Guide du gestionnaire d'événements pour la planification d'événements d'entreprise

La planification d'un événement d'entreprise est une tâche gigantesque.

Vous voulez inspirer les parties prenantes internes et externes tout en laissant une impression durable et positive. Les événements réussis gèrent efficacement les personnes, les dates, les idées, les chiffres. Mais comment vous assurer de ne rien oublier ?

Voilà la réponse : il vous faut une approche globale de la gestion des événements d'entreprise.

Si vous créez une feuille de route pour un événement, ou si vous cherchez simplement par où commencer pour votre prochain événement d'entreprise, ce guide de planification d'événements d'entreprise est fait pour vous.

Vous apprendrez à relever les défis quotidiens, à mettre en œuvre les meilleures pratiques, à créer des listes de contrôle indispensables et même à gérer les stratégies d'engagement après l'événement : tout ce dont vous avez besoin pour créer des événements exceptionnels.

Dans cet article, nous examinerons de plus près :

• Qu'est-ce que la planification d'événements d'entreprise ?
• Événements d'entreprise par taille
• Événements d'entreprise par type
• Les défis de la planification d'événements d'entreprise
• Les 5 éléments de la planification d'événements d'entreprise
• 6 étapes pour des événements d'entreprise parfaits
• Planification d'événements d'entreprise : une liste de contrôle pour réussir

Plongeons dans le vif du sujet et explorons ce qu'il vous faut pour des événements d'entreprise réussis.

Qu'est-ce que la planification d'événements d'entreprise ?

La planification d'événements d'entreprise implique l'organisation d'événements commerciaux permettant d'intéresser les clients, les employés et les autres parties prenantes. Voici les raisons les plus courantes d'organiser des événements d'entreprise :

• Sensibiliser les employés ou le public aux nouvelles initiatives et offres
• Récompenser le personnel pour sa contribution à la croissance et au succès de l'entreprise
• Célébrer les étapes importantes avec les clients, les employés et les autres membres
• Communiquer les changements organisationnels et les impacts potentiels
• Faciliter la collaboration et la construction de réseau entre les différentes équipes commerciales

Qu'il s'agisse d'un événement d'accueil de clients ou d'un séminaire de formation interne, le but ultime est de rassembler les gens et de les aider à développer des relations.

Événements d'entreprise par taille

Les entreprises en plein essor ont généralement plusieurs événements à l'horizon. Vous pouvez les classer dans les types suivants, en fonction de leur taille.

1. Petits événements

Les petits événements accueillent des groupes allant jusqu'à 250 personnes et sont flexibles en ce qui concerne les lieux ou les activités. Les exemples courants comprennent les journées de formation, les séminaires ou les conférences de service.

Exigences de planification des petits événements :

• Déjeuner : en fonction de vos besoins, cela peut consister à commander de la nourriture ou à faire appel à un traiteur.
• Transport : vous devez vous assurer que les participants sont en mesure de se rendre à l'événement et d'en revenir, surtout lorsque vous recevez des parties prenantes externes.
• Rafraîchissements : maintenez tout le monde hydraté et alerte tout au long de la journée.
• Inscription en ligne : assurez-vous que les participants peuvent facilement accéder aux informations de l'événement, telles que les horaires et l'emplacement.
• Séances en petits groupes : vous devrez organiser des séances en petits groupes en ligne ou en personne.
• Équipements audiovisuels : trouvez un espace capable de répondre à vos besoins technologiques pour les présentations et les intervenants.
• Planification d'un conducteur pour la scène principale : permet aux participants de suivre les principaux événements, tels que les horaires des intervenants et les questions-réponses.

Il peut s'agir de vingt personnes lors d'une journée de formation ou de 150 personnes lors d'une soirée d'entreprise. Quoi qu'il en soit, les planificateurs d'événements doivent préparer et accueillir tous les participants.

2. Événements de taille moyenne

Les événements de taille moyenne comprennent des conférences ou des sommets de leadership pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants. Ces événements s'appuient sur les technologies pour la création et l'exécution de plans bien huilés et la réunion des employés de toute l'organisation, des clients les plus précieux et des dirigeants.

En plus des exigences exposées pour les événements plus petits, les exigences de planification d'événements de taille moyenne comprennent :

• Orientation avant l'événement : mettez tout le monde à l'aise en organisant un événement d'accueil et d'orientation.
• Divertissement après l'événement : les événements d'entreprise sont souvent un mélange d'affaires et de plaisir, assurez-vous que les invités soient divertis pendant toute la durée de votre événement.
• Communications pré-événement : que ce soit avec les sponsors ou les participants, vous voulez un moyen de communiquer rapidement et facilement les changements et les mises à jour liés à l'événement.
• Hébergement et transport à l'hôtel : si vous recevez des invités venant de loin, vous devrez organiser l'hébergement et le transport pour l'événement.
• Application mobile événementielle : une application événementielle vous permet de tenir les participants informés et de gérer les listes d'invités et la billetterie.

3. Grands événements

Les grands événements d'entreprise sont complexes et peuvent être incroyablement difficiles à gérer. Ces événements se déroulent souvent sur plusieurs jours et attirent des milliers de participants.

Une planification complète des événements est essentielle pour gérer ces événements avec succès. Les exemples typiques sont les conventions sur plusieurs jours, les conférences professionnelles, les cérémonies de remise de prix et les salons.

En plus des exigences d'un événement de petite et moyenne taille, les exigences de la planification d'un grand événement comprennent :

• Gestion des intervenants : trouvez, réservez et gérez efficacement les intervenants principaux pour votre événement d'entreprise.
• Gestion des délégués : maintenez la satisfaction des parties prenantes en offrant une expérience de premier ordre aux délégués.
• Inscription à un événement : pour les grands événements, vous aurez besoin d'un moyen simplifié d'accepter et de gérer l'inscription à un événement.
• Dotation en personnel : vous devrez surveiller de près vos capacités en matière de personnel pour vous assurer que vous ne serez jamais pris de court.
• Réservations de vols et de chambres d'hôtel : les grands événements peuvent souvent impliquer la réservation d'étages entiers d'hôtel pour les invités attendus. Vous avez besoin d'un moyen de gérer ces réservations et de garantir une expérience sans accroc.

Les grands événements nécessitent des mois de planification et de coordination précise. Vous devrez aborder ces événements avec suffisamment de temps pour planifier et exécuter vos idées, sinon vous risquez que les choses tournent mal.

Maintenant que nous avons examiné les événements de différentes tailles que vous pouvez organiser, jetons un coup d'œil aux différents types d'événements d'entreprise.

Événements d'entreprise par type

Il existe de nombreux types d'événements d'entreprise, certains plus courants que d'autres. Voici quelques-uns des types d'événements que vous pouvez vous attendre à rencontrer dans le monde de l'entreprise :

1. Salons professionnels : renforcent l'image d'une entreprise en tant que leader du secteur et l'aident à générer des prospects. Les salons professionnels sont un excellent moyen de rassembler les acteurs clés de votre secteur pour discuter des tendances et des chiffres de l'industrie.
2. Lancements de produits : sortir de nouveaux produits pour créer un buzz parmi les clients et les médias. Les Apple Events, où l'entreprise réunit les leaders du secteur et la presse pour découvrir les nouveaux produits et fonctionnalités, en sont un excellent exemple.
3. Événements d'appréciation : célébrer les employés par des événements destinés à les récompenser et à les remercier.
4. Événements de consolidation d'équipe : organiser des activités intérieures et extérieures pour booster la confiance et le moral des employés. Il peut s'agir d'un grand événement hors site ou d'une plus petite séance de consolidation d'équipe sur place.
5. Séminaires et conférences: inviter des intervenants pour améliorer les connaissances des employés ou des parties prenantes internes sur des sujets spécifiques. Cela peut être un excellent moyen d'engager les employés autour d'un certain sujet.
6. Réunions du conseil d'administration et des actionnaires : réunir les membres du conseil d'administration et les actionnaires pour examiner les performances de l'entreprise et prendre des décisions cruciales. Un événement professionnel permet de rassurer vos supérieurs en leur montrant que tout se passe bien.
7. Célébrations des étapes importantes de l'organisation : célébrer les grandes étapes ou les anniversaires, comme les réalisations financières et les faits marquants de l'entreprise. Par exemple, vous pourriez vouloir célébrer les dix ans d'existence de votre entreprise en organisant un événement chic pour toutes les parties prenantes.

Les défis de la planification d'événements d'entreprise

L'organisation d'événements d'entreprise fait passer vos événements au niveau supérieur, mais elle n'est pas dépourvue de défis.

Votre événement peut échouer malgré vos compétences organisationnelles surhumaines. C'est pourquoi les gestionnaires d'événements d'entreprise doivent s'attendre à l'imprévu et se préparer en conséquence.

Examinons les défis courants de la planification d'événements d'entreprise que vous voulez éviter de rencontrer.

Événements en sous-effectif

Il n'y a pas de plus gros problème que d'avoir trop peu de personnel pour un événement. Le sous-effectif augmente la pression de travail le jour de l'événement et laisse votre équipe se démener pour répondre aux attentes des participants.

Considérez votre événement et le nombre de personnes attendues, ainsi que le nombre de membres du personnel nécessaires pour vous assurer que vous ne serez jamais débordé. Soyez clair sur les rôles et les responsabilités, la gestion de vos événements doit être similaire à la gestion de votre entreprise.

Il est préférable d'opter pour la prudence en matière de dotation en personnel, si vous n'êtes pas sûr, voyez grand. Si vous avez organisé des événements dans le passé, repensez à la façon dont ils ont été dotés en personnel : y avait-il trop ou trop peu de personnel sur l'événement ? Contactez une entreprise d'événementiel pour trouver du personnel pour votre événement, elle peut vous conseiller sur les niveaux de personnel optimaux.

Respecter le budget de votre événement

La budgétisation d'un événement peut vous permettre de réussir, ou d'échouer, lorsque vous planifiez un événement en présentiel, virtuel ou hybride. Le budget est un élément qui gêne même les organisateurs d'événements les plus expérimentés. Les coûts s'additionnent rapidement et, avant même de s'en rendre compte, le budget est épuisé.

Les choses changent tout le temps, et vous pouvez avoir des exigences supplémentaires juste avant l'événement. Par exemple, les tarifs des fournisseurs peuvent augmenter en fonction des coûts réels ou vous pouvez rencontrer une dépense imprévue. C'est pourquoi il est judicieux de limiter vos dépenses et de prévoir un fonds de prévoyance.

Vous pouvez même analyser les recherches et les données antérieures pour identifier les dépenses spécifiques à chaque occasion. Par exemple, comparez les lignes budgétaires des divers éléments de l'événement : telles que le lieu, la nourriture, les boissons, les voyages, l'hébergement, les honoraires des intervenants, le personnel et le marketing, avec celles de vos événements précédents.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion d'événements d'entreprise dédié pour planifier les budgets d'événements, créer des rapports budgétaires et estimer le retour sur investissement total (ROI). Ces outils vous aideront à suivre vos dépenses et à vous assurer de prendre des décisions adaptées à votre budget.

Trouver le bon lieu

Pour un événement réussi, il est important de trouver le bon lieu.

Vous voulez que votre lieu soit adapté à l'événement, mais vous devez souvent sécuriser un lieu avant de commencer à planifier. Les lieux exigent un préavis très long, c'est pourquoi il est essentiel d'être organisé dès le départ.

Vous souhaitez prendre en compte plusieurs facteurs avant de choisir un lieu, tels que :

• Lieu : les participants peuvent-ils facilement s'y rendre ? Est-il accessible à tous les employés ?
• Disponibilité : le lieu est-il disponible aux dates prévues ? Peut-il être réservé pour la totalité de votre événement ?
• Capacité : le lieu conviendra-t-il au nombre de participants que vous attendez ?
• Budget : le coût du lieu correspond-il à votre budget d'événement ? Offre-il des tarifs spéciaux pour les événements de grande envergure ?
• Sûreté et sécurité : le lieu est-il doté de protocoles de sûreté et de sécurité standard ? Les voyageurs seront-ils en sécurité pendant l'événement ?

Il n'y a pas de moyen facile de trouver le lieu idéal, mais il existe quelques moyens de vous assurer que vous n'aurez pas à vous démener pour trouver un lieu à la dernière minute :

• Préparez une liste de lieux une fois que vous avez compris le type d'événement que vous souhaitez organiser et le type de lieu dont vous avez besoin pour le faire. Examinez les autres lieux d'événements et ce que les participants ont à dire sur leur expérience.
• Rédigez des demandes de propositions (DP) en fonction de votre compréhension des objectifs et des exigences de l'événement. N'oubliez pas d'ajouter les exigences budgétaires et les dates limites de soumission des demandes de propositions. Vous pouvez également utiliser un outil de recherche de lieux pour filtrer les lieux et leur envoyer des demandes de propositions une par une. Vous obtiendrez beaucoup plus d'informations directement à la source qu'en ligne. De plus, les lieux vous veulent comme clients, ils peuvent offrir des services supplémentaires pour vous convaincre.
• Évaluez les demandes de propositions en fonction de leur conformité à vos exigences. Tenez compte également de la disposition des lieux et de la réactivité des gestionnaires de lieux. Si certains lieux mettent des semaines à répondre, il est probable que vous rencontriez les mêmes problèmes de communication plus tard.

Si vous êtes flexible en ce qui concerne les dates de l'événements, recherchez des lieux avec des tarifs saisonniers. Vous pourriez obtenir une meilleure affaire puisque certains lieux offrent des prix plus bas à certaines périodes de l'année.

Engagement et communication avec les participants

Un plan d'engagement solide des participants est essentiel pour dépasser leurs attentes. C'est pourquoi il est essentiel de prendre en compte votre public potentiel et de comprendre ses préférences.

Vous devez également éviter la surabondance d'informations, qui peut rapidement désengager les participants. Voici quelques façons de vous assurer que vos participants restent engagés tout au long d'un événement.

• Organiser des séances plénières avec des intervenants intéressants pour assurer la participation des délégués et un engagement élevé des participants. Vous pouvez également organiser des discussions en table ronde ou des séances de questions-réponses pour que les participants restent impliqués dans l'événement.
• Créez du contenu interactif pour les petits groupes de travail de la conférence avec un contenu ciblé et interactif pour garder tout le monde intéressé.
• Créez des occasions de tisser un réseau pour vous assurer que les participants aient des possibilités de communiquer entre eux. Pour les employés, le fait d'entrer en contact avec d'autres personnes dans leur domaine est l'un des principaux avantages des événements d'entreprise.

Tirez des leçons à partir des retours :utilisez des outils technologiques pour lancer des sondages en direct et recueillir des données qui vous aideront à ajuster vos priorités. De cette façon, vous pourrez continuer à apprendre en organisant de plus en plus d'événements.

Voici les problèmes courants auxquels vous serez confrontés, quel que soit le type d'événement que vous organisez. Même les petits événements peuvent rencontrer ces problèmes - alors, comment les éviter ?

Examinons les cinq éléments de la gestion des événements d'entreprise pour obtenir des conseils pour garantir le succès de vos événements, de l'inscription des participants jusqu'au rapport post-événement.

Les 5 éléments de la gestion des événements d'entreprise

Explorons les 5 éléments de la gestion d'événements avant de discuter des bonnes pratiques à adopter pour organiser des événements d'entreprise qui feront sensation. Ces 5 éléments vous aideront à assurer le bon déroulement de votre événement du début à la fin.

• Concept : assurez-vous d'avoir des objectifs clairs pour l'événement afin que les parties prenantes et l'équipe de planification de l'événement aient une bonne idée de ce qui se passe.
• Coordination : réfléchissez à la manière dont vous allez planifier votre événement, y compris la logistique, la stratégie, les plans et le budget. L'organisation d'un événement nécessite des plans précis et des efforts coordonnés. Il est donc indispensable de commencer le plus tôt possible.
• Contrôle : attribuez des rôles aux membres de votre équipe pour vous assurer que tout a été pris en compte. Établissez une hiérarchie pour la validation : un logiciel de gestion d'événements peut accélérer ce processus et attribuer simplement les responsabilités.
• Achèvement : tout votre travail acharné jusqu'au jour de l'événement ne vaut rien si vous êtes incapable d'exécuter vos plans. Assurez-vous que tout est en place pour un événement sans accroc le jour venu.
• Clôturer : mesurez le succès de votre événement pour améliorer la planification de vos futurs événements. Considérez des aspects tels que l'engagement des participants, la satisfaction des participants et les KPI de l'événement pour mesurer le succès de l'événement.

En gardant à l'esprit les 5 éléments de la planification d'événements d'entreprise, vous pouvez décomposer votre événement en plusieurs étapes et gérer de la meilleure façon possible votre processus de gestion d'événements.

Vous avez du mal à planifier votre événement d'entreprise ? Essayer la solution de gestion des événements de TravelPerk pour découvrir comment vous pouvez accélérer vos voyages d'affaires événementiels en intégrant la gestion des participants, la réservation de voyages, la programmation des réunions et le choix du lieu sur une seule et même plateforme.

Bonnes pratiques de gestion des événements d'entreprise : 6 étapes pour des événements d'entreprise sans accroc

Venons-en maintenant aux choses à faire et à ne pas faire en matière de planification d'événements. Que vous soyez un novice de la gestion d'événements ou un professionnel, suivez ces étapes lors de la planification de votre prochain grand événement d'entreprise.

1. Décrire les objectifs de l'événement

Vous ne pouvez pas créer un plan d'événement convaincant sans savoir ce que vous cherchez à atteindre. Discutez des objectifs avec votre équipe dirigeante et développez une solide compréhension de la raison pour laquelle cet événement est important.

Tenez compte des éléments suivants lors de la définition des objectifs de votre événement :

• Faites des recherches sur le public cible et comprenez ce qu'il attend des événements.
• Décidez si vous souhaitez éduquer, motiver ou inspirer avec votre contenu.
• Ayez un objectif clair pour aligner votre événement sur les objectifs de l'organisation dès le début.
• Déterminez les paramètres que vous souhaitez mesurer pour évaluer le succès de l'événement.

Une fois que vous aurez identifié l'objectif d'un événement, vous serez plus à même de vous atteler au budget de l'événement.

2. Définir votre budget d'événement

La budgétisation est l'un des principaux défis de la planification et de l'exécution des événements. Il est essentiel de connaître les coûts de l'événement à l'avance pour s'assurer de ne pas trop dépenser.

Voici quelques bonnes pratiques de budgétisation d'événements pour réussir un événement d'entreprise.

• Dressez une liste de tout ce dont vous aurez besoin tout au long du cycle de vie de l'événement pour estimer les dépenses de l'événement, y compris les taxes et les frais généraux.
• Recherchez les coûts budgétaires de l'événement pour des prix estimés proches du coût réel.
• Repensez aux événements précédents pour avoir une idée des coûts.

Vous pouvez gérer le budget de l'événement sur une simple feuille de calcul Google, ou utiliser un logiciel de gestion d'événements pour des capacités supplémentaires.

Vous aurez souvent un budget fixe pour votre événement, vous devez l'utiliser au mieux. N'hésitez pas à demander plusieurs devis aux vendeurs et à choisir ceux qui correspondent à votre vision.

3. Élaborer un plan de marketing de l'événement

Pour vos événements publics, vous devrez prévoir du temps pour la commercialisation de votre événement. Toute votre planification ne sert à rien si personne n'y assiste, après tout.

Posez ces questions pour mieux comprendre votre public :

• Quelles sont les tendances démographiques de vos participants ?
• Quels réseaux sociaux utilisent-ils ?
• Quels sont les points de contact numériques nécessaires pour les atteindre ?
• L'événement résout-il un problème spécifique ?
• Quand vos participants sont-ils habituellement en ligne ?

Ces réponses vous aideront à jeter les bases de votre stratégie de marketing événementiel. Pensez à tous les points de contact que vous pouvez utiliser pour atteindre les participants tout au long du cycle de vie de l'événement, qu'il s'agisse de présentoirs dans les bureaux ou d'e-mails à l'échelle de l'entreprise.

4. Envisager les sponsors et comment les trouver

Trouver les bons sponsors pour vos événements publics peut s'avérer gagnant pour vous et pour le sponsor choisi. Les sponsors de l'événement vous fournissent des ressources clés en échange de la publicité que leur donne l'événement, vous pouvez avoir plus d'un sponsor à la fois, surtout pour les événements les plus importants

Voici comment vous pouvez trouver un sponsor pour votre événement :

• Identifiez une liste de sponsors cibles capables de fournir les ressources dont vous avez besoin.
• Alignez l'intérêt des sponsors avec les objectifs de l'événement pour susciter l'intérêt.
• Créez différents niveaux de parrainage pour répondre aux sponsors de toutes tailles.

L'établissement de relations avec les sponsors contribue à votre plan d'événements d'entreprise à long terme, un événement réussi pourrait facilement entraîner une douzaine d'autres.

5. Suivre l'expérience du participant

Une fois que vous vous êtes occupé des objectifs de l'événement, du budget, du marketing et des sponsors, prenez le temps de penser aux participants.

Comment pouvez-vous vous assurer que tous les participants apprécient l'expérience ? La réponse réside dans la personnalisation de l'expérience des participants grâce à des expériences mobiles et un contenu engageant.

Voici ce que vous pouvez faire pour assurer les interactions avec votre public :

• Stimulez l'engagement du public avec des cartes interactives, des quiz, des enquêtes de satisfaction, des sondages et d'autres formes de gamification.
• Utilisez les applications mobiles pour envoyer des notifications ou des réductions de dernière minute.
• Permettez aux participants de personnaliser les horaires et d'assister à différentes séances de réseautage.

Beaucoup de ces fonctionnalités sont rendues beaucoup plus faciles par un logiciel de gestion d'événements. De nombreuses solutions de gestion d'événements proposent une application mobile pour faciliter l'expérience des participants.

6. Stratégies d'engagement après l'événement

Votre événement ne se termine pas une fois que le dernier invité a quitté les lieux, il y a encore beaucoup de travail à faire. C'est là que commence la phase d'engagement après l'événement. C'est une étape clé pour recueillir des commentaires afin d'améliorer les événements futurs.

Tenez compte de ces stratégies d'engagement post-événement pour offrir une excellente expérience post-événement à vos participants :

• Créer une enquête post-événement : pour mesurer la satisfaction des participants et les inciter à participer davantage.
• Mettre en place un événement de réseautage suivi : pour créer une communauté et faciliter les conversations entre les clients qui reviennent.
• Créer des blogs texte et vidéo : pour réaffecter le contenu de la conférence. Vous avez probablement recueilli de nombreuses informations, tant auprès des intervenants que des participants.
• Envoyer un cadeau de remerciement : pour exprimer votre reconnaissance pour le temps et la participation des invités. Cela peut également être un excellent moyen de promouvoir les sponsors et de respecter vos contrats.
• Organiser un concours sur les réseaux sociaux : pour créer un buzz et obtenir davantage de contenu généré par les utilisateurs en incitant les participants à partager leur expérience.
• Offrir des réductions et des offres : pour promouvoir des produits dans les jours qui suivent votre événement, lorsque les participants sont les plus engagés.

Planification d'événements d'entreprise : une liste de contrôle pour réussir

La planification d'événements d'entreprise peut s'avérer écrasante, même lorsque vous savez ce qu'il faut faire pour concrétiser un événement.

Nous avons établi cette liste de contrôle pour les événements d'entreprise afin d'éliminer les incertitudes de la planification et de vous libérer l'esprit. Lorsque vous planifiez votre événement, assurez-vous de :

• Développer des objectifs d'événement qui s'alignent sur les objectifs de l'organisation.
• Développer et respecter un budget d'événement d'entreprise qui tient compte de tous les aspects de votre événement.
• Trouver des lieux des mois à l'avance pour sécuriser votre emplacement idéal.
• Discuter avec les sponsors de la façon dont vous pouvez collaborer sur vos événements d'entreprise.
• Planifier la nourriture et les boissons, le transport et l'hébergement pour les participants. Si cela nécessite de prendre des dispositions avec des tiers, assurez-vous de le faire à l'avance.
• Organiser une approche multicanal pour les supports marketing de l'événement.
• Utiliser une application ou un site Internet pour communiquer les détails de l'événement aux participants.
• Recueillir des données post-événement par le biais d'enquêtes, d'appels de suivi et de l'activité sur les réseaux sociaux.

Cependant, l'élément numéro un de toute liste de contrôle de planification d'événement est de s'assurer que vous disposez d'un outil puissant de planification d'événement d'entreprise. Cela rend chaque étape du processus de planification des événements d'entreprise beaucoup plus facile.

La solution de gestion des événements de TravelPerk peut vous aider à faire passer votre événement d'entreprise à la vitesse supérieure. Elle vous permet d'amener tous vos participants et employés, où qu'ils se trouvent, directement à votre événement de manière sûre, rapide et transparente.

Avec la solution d'événement TravelPerk, vous pouvez gérer tout ce dont vous avez besoin sur la même plateforme :

• Gérer les invitations : invitez des participants et suivez leurs réponses et le statut de leurs réservations.
• Informer tout le monde : partagez les détails du voyage comme les noms des participants, la logistique, les agendas et tout ce qui est nécessaire au bon déroulement de l'événement.
• Chaque détail compte : tenez les participants et les personnes présentes au courant des informations en temps réel et des modifications apportées au plan.
• Visibilité et suivi : consultez les plans de voyage des participants, y compris les heures d'arrivée et de départ et les détails de l'hébergement.

Oubliez les allers-retours incessants et ayez l'esprit tranquille en sachant que vos déplacements événementiels sont sous contrôle.
Contactez l'équipe de TravelPerk dès aujourd'hui pour découvrir comment vous pouvez commencer à maîtriser le processus de planification de vos événements d'entreprise et plus encore.