unes des façons dont les entreprises peuvent profiter des réductions d'entreprise sur les réservations de vols.
1. Utilisez une plateforme de gestion des voyages
Une plateforme de gestion des voyages aide le gestionnaire de voyages de votre organisation à réserver, à suivre et à analyser les voyages d'affaires. Certaines de ces plateformes auront un inventaire de voyages des vols d'affaires. Elles auront un accès établi à des réductions sur les réservations de vols puisqu'elles auront déjà formé des partenariats stratégiques avec de nombreuses compagnies aériennes différentes.
2. Choisissez une carte de crédit d'entreprise intelligente
Lorsque vous choisissez une carte de crédit d'entreprise pour votre organisation, assurez-vous de bien connaître ses avantages et privilèges pour la réservation de vols d'affaires, comme le montant que vous devez dépenser pour gagner combien de points, et ce que ces points peuvent vous rapporter.
La majorité des cartes de crédit d'entreprise offrent également des réductions sur les hôtels d'entreprise, la location de voiture et l'assurance des voyageurs. Réfléchissez à ce qui est important pour votre propre organisation, et profitez des réductions sur les vols d'affaires disponibles auprès de votre fournisseur de carte de crédit.
3. Restez fidèle aux compagnies aériennes fréquemment utilisées
Soyez aussi constant que possible dans les compagnies aériennes que vous utilisez, surtout si vos employés font régulièrement des voyages en avion vers la même destination. Les points de fidélité s'accumulent rapidement et peuvent être appliqués à de futures réservations sous la forme d'une remise d'entreprise.
4. Comparez les compagnies aériennes et les tarifs
Ne vous contentez pas de la première offre que vous trouvez. Contactez plusieurs compagnies aériennes, détaillez vos besoins et demandez-leur de vous proposer une offre équivalente, voire meilleure, que celle qui vous a été faite sur le prix des billets d'avion. De nombreuses entreprises peuvent également proposer des offres promotionnelles spéciales pour les nouveaux clients. N'oubliez pas de vérifier si elles ne figurent pas sur leur site Internet.
5. Soyez prêt à négocier
Parfois, un bon vieux machandage est la clé pour obtenir des réductions d'entreprise sur les réservations de vols.
Identifiez les compagnies aériennes qui fournissent les vols nécessaires. Prenez ensuite contact avec elles et mettez en avant les avantages d'un partenariat avec votre entreprise : expliquez combien de vols vos employés effectuent sur une base annuelle et quel volume d'affaires vous pouvez offrir.
Assurez-vous que toute offre que l'on vous propose coïncide avec votre politique de voyage d'entreprise et ne contient pas de frais de service cachés, de dérogations, de frais d'annulation ou de frais de modification avant d'accepter tout accord formel.
Comment utiliser TravelPerk pour optimiser la gestion des vols d'affaires
Utiliser TravelPerk comme plateforme de gestion des voyages d'affaires vous permet d'accéder au plus grand inventaire pour la réservation de vols d'affaires. Nous proposons également des intégrations avec les systèmes de distribution mondiaux Amadeus et NDC, les agences de voyage en ligne Expedia et le moteur de recherche Skyscanner.
Non seulement cela réduit le temps que vous passez à changer de plateforme pour comparer les meilleurs prix sur les billets d'avion lorsque vous réservez un voyage, mais cela vous aide également à cibler les meilleures options en matière de réductions sur les vols d'affaires.
TravelPerk offre en outre un service de récupération de la TVA. Saviez-vous que les entreprises perdent des milliards chaque année en raison de montants de TVA non réclamés sur les frais de voyage ? Notre service de récupération de la TVA peut vous aider à économiser jusqu'à 20 % de votre budget annuel de voyage grâce à notre calculateur de TVA qui offre une estimation précise du remboursement de la TVA.
