Ykone

Ykone est une agence de communication internationale spécialisée dans le marketing d'influence qui travaille avec les plus grandes marques du monde

En aidant les marques à créer des contenus créatifs originaux, Ykone élabore avec elles des campagnes internationales efficaces, impactantes et attractives sur le plan visuel qui leur permettent d’obtenir des résultats tangibles. Ykone met en relation les créateurs de contenu, ou «influenceurs», avec les marques, de la manière la plus pertinente possible. Étant donné la nature de l’agence, les voyages d’affaires ne se limitent pas aux déplacements de l’équipe interne. L’agence facilite également le voyage des influenceurs, pour qu’ils puissent filmer et photographier des lieux partout dans le monde.

« Avant TravelPerk, notre entreprise gérait ses voyages à l'ancienne. Nous réservions les vols et les hôtels sur des sites destinés aux particuliers, et c'était un cauchemar de tout coordonner. »

Olivier Billon, CEO at Ykone

La difficulté de suivre les dépenses en fonction des projets

« Avant TravelPerk, notre entreprise gérait ses voyages à l’ancienne », explique Olivier Billon, PDG d’Ykone. « Nous réservions les vols et les hôtels sur des sites destinés aux particuliers, et c’était un cauchemar de tout coordonner. » Les employés devaient constamment élaborer des itinéraires de voyage et répondre aux questions des influenceurs. Dans le même temps, c’était très difficile de suivre le montant des frais de voyage mensuels pour chaque projet de client et pour l’entreprise dans son ensemble.

« Beaucoup de nos projets impliquent des déplacements, et comme nous développons notre collaboration avec des marques de luxe, nous devons nous assurer que nos influenceurs voyagent dans les meilleures conditions », précise Olivier Billon. Il était urgent que l’entreprise trouve une solution pour sa gestion des voyages. Réclamer les factures et élaborer les itinéraires devenait de plus en plus pénible. Cependant, Ykone ne pouvait pas renoncer à offrir les meilleures options aux voyageurs pour réduire sa charge de travail administrative.

Une gestion des voyages plus performante et un suivi des dépenses mensuelles

M. Billon a découvert TravelPerk en faisant une recherche sur Internet. Il a été séduit par les valeurs de l’entreprise et par sa mission de révolutionner le voyage d’affaires. L’équipe a abandonné la réservation sur des sites destinés aux particuliers et ne l’a jamais regretté. Grâce à la pré-validation du budget de voyage, les voyageurs ou les gestionnaires de compte peuvent effectuer les réservations eux-mêmes et tout est regroupé au même endroit.

Quand l’équipe a commencé à faire toutes ses réservations sur la plateforme de TravelPerk, les résultats se sont rapidement fait sentir. « Grâce à TravelPerk, la gestion de notre budget de voyage est maintenant beaucoup plus facile. Je me connecte quand je veux et je vois immédiatement ce qui a été dépensé pendant le mois. » a indiqué M. Billon.

Tout étant regroupé au même endroit, les chefs de projet d’Ykone peuvent élaborer facilement les itinéraires pour les influenceurs avec lesquels il travaillent. Les gestionnaires financiers peuvent contrôler rapidement le budget mensuel et s’assurer que les dépenses sont dans les clous. Grâce aux balises et aux filtres, il est aussi beaucoup plus facile de suivre les frais de voyage par projet, et cela n’implique plus d’opérations manuelles compliquées.

« Grâce à TravelPerk, la gestion de notre budget de voyage est maintenant beaucoup plus facile. Je me connecte quand je veux et je vois immédiatement ce qui a été dépensé pendant le mois. »

Olivier Billon, CEO at Ykone

Une seule facture

Nous n’avons plus à réclamer les factures, ni à nous connecter à plusieurs plateformes. « Nous ne voulons pas avoir à gérer les factures et les billets pour chaque vol, chaque hôtel et chaque train », poursuit M. Billon. « Avoir une seule facture pour tous nos voyages nous a changé la vie. »

Globalement, Ykone a opéré un changement simple mais profond, celui de regrouper tout ce qui concerne les voyages d’affaires. Quand les réservations sont gérées sur une seule plateforme avec des tarifs et des options avantageux, c’est gagnant-gagnant.